4 façons de surcharger votre liste de choses à faire

Quel est un outil qui peut vous aider à être plus productif, à réduire les distractions et à faire plus de choses en même temps? Si vous avez lu le titre de cet article, vous savez que la réponse à cette question serait une liste de choses à faire..

Cela semble assez simple, non? Notez ce que vous devez faire pour la journée et vous augmenterez votre productivité. Mais encore une fois, si cela était si facile, comment se fait-il que tant de personnes restent distraites et improductives? Voici la chose. Bien que les listes de tâches soient largement reconnues comme un hack de productivité efficace, la plupart des gens ne s’en préoccupent toujours pas. Bien sûr, de nombreuses personnes peuvent adopter cette habitude, mais la plupart d'entre elles ne parviendront pas à la maintenir de manière cohérente et elles reviendront plutôt à leurs méthodes non productives..

Ne soyez pas une de ces personnes. Si vous voulez vraiment augmenter votre productivité, engagez-vous à noter vos tâches ou vos objectifs et respectez-le. Chaque. Unique. Journée. La publicité

Vous avez déjà une liste de choses à faire? Bien. Il est maintenant temps de travailler sur la suralimentation pour vous permettre de MÊME accomplir plus de tâches et de libérer du temps supplémentaire. Vous trouverez ci-dessous quelques astuces que vous pouvez implémenter pour vous assurer que votre liste vous permet de rester à votre meilleur niveau de performance à tout moment..

# 1 Voir à la place une liste d'objectifs

Commençons par votre état d'esprit: ne considérez pas votre liste de tâches uniquement comme une énumération de vos tâches ou de vos tâches ménagères. Au lieu de cela, voyez-le comme une liste de vos objectifs pour la journée. Cette perspective est tellement plus puissante et peut changer la façon dont vous abordez vos tâches.

Assurez-vous que cet état d'esprit se reflète également dans votre liste. Par exemple, au lieu d’écrire une tâche comme “Article de blog pour le client A”, écrire dans une déclaration pouvant donner lieu à une action de sorte qu'il se lit comme “Soumettre un article de blog pour le client A” ou “Terminer l'article de blog pour le client A”. Ces dernières déclarations sont plus spécifiques, peuvent donner lieu à des actions et peuvent vous conditionner pour une meilleure performance La publicité

# 2 Prioriser

Une tâche non ordonnée est environ deux fois moins efficace qu'une tâche numérotée avec des priorités claires. La productivité ne consiste pas seulement à faire avancer les choses; il s'agit d'accomplir des tâches qui comptent réellement. Une liste de tâches numérotée vous aide à le faire en précisant quelles tâches doivent être accomplies en premier. Il vous aide à éliminer les éléments importants le plus rapidement et le plus efficacement possible..

Numérotez toujours votre liste de tâches en fonction de l'importance de chaque tâche et commencez toujours par les plus importantes. Évitez de faire les tâches faciles en premier. Croyez-moi, remettre à plus tard les tâches les plus difficiles ne les rendra pas moins difficiles, alors autant commencer dès que possible.

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Ne pas définir correctement vos priorités peut entraîner une baisse des niveaux de productivité. Vous pourriez finir par tergiverser sur les tâches importantes en effectuant les tâches de bas niveau de votre liste. La publicité

Voici un conseil pour rédiger votre liste de tâches: notez tout ce que vous devez faire, mais ne les numérotez pas encore. Numérotez uniquement les éléments une fois que vous avez écrit toutes les tâches et après les avoir lues - cela vous permet d'obtenir un aperçu des tâches que vous devez faire pour la journée et vous donne le temps de les hiérarchiser correctement..

# 3 “Cacher” les tâches

Pour réussir, il est essentiel de se concentrer sur une tâche à la fois et de ne rien faire d’autre jusqu’à ce que cette tâche soit accomplie. Le multitâche ne fonctionne pas, alors résistez à l'envie de faire deux choses ou plus en même temps. Votre corps a besoin d'un certain temps et d'efforts pour passer d'une tâche à l'autre, alors essayer de passer d'une tâche à l'autre ne vous aidera pas à l'accomplir plus rapidement..

Pour aider à rester concentré, “cacher” les tâches de votre liste si vous n'y travaillez pas. Couvrez-les d'un post-it ou écrivez la tâche que vous avez sous la main et mettez-la devant vous. Cela vous évitera de vous laisser distraire par d'autres choses et vous permettra de terminer votre tâche actuelle plus rapidement et plus efficacement. La publicité

# 4 Vraiment le sentir quand vous rayez des choses de votre liste

Chaque fois que vous terminez une tâche, efforcez-vous de la rayer de votre liste (c'est mieux si vous pouvez le faire physiquement sur papier) et concentrez-vous vraiment sur l'accomplissement et la productivité que vous ressentez en le faisant..

Cela vous donnera une productivité naturelle élevée qui vous pompera pour la tâche suivante, vous permettant d'être encore plus productif. Faites-le assez souvent pour permettre à votre corps de devenir accro à ce niveau élevé et vous deviendrez une machine à accomplir la tâche en un rien de temps.

Vous sentir que la productivité élevée ne vous aide pas seulement à être plus efficace, il améliore votre bien-être général en même temps. Comme le dit Brian Tracy, entraîneur en développement personnel et professionnel, “L'achèvement d'une tâche importante déclenche la libération d'endorphines dans votre cerveau. Ces endorphines vous donnent un naturel “haute.” La ruée vers les endorphines qui suit une tâche réussie vous permet de vous sentir plus positif, plus affable, créatif et confiant.”

Voici un conseil bonus: chaque fois que vous vous sentez paresseux ou que vous avez une de ces journées lentes, repensez à une époque où vous étiez ultra-productif et efforcez-vous d'apporter le sentiment d'accomplissement au présent afin de vous mettre dans l'ambiance de la tâche. achèvement et productivité.