5 outils de gestion de projet impressionnants pour mettre votre équipe sur la bonne voie

Chez Lifehack, nous parlons beaucoup des outils de gestion de projet, mais surtout de la configuration de vos propres systèmes de gestion de projet. Alors que les équipes de projet sont de plus en plus réparties et que notre travail devient de plus en plus numérique, il est important que nous disposions de bons outils de gestion de projet en équipe pour améliorer nos systèmes de productivité personnels..

Voici 5 outils de gestion de projet qui permettront à votre équipe de rester sur la bonne voie. La publicité

Asana

Le rédacteur en chef de Lifehack, Mike Vardy, a beaucoup plu à Asana. En fait, chez Lifehack, nous utilisons Asana pour notre gestion de projet interne. Asana est une excellente solution de gestion de projet rapide pour les équipes et peut même fonctionner pour un usage personnel..

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Vous pouvez utiliser des balises, des projets, des dates d'échéance, affecter des tâches à des collègues et commenter chaque tâche. Une de mes choses préférées à propos d’Asana est la rapidité et la réactivité de l’application Web et la façon dont l’utilisation de la touche de tabulation vous donne des "touches de raccourci" très utiles pour accélérer le traitement de vos tâches..

Orchestre

Orchestra vous donne la possibilité de créer des tâches, de créer des listes de tâches (en quelque sorte des projets similaires), d'assigner des dates d'échéance (mais pas d'échéances), de partager des tâches avec des personnes et bien sûr de commenter chaque tâche. Utiliser Orchestra est un régal et il est plutôt agréable de voir la mise à jour en temps réel des tâches lorsque vous travaillez avec d'autres. La publicité

Lorsque nous recherchions des outils de gestion de projet en équipe pour Lifehack, nous avons testé Orchestra pendant 30 jours, principalement en raison de la forte utilisation des conversations et de la collaboration autour d'une tâche donnée. En outre, l'application iPhone est de premier ordre et très belle.

L'application est toujours en version bêta mais est libre d'utilisation.

Couler

Flow, l’un des plus beaux outils de gestion de projet du monde, vous aide à planifier et à exécuter des projets avec des coéquipiers. Flow vous permet de créer des tâches, de les commenter, d’ajouter des tâches à des listes, de les identifier, d’attribuer des tâches à d’autres, et même d’avoir un service Flow Concierge pour les bêta-testeurs chanceux, dans lequel vous pouvez affecter des tâches. “simple” tâches à un assistant personnel. Incroyable. La publicité

Flow propose également une excellente application iPhone mise à jour régulièrement, ainsi qu'une application compagnon Mac permettant d'ajouter facilement des tâches et d'afficher des mises à jour. Flow coûte 99 $ par an pour toutes ses fonctionnalités et dispose d'un essai gratuit de 14 jours.

Google Docs

Google Docs est l’un des meilleurs outils de gestion de projet d’équipe, car presque tout le monde qui fait quelque chose sur le Web possède un compte Google. Et avec un compte gratuit, vous obtenez des feuilles de calcul, des documents, des présentations, des courriels et un stockage partagés (c'est-à-dire si vous envisagez d'accéder à vos informations pour pouvoir être commercialisées gratuitement)..

Je ne peux même pas expliquer combien de fois j'ai utilisé Google Documents dans un cadre de projet, que ce soit pour l'école, le travail ou Lifehack. Même avec tous les petits bugs que j'ai rencontrés de temps en temps, le temps et l'énergie économisés par Google Docs et les nombreuses équipes avec lesquelles j'ai travaillé sont inestimables. La publicité

Camp de base

Basecamp est en quelque sorte le “grand-père” de toutes les applications de gestion de projet d'équipe en ligne. J'ai récemment eu le privilège de tester Basecamp 2 et, bien que je préfère utiliser quelque chose de plus riche en fonctionnalités, comme Asana ou Flow, pour les outils de gestion de projet d'équipe, Basecamp est vraiment un moyen formidable de garder votre équipe sur la bonne voie..

Pour le prix de base de 20 $ / mois, vous pouvez obtenir 10 projets et un nombre d'utilisateurs illimité pour Basecamp. Cela implique la création de tâches et de projets, les discussions, les échéances, les balises, etc. En outre, le cryptage des données SSL Basecamp et les sauvegardes quotidiennes des données pour tous les plans.

Est-ce que vous et votre équipe utilisez l'un des outils de gestion de projet mentionnés ci-dessus ou utilisez-vous quelque chose de complètement différent? Faites le nous savoir dans les commentaires.

(Crédit photo: Trois collègues discutent d'un projet de table ronde via Shutterstock)