5 astuces pour hiérarchiser les tâches complexes

  • John Carter
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L'objectif de la priorisation est de vous aider à obtenir des résultats avec le moins d'effort possible. Voici quelques astuces pour hiérarchiser les tâches sans douleur.

1. Utilisez un tableau blanc pour répertorier toutes les tâches à effectuer

Si vous préférez gérer vous-même vos tâches, vous constaterez peut-être qu'un tableau blanc peut s'avérer un outil très efficace. Placez-le dans un espace ouvert afin que tout le monde puisse le voir. Il deviendra embarrassant de laisser des tâches incomplètes et constituera un facteur de motivation pour mener à bien les tâches que vous avez énumérées. La publicité

2. Utilisez Asana

C'est un outil de gestion de projet basé sur le Web simple et facile à utiliser. Il peut fournir une vue macro de l'ensemble du projet et vous permettre de déléguer des tâches pouvant être exécutées par d'autres personnes. Les alternatives à Asana incluent AgileZen.com, un outil de liste de tâches partagée pour les équipes, ou Huddle, une plate-forme complète pour la collaboration sur le contenu dans le cloud. Il existe de nombreux autres choix de gestion des tâches sur le Web à vérifier, mais jetez-y un coup d'œil. La publicité

3. Délégation

Vous n'avez pas besoin de tout finir vous-même. Le fait est que cela ne vous coûtera peut-être que cinq dollars de l'heure pour mener à bien une tâche sur laquelle vous avez tergiversé, alors pourquoi ne pas l'essayer? De nombreux sites Web tels que Upwork, Fiverr.com et ODesk.com vous permettent de trouver des pigistes de toutes les compétences, y compris des concepteurs, des développeurs Web, des programmeurs mobiles, des rédacteurs, des traducteurs, etc. La publicité

4. Notez trois de vos tâches quotidiennes importantes sur un post-it

Placez la note dans un endroit que vous regardez en permanence, comme le bord de votre moniteur, à l'intérieur de votre portefeuille ou même sur l'écran de votre smartphone. En faisant cela, vous ne manquerez ni n'oublierez aucune tâche importante. La publicité

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5. Identifier quelle tâche est la plus importante

Il est essentiel de définir un objectif avant de définir des tâches prioritaires. Le livre Mange That Flog! vous propose 21 méthodes efficaces pour vaincre la procrastination et en accomplir davantage. Si vous ne savez pas quoi prioriser, vous pouvez consulter ce livre pour avoir des idées sur la façon de régler les problèmes dans ce domaine..

Crédit photo vedette: Portrait d'une étudiante nerveuse avec manuels via Shutterstock




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