24 heures ne suffisent pas? 10 astuces de gestion du temps pour que chaque jour compte

Que vous soyez un professionnel axé sur la carrière, un propriétaire de petite entreprise ou un parent isolé très occupé, chaque individu est soumis à une limitation de temps. Bien que chacune de ces personnes ait un éventail de tâches à compléter, par exemple, elles font face à des défis similaires et doivent gérer efficacement leur temps si elles veulent réussir. Cependant, nombreux sont ceux qui luttent pour y parvenir, et ce, pour une raison fondamentale. Plus précisément, les gens ne discernent pas le temps entre l’horloge et le temps réel, car si le premier correspond au nombre exact de secondes, de minutes et d’heures de chaque jour, le dernier est relatif et peut être affecté par le type d’activité que vous entreprenez et votre approche pour le compléter.

Comprendre ce point fournit une base pour gérer efficacement votre temps, tout en vous permettant d'être plus productif. Dans cet esprit, considérez les étapes suivantes pour construire sur cette base et tirer le meilleur parti de chaque jour:

1. Développer un schéma de sommeil convenable

La clé de la productivité quotidienne commence la nuit précédente, car une structure de sommeil appropriée donne le ton pour une journée productive. Selon la psychologue clinicienne Stephanie Silberman Ph.D, le meilleur moyen d'y parvenir est de modifier votre cycle de sommeil par incréments de quinze minutes afin de déterminer une routine viable qui peut être facilement maintenue. Donc, si vous souhaitez vous lever plus tôt sans ressentir de fatigue, commencez à vous lever 15 minutes plus tôt pendant 3 à 4 jours pour que votre corps s'adapte efficacement. Vous pouvez ensuite répéter ce cycle jusqu'à ce que vous soyez à l'aise et que vous ayez développé un cycle de sommeil qui vous permet de commencer la journée au moment optimal. La publicité

2. Accomplir des tâches physiquement proches les unes des autres

Une fois que vous vous êtes levé et que vous vous préparez pour la journée à venir, vous pouvez gagner du temps en effectuant les tâches de manière logique, en donnant la priorité à l'emplacement. Si vous préparez le petit-déjeuner dans la cuisine, par exemple, vous devez identifier les tâches supplémentaires qui nécessitent votre attention dans cette zone avant de poursuivre. Si vous êtes en mesure d'exécuter un grand volume de tâches dans un seul endroit et dans un délai déterminé, vous pouvez créer un programme plus efficace axé sur la réalisation d'objectifs plutôt que sur le déplacement et le suivi répété de vos étapes. Bien que cela puisse nécessiter un changement de perspective, cela vous assurera d'être plus productif en termes d'action directe.

3. Considérez les avantages du trajet quotidien

La multitâche est souvent considérée comme la référence en matière de productivité, mais les personnes sont souvent trop ambitieuses dans leur approche et ont tendance à faire des compromis sur la qualité plutôt que sur la quantité. Il est donc important d’être plus sélectif lorsqu’il effectue plusieurs tâches à la fois, afin de trouver l’équilibre idéal entre la réalisation des objectifs et le maintien d’un excellent niveau de rendement. Par exemple, si vous choisissez de vous rendre au travail en utilisant les transports en commun plutôt que de vous y rendre, vous créez effectivement un temps supplémentaire pour effectuer les tâches, sans avoir à numériser des e-mails à la hâte avant de prendre la voiture et de partir. Les professionnels peuvent consacrer jusqu'à 10% de leur journée de travail au bureau. Les trajets domicile-travail offrent donc une occasion unique de les dépenser de la manière la plus productive possible..

4. manger un repas équilibré et sain

La nourriture que vous mangez est également une considération cruciale, que vous planifiiez une collation en milieu de matinée ou un déjeuner. Les habitudes alimentaires sont facilement compromises lorsque nous avons un horaire chargé, car nous sommes enclins à prendre un en-cas contenant du sucre ou un repas de restauration rapide pour fournir une poussée d'énergie rapide et non durable. L'utilisation productive du temps dépend non seulement de votre capacité à répartir votre apport calorique de manière uniforme tout au long de la journée, mais il est également nécessaire de veiller à ce que vous mangiez exactement ce qu'il vous faut au déjeuner. On estime que les femmes ont besoin de 400 à 600 calories pour le déjeuner si elles veulent rester productives tout au long de leur journée de travail. Les options les plus adaptées sont les repas faibles en glucides et riches en fibres (comme le pain complet, les fruits et les légumes). Si vous avez besoin d'une collation dans l'après-midi, envisagez des aliments énergétiques à libération lente, tels que des bananes ou des avocats. La publicité

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5. Prenez une sieste de 20 minutes après le déjeuner

Durant les périodes les plus stressantes de son mandat, la première ministre britannique Margaret Thatcher était réputée pour son sommeil réparateur afin de conserver le contrôle de son gouvernement. Ainsi, au lieu de se coucher pendant 6-8 heures de repos ininterrompu, elle a plutôt pris des siestes régulières de 20 minutes pour traiter la privation de sommeil et recharger son cerveau. Faire une petite sieste après le déjeuner est en fait une technique scientifiquement éprouvée qui permet d’éveiller la vigilance et d’améliorer les performances motrices au moment le plus requis, ce qui signifie que vous devenez plus productif au cours d’une journée entière sans le besoin de stimulants artificiels tels que la caféine.

