Theodore Horn
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Les habitudes représentent 40% de nos activités quotidiennes. Nous passons régulièrement par certains processus, actions, voire pensées et phrases sans y penser. Le fait d’être une personne «productive» consiste en partie à développer des habitudes productives: plus vos habitudes sont productives, plus vous pouvez être naturellement productif..
Mais parfois, nous pensons avoir une habitude productive qui nous fait mal. Voici 5 des habitudes trompeuses les plus courantes qui vous retiennent.
1. Email
Le piège
Nous avons tendance à penser que nous «obtenons du travail» lorsque nous répondons aux courriels. Nous communiquons avec les membres de l'équipe, répondons aux demandes importantes, ajoutons de nouvelles choses à faire, c'est une partie vitale de la vie professionnelle. Mais productif? En aucune façon. La publicité
La réalité
Le courrier électronique vous oblige généralement à placer les priorités de quelqu'un d'autre avant les vôtres. Envoyez-leur un document, répondez à une demande, réfléchissez à de nouvelles informations et cela se transformera en sables mouvants très rapidement. Vous êtes pris au dépourvu, vous répondez longuement à tout et si vous avez la chance de le faire, vous avez peut-être perdu une heure. Et avez-vous produit quelque chose? Probablement pas, et quelque chose n'est guère «productif» si cela ne conduit à aucune production.
Comment le réparer
Il existe quelques moyens très simples d'éviter la mort par courrier électronique. La première est celle que vous avez probablement entendue cent fois: vérifiez vos courriers électroniques plusieurs fois par jour. Je vérifie généralement que 3 fois, rarement avant midi, et le monde n'a jamais fini. En outre, il est utile d’utiliser un client hors connexion (comme Gmail hors connexion) pour le vérifier. De cette façon, si vous répondez à quelqu'un et que celui-ci réponde immédiatement, cela ne se transforme pas en une longue chaîne de courriels. Il faut toutefois que vos réponses soient suffisamment complètes pour ne pas nécessiter un long échange. Enfin, gardez vos emails en dessous de 5 phrases. Quelque chose de plus long que cela mérite un appel téléphonique.
2. Notifications
Le piège
La technologie est vraiment cool. Nous pouvons communiquer avec n'importe qui instantanément et tout le monde peut communiquer avec nous. Afin de tirer le meilleur parti de cela, nous devons savoir dès que quelqu'un nous contacte. Cela signifie des notifications pour les textes, les courriels, Facebook, Twitter et tout ce dont vous faites partie… n'est-ce pas? La publicité
La réalité
Les notifications détruisent votre productivité. Ils exigent votre attention immédiate, ce qui signifie que tout travail important que vous faisiez auparavant est maintenant interrompu. Un état de «flux» où vous êtes au maximum de votre productivité nécessite au moins 15 minutes de mise au point ininterrompue, et si vous êtes interrompu par des pings toutes les 2 minutes, vous n'y arrivez jamais. Cela vous laisse coincé dans une série de tâches sans fin et vous ne faites jamais rien, même si vous vous sentez exceptionnellement “occupé.” En outre, le fait de répondre à chaque notification indique à tous les autres que vous êtes toujours disponible pour les déranger. Ce n'est pas quelque chose que vous voulez quand vous devez vous concentrer sur des choses plus importantes..
Comment le réparer
Éteignez-les tous. Sérieusement, chacun. Le monde ne finira pas, je le promets. Le seul son que votre téléphone doit émettre est de sonner lorsque quelqu'un vous appelle, car c'est la seule communication qui exige une attention immédiate. En développant toutes ces technologies de communication, nous avons oublié quelque chose d’important: la technologie, c’est pour nous. votre commodité, pas pour tout le monde. Donc, ne laissez pas les autres personnes s'en servir pour ruiner votre productivité
3. Soda / Café / Caféine en général
Le piège
La caféine vous donne clairement de l'énergie, puisque vous êtes excité après l'avoir prise. Plus d'énergie équivaut à plus de productivité, donc si j'absorbe quotidiennement du café, je serai forcément le prochain Bill Gates. La publicité
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Faites défiler pour continuer à lire l'articleLa réalité
Il n'y a pas de repas gratuits. Milton Friedman l'a appliquée à l'économie, mais en réalité cela s'applique à tout, y compris à votre esprit. Tout ce que vous faites qui entraîne une poussée soudaine d'énergie entraîne un coût ultérieur, et ce coût a généralement un intérêt. C’est la raison pour laquelle il existe une forte corrélation entre les effets d’un médicament et les effets secondaires, cela ne peut que vous en donner beaucoup en enlevant d’autres choses. Dans le cas de la caféine, vous prenez plus tard une poussée d'énergie pour un déficit, et ce déficit viendra avec une productivité médiocre et une volonté considérablement réduite.
