16 habitudes qui tuent votre productivité

Saviez-vous que certaines de vos habitudes actuelles pourraient saboter votre capacité à faire avancer les choses? Vous pourriez ralentir votre productivité sans même vous en rendre compte!

Voici 16 habitudes qui peuvent tuer des niveaux de productivité chaque jour.

1. Vous n'automatisez pas les processus.

Perdez-vous du temps et de l'énergie à faire les choses à l'ancienne? c’est-à-dire compiler à la main les informations de l’abonné de votre site Web ou s’appuyer sur votre mémoire pour payer le loyer au début du mois? Il est plus facile que jamais d'automatiser les processus, alors pourquoi ne pas en profiter? Prenez en compte tous les processus qui se produisent régulièrement dans votre travail quotidien. Quels éléments pourraient être convertis ou automatisés pour vous permettre de faire plus en une journée? Vous pouvez décider de collecter des requêtes sur le site Web de votre entreprise, à l'aide de Google Docs ou d'un programme similaire, afin de collecter des informations dans un tableur afin de pouvoir vous y référer facilement. Vous pouvez également décider de configurer des rappels de courses automatiques pour chaque mois de votre calendrier ou de votre application de productivité préférée afin de vous rappeler le moment de payer les factures. Le ciel est la limite!

2. vous dites “Oui” tout le temps.

Toujours dire “Oui” des projets, des personnes, des tâches, des comptes, etc., peuvent rapidement peser sur votre productivité. Si vous dites toujours “Oui,” vous constaterez éventuellement que vous avez assumé davantage de travail que vous pouvez physiquement accomplir au cours d'une période donnée. Parfois il faut dire “non” et posez votre pied pour votre propre intérêt. La prochaine fois que vous envisagez de donner de votre temps ou de votre énergie, demandez-vous si l'élément en question est directement lié à vos projets en cours ou à votre travail personnel. Cet article vous rapprochera-t-il de vos objectifs ou vous poussera-t-il totalement vers un autre objectif? La publicité

3. Vous utilisez des outils inefficaces.

Rien de plus dangereux que de couper les aliments avec un couteau émoussé et la même logique s’applique à votre productivité. Certes, il ne s'agit pas tant de savoir si vous devriez ou non utiliser des outils numériques ou papier, mais de savoir s'ils vous aident réellement à faire avancer les choses. Si vous utilisez un outil ou un système qui vous oblige à travailler plus fort, à vous répéter ou à commencer à travailler depuis le début à chaque fois, cela signifie probablement que vous utilisez un outil inefficace. Assurez-vous que vos applications et vos programmes de productivité sont à jour et installés correctement et examinez régulièrement les systèmes et les processus de travail pour vous assurer qu'ils vous fournissent l'aide ou les informations dont vous avez besoin..

4. Vous n'avez pas de système en place.

L’un des problèmes les plus courants en matière de productivité est l’absence de système en place pour les processus récurrents. Un système facilitera le traitement et le suivi des éléments entrants, quel que soit votre domaine d'activité. Il y a probablement quelque chose dans votre vie que vous pourriez transformer en système. Par exemple, avez-vous un système en place pour prendre les appels téléphoniques et les messages entrants et les renvoyer rapidement et facilement? L'installation d'un système n'a pas à être compliquée. Il suffit de regarder les informations auxquelles vous devrez vous reporter ultérieurement et de trouver le moyen de “capture” pour référence future facile. Dans l'exemple ci-dessus, vous pouvez décider de créer un journal téléphonique dans votre calendrier pour savoir qui vous a appelé et à quel moment. Surtout, assurez-vous que votre système est facile à suivre et adapté à vos besoins.

5. Tu demandes toujours la perfection.

Vous devez toujours vous efforcer de produire un travail de qualité, mais il arrive parfois que les résultats ne soient pas parfaits. Faites-vous trop d'efforts dans quelque chose qui n'exige vraiment pas la perfection? Votre première version d'un essai d'écriture créative doit-elle être parfaite? Qu'en est-il de ces croquis préliminaires d'un nouvel ensemble de vêtements? Soyez précis quant à la manière dont vous allez étendre et appliquer vos énergies à vos diverses activités. Réfléchissez bien où et quand dans votre travail devriez-vous faire ressortir et appliquer votre œil averti.

