5 fonctions Excel puissantes facilitant le travail

Si vous venez de commencer à apprendre à utiliser Microsoft Excel, vous aurez probablement beaucoup de questions à poser sur les fonctions du programme. Parce qu’en réalité, même s’il est exceptionnellement utile, Excel peut être une application très compliquée. C'est comme un marteau quand vos tâches de rapport au travail les plus frustrantes ressemblent à des ongles.

Outre d'excellentes fonctionnalités d'Excel telles que remplissage instantané, tableaux croisés dynamiques, et mise en forme conditionnelle, Excel propose également de nombreuses fonctionnalités puissantes qui vous permettront de gagner du temps lors de la création de feuilles de calcul. Consacrez un peu de temps à apprendre à utiliser Excel afin de pouvoir préparer et gérer des rapports complexes, ainsi que pour effectuer des analyses hypothétiques sur des données comme un professionnel.!

Pour vous aider à démarrer, voici 5 fonctions Excel importantes à apprendre dès aujourd'hui.

1. La fonction SOMME

le somme function est la fonction la plus utilisée pour le traitement des données sur Excel. Cette fonction fonctionne pour additionner un groupe de nombres dans un ensemble spécifique de cellules. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de taper une formule longue et lourde pour calculer la somme de toutes les données dont vous avez besoin. En raison de sa popularité, les versions les plus récentes de Microsoft Excel ont un bouton spécialement conçu pour cette fonction..

Cette fonction est exécutée en tapant la formule dans la barre de fonctions et en mettant en surbrillance les cellules que vous voulez additionner avant de cliquer sur “Entrer”. Vous devez également faire attention à la surbrillance des cellules, car Excel récapitulera tout ce que vous incluez. Si cela se produit, vous pouvez facilement cliquer sur le bouton “annuler” bouton pour réinitialiser les valeurs à son état d'origine. La publicité

La formule de syntaxe pour somme la fonction est “= Somme” (numéro1, numéro2, etc.).

Dans cette image, le somme la fonction des cellules C2 à C7 est obtenue par la formule “= SOMME (C2: C7)”, vous donnant le résultat de 33161.

2. La fonction TEXT

Texte function est un outil utile qui permet de convertir une date (ou un nombre) en une chaîne de texte dans un format particulier. Il entre dans la catégorie des formules de chaîne qui convertissent les valeurs numériques en chaîne. Il est pratique lorsque les utilisateurs doivent afficher des données numériques dans un format lisible. Prendre note que le “TEXTE” La formule ne fonctionne que pour convertir les valeurs numériques en texte. Par conséquent, ses résultats ne peuvent pas être calculés.

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La formule de syntaxe pour tposte la fonction est “= TEXTE” (valeur, format_text).

• “Valeur” fait référence au numéro particulier que vous souhaitez convertir en texte.
• “Format_text” définit le format de la conversion.

Dans cet exemple, l’utilisateur utilise une formule textuelle pour trouver le jour abrégé de la date. “= TEXTE (B2, “ddd”)”.

3. La fonction VLOOKUP

VLookup est une puissante fonction Excel souvent négligée. Les utilisateurs le trouveront utile lorsqu'ils auront besoin de trouver des données spécifiques sur une grande table. Vous pouvez aussi utiliser VLookup pour rechercher des noms, un numéro de téléphone ou des données spécifiques sur votre feuille. Au lieu de rechercher manuellement les noms et de perdre du temps à faire défiler des centaines de données, le VLookup la fonction rend ce processus plus rapide et plus efficace.

Image: spreadsheeto.com La publicité

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le VLookup la formule est “= VLOOKUP” (lookup_value, table_array, col_index_num, * range_lookup *).

• “lookup_value” sont les données que vous voulez trouver.
• “table_array” est la colonne de données où vous voulez limiter votre recherche.
• “col_index_num” est le numéro de colonne dans la table à partir duquel vous voulez renvoyer une valeur.
• “range_lookup” est un argument optionnel qui vous permet de rechercher la correspondance exacte de votre valeur de recherche sans trier le tableau.

4. La fonction MOYENNE

le moyenne La fonction est un outil extrêmement utile pour obtenir la valeur moyenne dans une plage de cellules. Comme le somme fonction, il est fréquemment utilisé dans l’informatique et l’analyse de données sur tableur. Fondamentalement, le moyenne fonction fonctionne pour trouver le “moyenne arithmétique” pour un groupe de cellules. En dehors de la moyenne fonction, Excel a également le médian et mode une fonction.

La formule de syntaxe pour le moyenne la fonction est “MOYENNE” (numéro1, numéro2, etc.).

• “Numéro 1” fait référence au premier nombre dans la plage où vous voulez la moyenne.
• “Numéro 2” est la référence supplémentaire de la plage moyenne. Vous pouvez obtenir en moyenne jusqu'à 255 cellules..

Exemples supplémentaires: publicité

“= MOYENNE (A2: A10)” - calcule la moyenne des nombres dans les cellules A2 à A10.

“= MOYENNE (B2: B10, 7)” - calcule la moyenne des nombres dans les cellules B2 à B10 et le nombre 7.

5. La fonction CONCATENATE

Cette fonction vous permet de gagner du temps lorsque vous devez combiner des données provenant de 2 cellules ou plus. Contrairement à l’outil de fusion qui fusionne physiquement deux cellules ou plus en une seule, le enchaîner fonction combine uniquement le contenu des cellules combinées. Dans la dernière version d'Excel (2016), le enchaîner la fonction a été remplacée par concat fonction et sera incorporé dans plusieurs versions futures d'Excel.

La formule de syntaxe pour le enchaîner la fonction est “ENCHAÎNER” (text1, [text2… text_n]),

• “Text1, Text2… text_n” sont les données que vous souhaitez combiner.