5 conseils Failsafe pour gérer votre boîte de réception

Que peut-on dire au sujet des courriels qui n'ont pas été annoncés auparavant? Ils sont la réponse du 21e siècle au marketing direct, à la communication entre grandes entreprises et aux plaisanteries amicales. La publicité

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Cependant, la prévalence de l'email est devenue sa chute. Je suis sûr que beaucoup de lecteurs de cet article ressentiront ma douleur en disant qu'après une dure journée d'entraînement loin du bureau, je reviens pour trouver ma boîte de réception débordante..

Au moins, mon travail d’apprentissage et de développement m’a obligé à être plus organisé; Au fil des ans, j'ai recueilli quelques conseils pour améliorer mon organisation Outlook. La publicité

Passer du temps à trier votre boîte de réception tous les jours est essentiel. Allouez environ une heure chaque jour pour répondre à votre boîte de réception. David Silverman de HBR appelle cela «nettoyage quotidien». Il y a longtemps que j'ai appris à la dure que laisser une boîte de réception jusqu'à la fin de la semaine (ou du mois?) Était un peu stressant, c'est le moins qu'on puisse dire..

Gardez votre boîte de réception 'minimale'; Il est bien plus agréable de consulter 10 courriels au lieu de 100. Si quelque chose n'est plus travaillé, rangez-le dans des dossiers personnels - à l'abri des regards, loin du cœur, comme on dit. L'article de Sally McGhee sur les 4 D de la gestion des e-mails est une ressource fantastique sur la façon d'utiliser votre boîte de réception. Faites-le, supprimez-le, déléguez-le et différez-le. La publicité

Il y a un dicton dans les ressources humaines: “Ne jamais rien supprimer”. En cette ère de stockage de données quasi illimité, il n'y a aucune raison de supprimer quoi que ce soit en dehors du spam concernant le Viagra, la perte de poids, etc. En cas de doute, enregistrez l'e-mail.

Devenir assertif! Si vous êtes copié dans des courriels aléatoires dont vous n'avez tout simplement rien - et qui n'aura rien à voir avec, une note polie à l'expéditeur qui communiquera vos sentiments mettra cette bête noire à sa place. La publicité

Le conseil le plus efficace que je connaisse ne concerne pas du tout le courrier électronique. Toujours se demander, “Doit-il être envoyé par courrier électronique?” Pensez à la communication alternative. Messagerie vocale? Qu'en est-il de ce concept étrange de communication face à face? Dans les mots de Melinda Emerson,

“Lorsque le dialogue est nécessaire, le courrier électronique n'est pas.”

Le courrier électronique est une merveilleuse opportunité de devenir plus productif, mais faites-le fonctionner pour vous. trouvez vos techniques de gestion de boîtes aux lettres préférées et bientôt, vous verrez que votre courrier électronique devient un peu plus qu'un filet.

(Crédit photo: nombreux petits e-mails 3D via Shutterstock)