Comment le réparer
Ce n'est pas difficile à comprendre, il suffit de quitter la caféine. J'avais l'habitude de boire 6-8 tasses de café par jour et de quitter la dinde froide et tout allait bien. Bien sûr, j'avais mal à la tête pendant une journée, mais ça valait le coup. Au lieu de cela, vous pouvez essayer du café décaféiné, du thé ou même simplement de l'eau… C'est en fait assez bon.
4. Les nouvelles
Le piège
Quelqu'un vous a probablement dit à un moment donné “vous devriez lire les nouvelles.” C'est ce que fait tout bon citoyen informé, non? Quand vous imaginez un “homme d'affaires,” c'est quelqu'un qui reste à la maison le matin, prend une tasse de café et lit les nouvelles, alors si vous voulez réussir comme eux, vous devriez les lire aussi. La publicité
La réalité
C'est à peu près une énorme perte de temps; légèrement mieux que la télévision ou les jeux vidéo. Prendre le temps de s'asseoir et de lire l'intégralité d'un reportage revient à lire un livre entier au lieu du résumé sur Wikipedia - vous le faites pour l'expérience. Et c'est bon! Si vous aimez lire les nouvelles, allez-y, allez-y, mais si vous le faites comme moyen de rester informé, de converser, d'avoir une idée de ce qui se passe, il existe de meilleures façons de prendre beaucoup moins de temps. de votre temps.
La solution
Vous avez deux options ici. Si vous voulez continuer à faire la curation vous-même, vous pouvez utiliser un agrégateur de nouvelles et un synthétiseur pour vous aider. Ce serait une source en ligne qui vous fournira des extraits quotidiens de ce qui se passe pour vous donner juste assez de conversation (une solution très simple est le top 20 des histoires dans 'World News' sur Reddit, ou les en-têtes et extraits sur Feedly .) Vous pouvez aussi simplement demander aux gens. D'autres se sentiront intelligents quand ils vous parleront de ce qui se passe dans le monde et vous obtenez un résumé rapide au lieu de devoir faire la recherche vous-même..
5. manger à votre bureau
Le piège
Être vu est vraiment important. Le chef ne vous promouvra pas s'il ne sait pas que vous êtes dédié à votre travail et quel meilleur moyen de le montrer que d'être dans votre bureau tout le temps. Prendre une pause déjeuner est un signe de faiblesse. Vous feriez mieux de prendre des bouchées entre les réponses par courriel..
La réalité
Nous craignons tous le multitâche, mais nous aimons tous nous mentir à ce sujet. Le fait est que personne ne peut effectuer plusieurs tâches à la fois, ils peuvent uniquement basculer d'une tâche à l'autre et le même problème avec les notifications s'applique aux repas et au travail. Essayer de faire le travail tout en mangeant ralentit la durée du déjeuner et ne fait que réaliser un minimum de travail. La seule raison pour laquelle nous pensons que cela aide, c'est parce que cela nous fait nous sentir occupés.
La solution
Il suffit de faire la pause. En fait, les pauses sont vraiment importantes, et si nous ne les prenons pas au moins de manière semi-régulière, nous épuisons nos ressources beaucoup plus rapidement et commençons à être beaucoup moins efficaces. Si vous prenez les 20 à 30 minutes pour aller manger à l'extérieur du bureau (même si c'est juste dans un salon), vous reviendrez beaucoup plus reposé et prêt à reprendre vos activités..