15 façons de rester concentré au travail

C'est normal.

Vous êtes déterminé à terminer le travail et soudainement, quelque chose se présente. Vous ne pensez pas à la gravité de la distraction - vous lui accordez simplement votre attention.

Cinq minutes, dix minutes. Parfois, il faut plus d'une heure.

Quand vous retournez au travail - boum - vous ne savez pas où vous en êtes resté ou pourquoi vous ne pouvez pas y mettre votre esprit et votre cœur. Vous ne pouvez plus rester concentré au travail et devenez moins productif. Voilà votre précieux temps et vos efforts. Voilà votre élan et votre pic de créativité.

Parce qu'il n'y a aucune chance de fermer le monde pendant que vous êtes occupé, la décision de rester concentré au travail est entre vos mains. Il s’agit de trouver les bonnes techniques, de connaître vos priorités et de les respecter.

Coincé pour des idées? Eh bien, voici 15 façons de rester concentré au travail:

1. Toujours trouver ce que tu fais inspirant et amusant

Toute tâche ou routine significative occupe une grande partie de son objectif. Avant de commencer quoi que ce soit, demandez-vous pourquoi vous devriez le faire. Avec votre réponse, vous obtiendrez le résultat que vous souhaitez - et vous valorisez donc la tâche. Ensuite, trouvez des moyens de rendre la tâche amusante, par exemple en laissant votre créativité et votre imagination jouer en même temps. Ne restez pas dans les limites de “approuvé” sortie; ayez vos options ouvertes pour de nouvelles idées amusantes. La publicité

Lorsque vous faites quelque chose que vous pouvez appeler vous-même, vous êtes plus susceptible de rester concentré au travail.

2. Choisissez un bon combo chaise et table

Beaucoup de gens trouvent le travail physique pénible même s’il est assis la plupart du temps.

Ne perdez pas un temps précieux et soyez distrait par le malaise. Procurez-vous une très bonne chaise avec un excellent soutien du dos; assurez-vous que votre bureau ou votre table de travail est également bien structuré. De cette façon, vous pouvez travailler pendant de nombreuses heures sans que votre corps et vos yeux ne soient fatigués..

3. Organisez votre poste de travail

Trop de choses à portée de main ou au-dessus de votre bureau peuvent être très distrayantes. Pour rester concentré au travail, ne placez que les objets dont vous avez besoin sur votre bureau - rangez le reste correctement, comme dans un tiroir ou des étagères. Avoir un espace pour la nourriture et les boissons, votre sac ou sac à main et autres objets personnels.

Mais ayez-les à portée de main pour pouvoir simplement prendre un verre sans perdre de vue votre travail..

4. Faites votre ordinateur sans distraction

Ceci est très important pour les personnes qui utilisent un ordinateur au travail: HuneQuatre raccourcis pour tous les programmes couramment utilisés.

Mettez dans un seul dossier tous les fichiers liés à chaque projet ou tâche. Assurez-vous ensuite que votre ordinateur est exempt de virus pour vous éviter les tracas de contrôles et de réparations. Des cas tels que ceux-ci provoquent le stress et décourageront votre intérêt pour terminer les tâches. La publicité

5. avoir assez d'eau à proximité

L'eau potable n'est pas seulement saine, elle vous rafraîchit également. Une fois que vous ressentez les premiers signes de fatigue ou de faim, un verre d'eau peut les repousser. Ensuite, vous pourrez finir ce que vous faites et vous reposer plus tard. En outre, tous les grondements d'estomac ne sont pas des signes de faim, et boire un verre d'eau en fait habituellement partie..

Assurez-vous que vous avez de l'eau à portée de main. De cette façon, vous restez concentré sur votre travail au lieu d'aller à la station d'eau et de devenir une proie des distractions.!

6. Apportez les collations

C'est comme avoir de l'eau à proximité, il faut toujours avoir à portée de main la nourriture qui pourrait calmer un estomac qui grogne. Pour la même raison d'avoir 90% de votre attention au travail, manger dans votre espace de travail ne vous exposera pas à des activités indépendantes. Alors assurez-vous que vos collations sont à portée de main aussi!

7. faire un quotidien “faire” la liste et le garder à proximité

Il est toujours utile de disposer de votre liste de tâches à côté de votre PC (ou à un endroit bien en vue dans la zone de travail). L'avoir dans votre PC ou vos téléphones portables ouvre souvent la porte à la vérification d'autres onglets ou fenêtres triviaux, ou à la réponse à des messages SMS sans importance.

Alors mettez votre “à faire aujourd'hui” liste où vous pouvez toujours le voir et rayer la “terminé” les tâches. De cette façon, vous n'allez pas fouiller dans votre sac ni trouver la page où vous les avez écrites..

8. Prioriser les tâches

La première heure au travail est celle où la plupart des gens sont productifs. C'est parce que toutes les énergies doivent encore être dépensées. Alors, mettez toutes les tâches pénibles, difficiles et difficiles à l'ordre du jour de votre première heure. Suivez ces tâches avec le travail le moins urgent, puis terminez avec les tâches routinières que vous trouvez ennuyeuses.

