3 façons d'être moins occupé et plus productif

Occupé est l’un des mots les plus utilisés. Nous entendons tout le temps, “je suis trop occupé,” ou “J'ai pas le temps.”

À quelle fréquence obtenez-vous réellement des résultats lorsque vous êtes occupé? Pas trop souvent, je parie. Passez de l’activité concentrée à la productivité pour pouvoir accomplir davantage, voir des résultats tangibles et passer du temps à vous amuser. La publicité

Voici trois choses avec lesquelles vous pouvez commencer:

Ayez une liste de choses à faire pour les choses qui DOIVENT être faites aujourd'hui.

MUST est le mot clé. C'est là que beaucoup de gens vont mal. Ils s'assoient pour dresser une liste et ajoutent sans cesse tout ce qu'ils auraient dû faire, tout ce qu'ils veulent faire et tout ce qu'ils souhaitent pouvoir faire. Ils se retrouvent avec une longue liste, et la trouvent tellement décourageante que toute motivation pour la résoudre disparaît.

“DOIT se faire aujourd'hui” La liste ne doit pas comporter plus de 3 à 8 éléments, selon leur taille et leur mode de vie. Ils ne devraient pas être ce que tout le monde doit faire. Par exemple, l'épicerie, les enfants, etc. - ils n'appartiennent pas à cette liste, car vous devez les faire et vous allez les faire. Cette liste est pour les choses qui vous mènent vers votre objectif. Si vous voulez écrire un livre, ayez un objectif qui dit, “Écrire 500 mots.” Si vous voulez avoir votre propre entreprise, avoir un objectif qui dit, “Lisez quelques articles sur la création d'une nouvelle entreprise” La publicité

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Ces objectifs concernent ce que vous voulez atteindre.

Apprendre une tâche unique

Nous vivons dans une société qui considère le multitâche comme une compétence. Les gens disent avec fierté qu'ils peuvent effectuer plusieurs tâches à la fois. J'étais aussi l'une de ces personnes. Mais lorsque vous y réfléchissez vraiment et analysez vos résultats, le multitâche ne permet pas d'obtenir la même quantité et la même qualité de résultat que vous pouvez obtenir en vous concentrant sur une seule tâche..

Cela ne signifie pas que vous travaillez sur une chose pendant des semaines ou des mois jusqu'à la fin. Vous pouvez toujours avoir de la variété. Cela signifie simplement que pendant que vous travaillez sur une tâche particulière, vous travaillez sur cette tâche et cette tâche seule. Si c'est important pour vous, s'il ajoute de la valeur à vos objectifs à long terme, vous rapproche de la réalisation de ce rêve, accordez-lui l'attention qu'il mérite. La publicité

Tenir un journal de productivité

Un journal de productivité peut sembler beaucoup de travail, et il en aura certainement l'impression jusqu'à ce que vous ayez pris l'habitude, mais il pourrait également devenir un outil précieux..

Alors qu'est-ce que vous écrivez dans votre journal de productivité?

Listez vos objectifs principaux. Si vous avez des objectifs de vie, énumérez-les, sinon indiquez vos objectifs annuels. Ensuite, chaque jour, écrivez-vous “DOIT se faire aujourd'hui” liste. Journal sur comment ça s'est passé. Avez-vous tout fini? Qu'avez-vous ressenti pendant que vous travailliez à ces tâches? Vous sentiez-vous chargé et enthousiaste ou vous sentiez-vous comme une corvée? La publicité

Cherchez les motifs. Y a-t-il des moments particuliers dans la journée où vous vous sentez plus productif? La compagnie de certaines personnes vous incite-t-elle à atteindre vos objectifs alors que d'autres ont un impact négatif?

Un journal de productivité a deux objectifs. Au moment de la rédaction de ce document, vous avez immédiatement conscience de ce sur quoi vous devriez vous concentrer et de ce que vous avez accompli. C'est écrit noir sur blanc, et vous l'écrivez, il n'y a donc pas de place pour des excuses ni pour l'éviter.

Le deuxième objectif est un outil d’analyse. Les données que vous rassemblez aujourd’hui, les faits et chiffres et votre état émotionnel, sont ce que vous pouvez utiliser demain pour prendre conscience de l’efficacité de la productivité pour vous..

(Crédit photo: Productivité de Shutterstock via une orthographe de signalisation en métal)