6. Vous avez trop de réunions.

Le but d’une réunion n’est pas de rester assis et de perdre du temps. Je répète, le but d'une réunion n'est pas de rester là et de perdre du temps! Une réunion a pour but de rassembler les gens autour d'un objectif commun, qu'il s'agisse de discuter de nouvelles idées, de préparer des plans d'action à venir ou de passer en revue un événement ou une situation passés. Si vous passez plus de temps en réunion que de faire le travail qui vous reste à faire, eh bien, faites-le, c'est probablement le signe que vous rencontrez trop de réunions. Accomplissez-vous vraiment quelque chose de nouveau lors de vos réunions ou remettez-vous simplement de vieilles informations? La réunion doit-elle avoir lieu en premier lieu? De même, devez-vous être présent à la réunion ou devez-vous consacrer plus de temps à votre travail? La publicité

7. Vous ne déléguez pas de travail.

Bien que vous pensiez pouvoir tout faire par vous-même dans un cadre de travail en groupe (qui me, délégué?), Rester au travail peut en fait ralentir votre capacité à bien travailler. Le fait de ne pas déléguer du travail entraîne des problèmes de productivité des deux côtés: tout ce travail en excès reste en friche lorsque vous travaillez, alors que quelqu'un d'autre tourne les doigts et n'est pas utilisé au mieux de ses capacités. Au lieu d’aborder le travail d’un point de vue personnel, envisagez de le regarder dans son ensemble. Est-ce que les choses se font ou non? Est-ce que quelqu'un qui est plus qualifié dans le travail ou la tâche que vous accomplissez le travail plus rapidement?

8. Vous ne suivez pas vos résultats.

Vos niveaux de productivité ne signifient pas que vous êtes accroupi lorsque vous ne pouvez pas suivre avec précision où vous étiez auparavant et où vous vous trouvez actuellement. À quel point avez-vous changé votre capacité à faire avancer les choses? Compter uniquement sur votre mémoire peut être un peu hasardeux, alors envisagez de noter et d'enregistrer les résultats d'un projet ou d'une tâche sur lequel vous avez récemment travaillé. Vous aurez des données solides, quantitatives et qualitatives à portée de main. Ces informations peuvent également vous aider à mieux organiser et élaborer votre prochain plan d'attaque, que ce soit la meilleure façon de passer vos mardis soir à la maison ou la gestion de votre temps de courriels au travail..

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9. Vous passez trop de temps à vous inquiéter pour votre productivité.

Un moyen sûr de tuer votre propre niveau de productivité est de devenir super obsédé par la super productivité! Bien sûr, il est nécessaire de planifier et de suivre vos progrès au fur et à mesure que vous travaillez, mais si vous vous préoccupez toujours de votre productivité à un moment donné, vous ferez peut-être plus de mal que de bien. Il y a un temps pour la planification et un temps pour l'action. Limitez le temps que vous passez à planifier votre travail et à rechercher de nouvelles techniques ou compétences de productivité. Parfois, la meilleure chose à faire pour être plus productif est de cesser de se préoccuper de votre productivité et de commencer à travailler sur quelque chose..

10. Vous ne faites pas de changements en temps opportun.

Avez-vous déjà entendu parler d'une chaîne de télévision qui attend cinq jours avant de faire un reportage? Ce n'est pas une manière très productive de rapporter les nouvelles, n'est-ce pas? Vous pouvez penser à la nécessité d’apporter des modifications aux plans ou aux projets de la même manière et en temps opportun. Plus vous attendez, plus vous aurez besoin de temps et d'énergie pour obtenir les résultats les plus simples. La prochaine fois que vous recevrez des informations ou des instructions urgentes liées à votre travail, n'attendez pas! Cherchez à régler le problème le plus tôt possible. Vous devrez peut-être mettre temporairement d’autres projets en veilleuse, mais vous pourrez apporter des modifications avec un minimum d’efforts, sans avoir à résoudre un problème colossal. La publicité

11. Vous ne travaillez pas bien avec les autres.

Dans quelle mesure travaillez-vous avec vos collègues, collègues et clients? C’est peut-être un moment propice à une réflexion personnelle honnête. Traitez-vous les autres comme vous voudriez être traité? Vos habitudes de travail aident-elles ou entravent-elles les efforts du groupe ou vos objectifs et projets? Pensez à faire le point sur votre plus récente revue du travail pour voir où vous pourriez concentrer vos efforts. Vous pouvez également envisager de suivre un cours ou de lire un livre sur les relations et le travail avec d’autres personnes afin de perfectionner vos compétences relationnelles..