Ces méthodes vous permettent de rester concentré sur votre travail, sans perdre de temps précieux à effectuer des tâches que vous n'aimez pas. Faites cela et vous ne serez pas stressé par des projets importants à la fin de la journée de travail. La publicité

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9. Informez les autres de vos politiques personnelles strictes

Si vous souhaitez faire fonctionner votre système de travail personnel, faites-le savoir aux autres. Il y a de fortes chances que vous restiez seul pendant les heures où vous êtes concentré sur un travail vraiment énorme. Quand les gens au travail savent que vous êtes sur votre “temps libre”, ils vont poser des questions et parler pendant de telles périodes. À moins que le problème ne soit urgent, ils vous laisseront au travail.

Après tout, ils veulent la même chose.

10. Mettez les écouteurs

Dans la plupart des bureaux, il existe diverses sources de bruits qui peuvent être gênants, comme le polisseur de sol, le chariot postal, les camarades de travail qui parlent, les sonneries de téléphones et le son des objets déposés sur le sol. Protégez-vous avec des écouteurs pour rester concentré au travail. Les écouteurs repousseront les sons surprenants - et ceux qui vous feront perdre la tête..

11. Être inaccessible, occupé, absent… ou “invisible”

Tous les appels ne concernent pas le cambriolage de votre appartement ou la situation précaire d'un être cher. Alors éteignez votre téléphone portable en mode silencieux pendant les heures où vous avez vraiment besoin de toute l'attention de votre travail. Vous pouvez également choisir d'activer le service de messagerie vocale.

Pour la messagerie instantanée, définissez le statut pour indiquer que vous êtes “occupé” ou rester “invisible” pendant que vous travaillez Si vous avez toujours des messages instantanés, désactivez simplement le programme et activez-le plus tard lorsque votre tâche en cours n'est pas aussi pressante..

12. Éloignez-vous des sites de réseaux sociaux

Ces sites ne sont pas censés être vérifiés tout le temps. Donc, disciplinez-vous pour ne vous connecter que lorsque vous avez des minutes supplémentaires gratuites.

Il y a une forte tendance à rester beaucoup plus longtemps que prévu, car la plupart des sites de réseautage social proposent toujours de nouvelles choses intéressantes et intéressantes. Non seulement cela ira à l'encontre de votre objectif de rester concentré sur votre travail, mais vous y trouverez de nombreuses informations susceptibles de perturber votre esprit inutilement - comme le statut d'un ami à propos de son chagrin, ou une personne du travail ayant une augmentation. La publicité

13. Organisez vos emails

Le courrier électronique est une autre activité très stressante et distrayante. Regardons les choses en face: vous en avez beaucoup. Probablement un mélange important de correspondance personnelle et professionnelle, de promotions et de mises à jour de vos sites, et sans aucun doute) spam.

Un bon moyen d'éviter ce problème consiste à disposer d'une adresse électronique distincte pour le travail et d'une adresse électronique personnelle. Demandez-leur de pouvoir filtrer tous les courriels. Une fois que vous avez du temps libre, vérifiez à nouveau vos e-mails et désabonnez-vous des expéditeurs sans qui vous pourriez vivre. Ensuite, organisez les courriels auxquels vous vous adresseriez plus tard. Supprimer le reste.

Enfin, vérifiez vos e-mails uniquement lorsque vous avez terminé la tâche la plus importante de la journée. Assurez-vous également de limiter votre temps de messagerie.

14. Modifiez l'utilisation de votre téléphone

Les téléphones sont conçus pour des problèmes importants, tandis que les discussions sur la date de la nuit précédente sont destinées aux longues pauses déjeuner. Observer une telle règle vous aiderait à rester concentré au travail. Vous pouvez également demander à vos collègues de travail d'informer vos appelants que vous leur répondrez plus tard au lieu de toujours toucher votre dos ou de crier que vous avez un appel à tout moment. Une fois que vous avez terminé, rappelez les anciens appelants et expliquez brièvement votre situation. Dans les deux prochaines minutes, posez des questions sur leurs préoccupations, notez-les et dites-leur que vous les rappelleriez afin qu'ils prennent les mesures qui s'imposent. Préparez et écrivez tous les détails dont ils ont besoin, en gardant à l’esprit leurs réflexions éventuelles sur la question. Puis rappelez-les et limitez toujours la conversation téléphonique à moins de trois minutes..

15. Choisissez la musique appropriée

Avoir de la musique en arrière-plan pendant que vous travaillez a pour objectif de vous fournir facilité et inspiration. Pour certains, écouter de la musique augmente leur adrénaline pour pouvoir travailler avec plus d'énergie..

Mais toutes les musiques ne sont pas agréables pour tout le monde - et certaines ne sont pas adaptées à l'humeur. Alors, organisez votre bibliothèque musicale en conséquence. En plus de vous aider à rester concentré au travail, aucune distraction ne devrait avoir lieu. Il n'y a rien de plus choquant qu'entendre soudainement du heavy metal hurlant après une musique relaxante de jazz.

Dernières pensées

Rappelez-vous simplement que vous êtes entouré d’événements et de personnes au travail qui pourraient vous couper l’élan. Vous pouvez aider à les garder à distance et à rester concentrés au travail avec l’un des 15 moyens mentionnés ci-dessus..

Avez-vous d'autres moyens de rester concentré au travail? Partagez-les dans les commentaires ci-dessous.

(Crédit photo: Portrait discret via Shutterstock)