Joseph McCoy
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Dans la gestion du temps, certains conseils sont répétés encore et encore. Ces leçons sont devenues un “de facto” norme dans l'industrie de la gestion du temps.
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Bien que je pense que ce conseil est important à comprendre et à appliquer dans votre vie quotidienne, parfois je ne suis pas forcément d'accord avec toutes ces leçons.
1. prendre des mesures massives
Je ne me souviens plus du nombre de fois où j'ai entendu ce conseil et pourquoi vous devriez prendre des mesures de grande envergure. Pourtant, cette leçon peut facilement être mal comprise et mal appliquée..
Plutôt que de prendre des mesures massives à l'aveuglette, comprenez votre objectif, choisissez une ou plusieurs tâches importantes en rapport avec votre objectif et entreprenez une action massive à cet égard. La publicité
Prendre des mesures massives pour son propre intérêt est simplement idiot. Vous pouvez perdre du temps et de l'énergie si vous concentrez vos efforts sur les mauvaises tâches..
Prenez des mesures massives intelligentes et ciblées plutôt que des actions massives.
2. Améliorez votre productivité avec la technique Pomodoro
La technique de Pomodoro est un système de productivité très populaire basé sur le travail en courtes périodes (25 minutes, ce qui équivaut à un Pomodoro)..
Le principe de base est que vous pouvez améliorer votre productivité, car ces blocs de temps sont très concentrés et condensés. De plus, les pauses entre les sessions rythment votre travail et vous ne perdrez probablement pas votre attention..
Je ne suis pas à Pomodoro - du moins pas dans toutes les situations.
Par exemple, mon bloc de travail idéal est de 45 minutes (parfois même plus longtemps). En utilisant ce laps de temps, je fais de la publicité
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- Je suis encore capable de me concentrer sur ma tâche (je ne perds pas ma capacité d'attention)
- Je ne suis pas en train d'arrêter violemment mon mode de travail après 25 minutes
Ceci est juste pour dire que même si la technique de Pomodoro peut fonctionner pour certains, ce n'est pas ma façon de travailler idéale.
Bien que vous deviez améliorer vos propres routines de travail en utilisant un système solide, il convient également de tester le système en premier lieu, puis de décider si c'est fait pour vous ou non..
Quel que soit le système que vous étudiez (que ce soit Pomodoro, GTD…), vous devez toujours l’appliquer à vos conditions personnelles et l’ajuster à vos besoins..
3. Concentrez-vous sur vos forces, pas vos faiblesses
Dans un monde idéal, vous ne pourrez vous concentrer que sur vos forces et oublier vos faiblesses. Mais croyez-moi, il est utile de vous concentrer également sur vos faiblesses.!
Par exemple, si vous êtes une personne timide et que vous manquez de compétences sociales, pensez-vous que vous devriez simplement oublier de vaincre votre timidité et de vous améliorer? Bien sûr que non!
En fait, il existe des exemples de personnes (comme ces timides) qui ont transformé leurs faiblesses en forces et qui enseignent maintenant comment faire de même (par exemple, Kent Sayre, auteur du livre Confiance imparable). La publicité
Si votre faiblesse vous rend la vie plus difficile, il est utile de savoir si vous pouvez y remédier. Et bien que vous deviez vous concentrer sur l'amélioration de vos forces, vous ne devriez pas non plus ignorer complètement vos faiblesses..
4. “Travailler intelligemment, pas dur”
La promesse de cette phrase courante est que, lorsque vous travaillez intelligemment, vous prenez les bonnes décisions, réduisez votre niveau de stress et accomplissez les tâches appropriées. Cependant, j’estime parfois que c’est une excuse pour ne pas travailler du tout.
Même si vous pouvez travailler intelligemment, cela ne signifie pas que vous ne devriez pas travailler dur du tout. En fait, vous devez toujours travailler dur, mais plutôt sur les choses qui font la plus grande différence!
Travailler intelligemment ne vous donne pas d'excuses pour vous relâcher. Il vous donne seulement le domaine dans lequel vous devez vous concentrer et diriger où vous devez mettre tous vos efforts (ce qui génère d'excellents résultats)..
5. Ne pas multitâche
Le multitâche est la racine de tous les maux, surtout en ce qui concerne votre productivité.
C'est une leçon très courante dans les cercles de gestion du temps et je suis d'accord avec ce conseil. Pourtant, le multitâche remplit son objectif s’il est effectué correctement. La publicité
Je comprends que rédiger un livre électronique tout en consultant votre page Facebook ne vous aidera pas à le réaliser. Mais dans d'autres scénarios, le multitâche peut s'avérer très utile.
J'ai appris à tirer parti du multitâche en lisant un livre intitulé Trouvez votre zone de mise au point (par Lucy Jo Palladino). Là, elle a introduit le concept qu'elle appelle le multitâche attentif.
L'idée de base derrière le terme est que lorsque vous effectuez plusieurs tâches à la fois, vous êtes conscient que votre niveau de productivité va baisser. Pourtant, vous êtes multitâche, car cela vous aide à vous replacer dans votre zone de mise au point..
Par exemple, j'ai utilisé cette technique lorsque je travaillais sur des tâches de saisie de données banales. J'ai besoin d'un peu de stimulation pour faire le travail et une façon de le faire est de faire autre chose que votre tâche principale. Donc, si consulter ma page Facebook peut m'aider à faire le travail de saisie de données (et me ramener à ma zone de discussion), alors soit!
En outre, vous pouvez effectuer plusieurs tâches de manière transparente en d'autres occasions - par exemple, en répétant votre présentation que vous donnez le lendemain pendant que vous vous entraînez ou que vous réfléchissez à de nouvelles idées de publication d'un blog lorsque vous êtes sous la douche. Ainsi, le multitâche - lorsqu'il est utilisé de manière réfléchie et intelligente - peut optimiser votre utilisation du temps.
En terminant…
Bien qu'il soit important de comprendre les théories de base de la gestion du temps, il est également crucial de les examiner de manière critique. Ne prenez pas toujours les choses pour acquises. Mettez ces théories à l'épreuve et voyez si elles sont bénéfiques dans votre situation particulière.
(Crédit photo: Crossed Fingers Behind Back via Shutterstock)