20 astuces de gestion du temps rapides pour les personnes très occupées

Souhaitez-vous pouvoir gérer votre temps plus efficacement? Beaucoup de gens ont du mal à faire tout ce qu'ils veulent pendant la journée. Cela peut être encore plus difficile si vous êtes occupé et avez d'autres priorités. Cependant, quelques méthodes simples de gestion du temps peuvent vous aider à trouver plus de temps dans la journée. Consultez ces 20 conseils de gestion du temps rapides pour les personnes très occupées..

1. Commencez à suivre comment vous passez votre temps

Chaque jour pendant une semaine, suivez votre travail et votre temps libre et voyez combien de temps vous passez à différentes tâches. Lorsque vous regardez comment vous suivez votre temps, vous remarquerez peut-être que certaines activités prennent beaucoup plus de temps que prévu. Cela peut aider lors de la planification et de la priorisation.

2. Faites votre travail en morceaux

Décomposez votre journée de travail en blocs d’une heure et demie et affectez-leur différentes tâches. Cela vous aidera à rester concentré et moins accablé par votre travail.

3. Planifiez du temps vide

Assurez-vous de prévoir un espace vide pour réfléchir ou pour d'éventuelles interruptions. Cela vous aidera à rester au top de votre travail sans stresser, et cela signifie que vous êtes moins susceptible de vous sentir à la traîne. La publicité

4. Effacer toutes les distractions

Si vous avez du mal à vous distraire des médias sociaux, pensez à télécharger Cold Turkey, une application qui peut bloquer les sites de médias sociaux temporairement pendant que vous travaillez..

5. Ne pas être enchaîné à votre boîte de réception

Si la journée de travail est chargée, ignorez complètement les courriels pendant quelques heures pour pouvoir vous consacrer à la réalisation de vos autres tâches plus importantes..

6. Prioriser vos tâches

Choisissez trois choses chaque jour que vous devez terminer et ne partez pas avant la fin. Prioriser vous aidera à vous assurer une journée productive.

7. Planifiez vos priorités hebdomadaires

Au début de la semaine, choisissez vos cinq priorités principales pour la semaine, puis décidez combien de temps il convient de consacrer à chacune d’elles. La publicité

8. Rangez votre espace de travail

Gardez votre espace de travail bien rangé - l'un des plus grands tueurs de temps au bureau est à la recherche d'objets égarés.

9. Suivez votre temps

Continuez à suivre et à évaluer le temps que vous consacrez à différentes tâches. Utilisez les résultats pour déterminer si vous travaillez efficacement et notez les mauvaises habitudes qui absorbent le plus votre temps..

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10. Planifiez le temps entre les tâches

Prenez du temps pour vous entre vos tâches et redémarrez avant de pouvoir être distrait. Rappelez-vous que prendre une pause ne consiste pas à relâcher, mais à recharger.

11. Faites des choses que vous pouvez commencer facilement dès le début

Si vous avez du mal à démarrer avec une tâche au début de la journée, passez à une tâche que vous pouvez démarrer immédiatement et facilement. Une fois dans la zone de travail, il vous sera plus facile de commencer et d’achever d’autres tâches. La publicité

12. Commencez votre journée de travail en planifiant toute la journée

Commencez à travailler une fois que vous savez exactement comment votre journée sera passée - planifier votre journée vous fera réellement gagner du temps, car vous savez toujours ce que vous devez faire ensuite..

13. Utilisez judicieusement vos déplacements

Effectuez certaines tâches pendant que vous vous rendez au travail. Si vous êtes dans le train, vous pouvez consulter vos emails. Si vous conduisez, vous pouvez passer des appels téléphoniques mains libres. Cela vous fait gagner du temps une fois que vous arrivez au bureau.

14. Concentrez-vous sur une tâche à la fois

La plupart des gens ont du mal à faire plusieurs choses à la fois et perdent souvent du temps quand ils essaient. Tenez-vous en à une chose à la fois pour maximiser votre productivité.

15. Envoyez aux autres ce dont ils ont besoin pour se préparer aux réunions

Si vous organisez des réunions, partagez le programme avec vos collègues à l'avance afin qu'ils puissent préparer des questions ou des commentaires. Cela fait gagner du temps à tout le monde et rend la réunion plus efficace. La publicité

16. apprendre à dire “non”

Dites non à toute tâche supplémentaire susceptible de perturber votre horaire de travail. Vous pouvez avoir l’impression d’être impoli, mais votre priorité absolue est de passer une journée productive. Si vous vous sentez coupable, proposez-vous de l'aider une fois vos autres projets terminés..

17. Lot de tâches similaires

Si vous avez des tâches connexes, regroupez-les pour augmenter votre efficacité..

18. Casser vos tâches

Casser des tâches plus difficiles avec des tâches plus petites et plus faciles. Cela aidera votre esprit à rester frais - en évitant le sentiment d'être épuisé mentalement.

19. prendre des pauses

Étirez vos jambes toutes les deux heures - votre corps et votre esprit apprécieront la pause.

20. Utilisez des tâches faciles pour travailler

Rappelez-vous que la meilleure façon d'être productif est de travailler. Si vous éprouvez des difficultés, commencez par la tâche la plus facile pour vous faire entrer dans l’esprit de travail.