6. Faites des pauses régulières à l’écran de votre ordinateur ou lors de la mise au point.

À mesure que la journée avance, vous risquez de devenir irritable ou de perdre votre concentration. En effet, une lecture excessive, la conduite ou le fait de regarder l'écran d'un ordinateur peuvent provoquer une fatigue oculaire importante, pouvant à la longue causer une sensibilité à la lumière et des douleurs au cou, aux épaules ou au dos. À court terme, cela peut vous empêcher de mener à bien vos tâches de manière productive et rapide; il est donc important de prendre des pauses régulières dans la mesure du possible. Étant donné que la fatigue oculaire touche environ 50 à 90% des informaticiens, ces personnes peuvent également se protéger et protéger leur emploi du temps en créant un espace de travail où leur écran est placé à au moins 20 pouces de leur regard..

7. Visualiser un résultat et rester concentré sur la réalisation de l'objectif

En ce qui concerne le sujet, il peut être de plus en plus difficile d’accomplir des tâches et des projets à la fin de la journée. Ce n'est pas seulement le résultat de la fatigue mentale, cependant, car les distractions servent souvent d'alertes qui nous implorent en tant qu'individus d'orienter notre attention ailleurs. Selon David Rock, cofondateur du Neuro Leadership Institute, le cerveau humain est finement réglé à la distraction et réagit de manière automatique et pratiquement imparable lorsque l'attention est détournée. En être conscient, vous pouvez au moins vous aider à rester aussi concentré que possible sur la réalisation de vos objectifs, tout en visualisant un résultat et la satisfaction que cela apportera. La publicité

8. Embrasser la technologie pour augmenter la productivité en soirée

Les progrès technologiques ont été favorables à l'homme qui travaille, car ils ont déclenché une série d'innovations qui contribuent à la productivité et à l'allègement des horaires chargés. Si, par exemple, vous êtes un entrepreneur, vous associez par exemple un poste à plein temps et 9 à 5 à la gestion d'un blog à but lucratif une fois que vous êtes rentré chez vous. Vous pouvez choisir parmi une vaste sélection de sites d'hébergement WordPress votre contenu est sécurisé et fournit des mises à jour automatisées concernant les plugins et les nouveaux thèmes. En explorant la technologie et en intégrant les innovations sélectionnées à votre emploi du temps quotidien, vous automatisez plusieurs processus et gagnez un temps considérable..

9. Soyez actif et faites de l'exercice le soir

Lorsque tous les travaux et les tâches professionnelles sont terminés, vous pouvez enfin prendre le temps de vous détendre et d’entreprendre des tâches personnelles à la maison. Cela peut également vous fournir une occasion idéale pour faire de l'exercice, cependant, selon les rumeurs, une activité cardiovasculaire effectuée le soir améliorerait votre performance physique, créerait un état mental plus alerte et éliminerait le désir de grignoter et de perdre le focus sur toute tâche supplémentaire. cela nécessite l'achèvement avant d'aller au lit. L'exercice en soirée est également considéré comme moins pressant que l'entraînement du matin, ce qui signifie que vous pouvez tirer le meilleur parti de votre temps et profiter d'un régime physique plus bénéfique sur une période concertée..

10. Définir une alarme calme et apaisante

Pour les personnes qui ont du mal à se réveiller naturellement le matin, il est tentant d'investir dans l'alarme la plus bruyante et la plus odieuse qui puisse être imaginée. Ceci est simplement inutile, mais il est également important de noter que se réveiller brusquement de votre sommeil n'améliore en rien votre niveau de conscience mentale ou votre enthousiasme pour la journée à venir. Au lieu de cela, vous pouvez vous fier à vos rythmes circadiens naturels et à d'autres signaux environnementaux pour garantir un début de journée plus paisible, aidé par les sons apaisants de la forêt tropicale ou par une lumière de réveil qui s'allume et augmente progressivement le niveau de lumière dans la pièce. dans stages. La publicité

Crédit photo en vedette: Becoscky / Flickr via flickr.com