12. Vous prenez trop de temps pour prendre des décisions simples.

Prendre le temps de peser le pour et le contre d’une décision importante est une chose; prendre un temps extrême pour prendre une décision sur une question très simple en est une autre. Consacrez-vous trop d'énergie à choisir le stylo avec lequel vous allez écrire pendant une réunion ou s'il faut ou non manger des plats thaïlandais ou italiens pour le déjeuner? Prenez l’habitude de différencier les décisions quotidiennes simples des décisions plus complexes. Demande toi, “Ma décision importera-t-elle vraiment dans une semaine, un mois ou même un an??”

13. Vous changez constamment d'applications de productivité.

Le fait de changer d'application fréquemment vous fait perdre du temps et de l'énergie. Si vous changez constamment de programme, vous ne pourrez pas utiliser ou expérimenter pleinement les capacités réelles d'une application. Prenez un moment pour évaluer les applications que vous avez déjà téléchargées et / ou que vous utilisez actuellement. Quelles applications et fonctionnalités aimez-vous le plus? Quelles fonctionnalités voudriez-vous avoir? Apprenez-en autant que possible sur les fonctionnalités d'une application avant de décider de la laisser tomber. Vous cherchez à tester une nouvelle application? Choisissez simplement un petit projet sensible au facteur temps pour le tester, par exemple préparer un gâteau au cours de la fin de semaine pour l'anniversaire de votre meilleur ami. Une fois que vous avez pris le temps d'essayer une application, vous pouvez décider de changer ou non avec le reste de vos projets et tâches..

14. Vous ne définissez pas correctement votre temps de travail.

Répondez-vous aux e-mails du travail pendant que vous regardez la télévision le soir avec votre famille ou participez à une conférence téléphonique pendant que vous êtes en vacances? Si tel est le cas, vous avez certainement un problème pour définir les limites entre le travail et les loisirs. Ces limites floues peuvent en réalité vous éloigner de votre capacité à vous reposer et à vous détendre. Examinez attentivement votre horaire: quelles sont vos heures de travail normales? Vous trouvez-vous en train de travailler alors que vous devriez vous reposer? Aidez-vous à mieux visualiser votre temps passé à travailler en bloquant vos heures de travail dans votre emploi du temps, puis en bloquant vos heures creuses. La séparation des deux éléments dans ce scénario en noir et blanc peut vraiment vous aider à voir comment vous passez réellement votre temps. La publicité

15. Tu n'apprends pas de tes erreurs.

Les erreurs sont de merveilleux cadeaux déguisés: elles vous fournissent des connaissances pratiques et une expérience de ce que vous ne devriez pas faire dans un scénario donné. La pire des erreurs est de ne pas tirer les leçons des erreurs que vous avez commises dans le passé! Ne pas apprendre de vos erreurs fait perdre votre temps et votre énergie, car vous allez inévitablement répéter les mêmes erreurs encore et encore. La prochaine fois que quelque chose ne se passe pas comme prévu au travail ou dans vos projets personnels, demandez-vous pourquoi vous pensez que les choses ont tourné au travers. Comment apprendre de votre erreur pour vous aider à mieux augmenter votre productivité à long terme? Que pouvez-vous faire maintenant pour planifier et empêcher que cela se produise à l'avenir? Pouvez-vous vérifier le statut d'un article le plus tôt possible? Pouvez-vous utiliser un autre programme pour suivre votre travail, sauvegarder vos fichiers ou déléguer le travail à quelqu'un d'autre?

16. Vous vous comparez à d'autres personnes.

S'il y a une chose qui va zapper votre productivité, c'est comparer vos niveaux de productivité aux niveaux de productivité de quelqu'un d'autre. Chacun de nous a sa propre façon de travailler et de faire avancer les choses. Ce n'est pas parce que quelqu'un fait quelque chose de plus vite que vous qu'il est plus productif. D'ailleurs, pourquoi vous inquiéter de quelqu'un d'autre quand vous pouvez contrôler directement vos propres actions! Basculez votre attention de l'extérieur vers l'intérieur et fixez-vous des objectifs de productivité. Ne comparez vos niveaux de productivité actuels à ceux du passé et effectuez les ajustements nécessaires. Vous pouvez devenir plus productif: il s'agit simplement de savoir comment vous travaillez et de connaître les meilleurs moyens d'utiliser vos compétences pour faire avancer les choses..

Selon vous, laquelle de ces habitudes ralentit votre productivité au travail ou pendant les loisirs? Laissez un commentaire ci-dessous.