20 entailles de gestion du temps que j'aimerais connaître avant mes 20 ans

Etre capable de gérer votre temps de manière plus appropriée est quelque chose de mieux à faire le plus tôt possible. Plus tôt dans la vie vous commencerez, meilleures seront vos compétences. Maîtriser ces techniques de gestion du temps dans votre vingtaine vous prépare au succès pour le reste de votre vie. Si vous n'avez pas encore développé ces compétences, ne vous inquiétez pas..

Vous pouvez commencer aujourd'hui! Choisissez un hack par jour et vous ferez votre chemin dans la liste en moins d'un mois.

1. Utilisez une application ou un carnet de calendrier tous les jours

Garder tous vos rendez-vous dans votre tête est inefficace. C'est pourquoi les gens qui réussissent utilisent des outils de calendrier.

Par exemple, je suggère d'utiliser Google Agenda. C'est gratuit et vous pouvez le configurer pour vous envoyer des rappels par courriel pour des activités importantes. Recevoir un email de rappel sur un voyage quelques jours à l'avance est très utile.

2. Utiliser un outil de gestion de tâches

Oui, il est essentiel de garder une liste de choses à faire pour bien gérer votre temps. Au début, vous pouvez simplement utiliser des bouts de papier (je l’ai aussi fait une fois).

Il est cependant beaucoup plus efficace d'utiliser un outil de gestion de tâches dédié. Vous pouvez utiliser un cahier en papier bien fait, tel qu'un Moleskine ou même un outil numérique (par exemple, n'oubliez pas le lait, Microsoft Outlook ou Nozbe)..

3. Respectez votre besoin de sommeil en dormant 7 à 9 heures par jour

Couper le sommeil pour avoir plus de plaisir ou faire plus de travail est une stratégie à courte vue. Alors que vous pouvez tirer cette stratégie dans votre vingtaine à un degré, c'est une habitude destructrice de former.

Être fatigué toute la journée signifie que vous pourrez utiliser votre temps de manière efficace, peu importe votre niveau d'organisation. Prenez donc l'habitude d'avoir ces sept à huit heures légitimes chaque nuit.

4. Faites une revue hebdomadaire des 7 derniers jours

Apprendre à faire un examen hebdomadaire est l’une des meilleures habitudes de gestion du temps à développer. The Weekly Review est un concept créé par David Allen, auteur du livre de productivité classique Faire les choses.

Pour commencer avec un examen hebdomadaire, suivez les étapes suivantes: Publicité

- Commencez par examiner votre calendrier de la semaine écoulée et de la semaine en cours - recherchez les points faibles, les réunions et autres sujets nécessitant une plus grande attention..

- Deuxièmement, examinez votre boîte de réception (comptes de messagerie personnels et professionnels) et atteignez zéro.

- Troisièmement, passez en revue vos objectifs pour l’année et planifiez-vous de les atteindre la semaine à venir..

Cette pratique vous aidera à mieux planifier votre emploi du temps et à éviter les mauvaises surprises..

5. Prévoyez quatre heures de travail réel par jour

Saviez-vous que les responsables de projet supposent souvent que les employés seront moins de 100% productifs par jour? C'est vrai! Vous avez peut-être une journée de travail normale de huit heures, mais la réalité est que seule la moitié de cette journée est susceptible d'être très productive.

Le reste de la journée sera consacré aux réunions, aux courriels, à la navigation sur Internet et aux activités connexes..

Conseil: planifiez vos tâches les plus importantes et les plus importantes le matin, avant de vous fatiguer.

6. Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois (c.-à-d. Pas de multitâche!)

Le multitâche est une façon inutile de travailler. Au lieu de cela, vous obtiendrez plus si vous choisissez une activité à la fois. Par exemple, consacrez une heure du matin à une proposition pour un client, puis accordez-vous une courte pause..

7. Séparer stratégique et “mort cérébrale” les tâches

Les entreprises et les clients paient pour des tâches stratégiques de grande valeur: proposer de nouvelles idées de produits, des moyens de réduire les coûts et d’autres améliorations. Cependant, il est difficile de fournir des idées créatives toute la journée.

Lorsque la dernière heure de la journée arrive et que vous êtes fatigué, travaillez avec “mort cérébrale” des tâches comme installer des mises à jour de sécurité ou jeter d’anciens papiers. La publicité

8. Réaliser de grands projets en les décomposant en tâches plus petites

La capacité à réaliser de grands projets est l’un des plus importants stratagèmes de gestion du temps. Par exemple, si vous devez organiser une conférence d'entreprise dans six mois, l'effort peut sembler impossible..

Commencez par rédiger un plan et demander conseil à des personnes qui ont réalisé des projets similaires..

9. Définir un maximum de trois tâches prioritaires par jour

Au début de la journée, il est facile de créer une liste de tâches comportant des dizaines d’articles. Malheureusement, les appels téléphoniques imprévus, les demandes du chef et d'autres personnes renversent rapidement les meilleurs plans..

Au lieu de cela, choisissez simplement trois tâches importantes par jour.

Ressource: Vous voulez construire cette activité dans une habitude? Utilisez le journal en cinq minutes pour vous concentrer sur ce qui compte dans votre vie.

10. Apprendre à déléguer des tâches efficacement au travail

Les gestionnaires efficaces (et les professionnels chevronnés) délèguent régulièrement des tâches afin de mieux se concentrer sur leur travail. Les étapes fondamentales d’une délégation efficace: décrivez la tâche et le délai, expliquez-le à la personne qui effectuera la tâche et demandez à être tenu informé.

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11. Déléguez les tâches ménagères dès que vous en avez les moyens

Pendant vos 20 ans, vous aurez des années difficiles au début de votre carrière. Une fois que vous avez des ressources supplémentaires, recherchez les activités domestiques que vous pouvez déléguer..

Par exemple, vous pouvez utiliser un service de nettoyage à sec pour garder vos vêtements professionnels en bon état..

12. Réviser le passé pour devenir meilleur, ne pas blâmer

La répétition des erreurs du passé est l’un des pires moyens d’abuser de votre temps limité. C'est pourquoi il est judicieux de revoir régulièrement vos projets, vos livrables de travail et vos habitudes..

Par exemple, si votre téléphone intelligent est toujours à court d'énergie pendant la journée de travail, achetez un câble de charge pour le bureau. En mettant cette amélioration à exécution, vous gagnerez du temps et réduirez votre frustration. La publicité

13. Fixer des délais pour chaque tâche

Donner des délais à soi-même est l’un des meilleurs moyens de rester organisé. Une tâche sans date limite est susceptible de vous frustrer après tout.

Si votre patron vous donne une date limite pour vendredi, vous voudrez peut-être que le travail soit effectué jeudi afin que vous ayez le temps de l'examiner..

14. Horaire du temps de voyage sur votre calendrier

Le temps de déplacement est une réalité que nous devons apprendre à gérer. Par exemple, vous pouvez vous rendre compte qu'il vous faut 10 minutes pour vous rendre du bâtiment principal à un bâtiment client situé à proximité..

Cela signifie que vous ne pouvez pas vous permettre de planifier des réunions consécutives tout en restant à l'heure..

Conseil: planifiez le temps de déplacement en utilisant le pire des scénarios (par exemple, un trafic intense) - de cette façon, vous aurez plus de chances d'arriver tôt..

15. Mettre en œuvre un système de productivité éprouvé tel que «Getting Things Done»

Vous n'avez pas à vous occuper seul de chaque aspect de la gestion du temps. Au lieu de cela, investissez le temps de lire un bon livre de gestion du temps comme Faire les choses par David Allen et mettre les idées en action.

Conseil: Réservez chaque mois de nouvelles connaissances et gagnez en efficacité en lisant de bons livres: 11 livres pour vous faire vivre une vie beaucoup plus productive.

16. Mettez du repos et de la détente personnels sur votre calendrier

Si vous êtes déterminé à obtenir des résultats, il est facile de vous négliger et de travailler tout le temps. C'est pourquoi vous devriez toujours avoir du temps à votre horaire pour des activités agréables..

Par exemple, vous pouvez réserver le samedi après-midi pour lire un bon livre à la maison ou faire du sport avec des amis..

17. Prendre des pauses pendant la journée de travail

Selon Popular Science, rester assis sur une chaise à votre bureau toute la journée est mauvais pour la santé. Pour maintenir votre santé et votre concentration - des éléments clés pour une bonne gestion du temps - prenez des pauses de 5 à 10 minutes toutes les heures pour vous promener. La publicité

Prendre un verre d'eau et s'étirer pendant quelques minutes feront des merveilles pour votre corps.

Ressource: 29 exercices que vous pouvez faire à (ou près de) votre bureau.

18. Apprendre à dire non efficacement

Dire oui à de nouvelles responsabilités est un excellent moyen de faire évoluer votre carrière dès le début. Pourtant, c'est une habitude que vous pouvez prendre trop loin. Si vous aimez le peuple et avez du mal à dire non, alors lisez Le pouvoir du non: Parce qu'un seul mot peut apporter santé, abondance et bonheur par James Altucher et Claudia Azula Altucher.

19. Utilisez vos valeurs pour prendre des décisions concernant votre temps

Comprendre vous-même est essentiel pour gérer votre temps. Par exemple, si votre plus grande valeur est la famille, vous devrez gérer vos exigences professionnelles en fonction de cette valeur..

Découvrir vos valeurs est un défi si vous n’avez jamais pensé à ce domaine auparavant.

20. Admettre les erreurs rapidement et passer à autre chose

Cacher des erreurs fait perdre tout le temps à tout le monde, y compris le vôtre. Vous pouvez accomplir beaucoup plus dans la vie si vous admettez vos erreurs, résolvez le problème et avancez.

La plupart des gestionnaires sont disposés à pardonner les erreurs, en particulier si vous êtes honnête et travaillez dur pour éviter que l'erreur ne se reproduise..

Crédit photo en vedette: Clock / alvarouribe via pixabay.com