5 fois plus tard peut vous rendre plus productif

Procrastination. Dès que nous entendons ce mot de cinq syllabes, nous apprenons que c'est une mauvaise chose. (C’est peut-être parce que la première fois que nous l’entendons, il nous a été reproché par un parent ou un enseignant frustré, mais pourtant bien intentionné, cherchant uniquement à nous aider à atteindre nos objectifs. “plein potentiel”). Nous apprenons que tergiverser est une habitude coupable dont nous espérons tous nous séparer - c’est quelque chose que font les paresseux et les plus performants. Il y a une tonne de conseils sur la façon de cesser de tergiverser.

Mais il est difficile de se défaire de cette habitude alors qu’il semble y avoir d’innombrables incidents de procrastination en attente: à l’école ou au travail (pourquoi donnent-ils 4 semaines pour un projet que je peux faire en une nuit s'ils ne s'attendent pas à ce que je le fasse la veille?) et la vie (faire mes impôts tôt est vraiment juste une perte de temps). Donc, nous tergiversons en faisant des impôts et ce grand projet. Et puis on se châtie pour manque de discipline. Mais attendez - cette mauvaise réputation est-elle vraiment méritée? Est-il vrai que vous ne serez jamais super productif (et que vous atteignez votre plein potentiel!) jusqu'à ce que nous résolvions cela?

La procrastination n'est pas si grave.

Premièrement, rassurez-vous du fait que les êtres humains sont câblés pour procrastiner. C'est en partie parce que nous avons du mal à concilier les désirs immédiats et à long terme. Donc, nous ne tenons pas compte du futur, nous surestimons l’impression de jouer à des jeux vidéo et de s’asseoir sur le canapé. à présent, et sous-estimez à quel point il sera désagréable de passer une commande urgente sur ce projet dans 2 jours. La publicité

Mais il se trouve parfois que la procrastination peut être un signal important - ou une bonne stratégie en soi.

Alors, que devriez-vous faire lorsque vous songez à commencer une tâche incite à un choeur interne “Je ne veux pas!!!” votre nièce de trois ans serait fière? Ou donne à ce garage que vous avez l'intention de nettoyer l'air comme une pépite brillante par comparaison?

1. Accordez votre sagesse intérieure quand vous vous sentez procrastiner.

Y a-t-il une raison pour laquelle vous reportez cette tâche? N'êtes-vous pas sûr que ce soit une bonne idée, comme de prendre de grandes vacances avec un nouveau sig ou de démarrer un projet avec lequel vous êtes mal à l'aise? Parfois, cela peut être un signal. Écoute tes tripes. Commencez par expliquer pourquoi vous avez pensé que les vacances étaient une bonne idée ou passez en revue le plan du projet en détail. Assurez-vous qu'il n'y a pas de lacunes qui pourraient déclencher vos sonneries d'alarme. La publicité

2. Êtes-vous tergiverser lorsque vous prenez une grande décision?

La recherche montre que nous prenons de meilleures décisions lorsque nous prenons le maximum de temps pour les prendre. (Découvrez le livre populaire Attendre pour beaucoup plus de bonnes choses sur ce sujet). Arrêtez. Processus. Il est souvent possible de gagner du temps et de réduire les coûts en investissant plus de temps dès le départ pour prendre une décision.

3. Déterminez combien de temps la tâche a réellement besoin, sans tergiverser.

Le travail se développe pour s'adapter au temps que vous lui accordez. La procrastination peut empêcher les tâches de prendre plus de temps dont elles ont besoin. Certaines choses peuvent exiger de la créativité et de l’art, alors que d’autres ont juste besoin d’être accomplies à un niveau satisfaisant. Ne commencez jamais une tâche sans vous donner une limite de temps - même quelque chose que vous n'avez jamais fait auparavant. Apps comme Time 50 Best's the Jeu de courrier électronique sont entièrement construits sur ce principe. La procrastination peut «aider» en donnant lieu à un délai contraignant qui vous empêche de vous vautrer sur un article en particulier. Il est étonnant de voir à quelle vitesse vos impôts sont payés à 23h45 le dernier jour…

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C'est bien, mais qu'est-ce que cela signifie pour votre soi tergiversé? Quand est-il prudent - ou même bon - de remettre les choses à plus tard? La publicité

Voici cinq fois que vous pouvez tergiverser et toujours sortir en tête.

1. Quand il y a peu de variables.

Tels que lorsqu'il n'y a pas d'autres personnes ou des informations manquantes qui pourraient nuire à votre capacité à faire les choses plus tard dans un contexte critique. Si la tâche ne dépend que de vous et que vous le faites bien ou que vous sachiez combien de temps cela prendra, vous êtes probablement prêt à partir..

2. Quand vous ne laissez pas tomber les autres en étant à la dernière minute.

Procrastiner peut être destructif lorsque cela signifie que vous portez atteinte à votre réputation personnelle ou professionnelle en causant des inconvénients ou pire à d'autres. Jeter une clé dans les plans des autres n'est pas bon pour vos relations. Donc, aller à la gym le soir ou le matin parce que vous n'aviez pas envie de vous lever assez tôt - ce n'est pas bien grave. Différer la révision d'un brouillon attendu par l'équipe marketing - ce n'est pas une bonne idée.

3. Quand il y a un clair “assez bien” obstacle.

De nombreuses tâches doivent simplement être accomplies avec compétence, plutôt que brillant. Vos impôts ne sont pas une œuvre de grande fiction littéraire (ou ils ne devraient pas l'être!). Parfois, "juste suffisant" est vraiment suffisant. La publicité

4. Quand c'est le signe que quelque chose ne va pas.

Parfois, nous reportons parce que nous sentons que notre plan n'est pas le meilleur, ou que nous n'avons pas vraiment accepté le résultat. Reporter l'entraînement pour un demi-marathon est beaucoup plus difficile si vous êtes vraiment excité à l'idée, et cela a du sens pour vous. Si vous n'aimez vraiment pas la course à pied et que vous vous êtes inscrit uniquement parce que les amis l'aimaient, alors ce n'est peut-être pas une grande utilisation de (beaucoup, beaucoup, beaucoup!) De votre temps.

5. Quand tu as le temps.

Si vous êtes coincé pour commencer, une solution créative sera au coin de la rue. En supposant que vous n’ayez pas besoin de terminer la tâche immédiatement, laissez les choses s'infiltrer pendant quelques heures ou quelques jours. Mieux encore, faites quelque chose qui aidera votre cerveau à aller dans la bonne direction - comme écouter de la bonne musique ou lire quelque chose d'inspirant..

Tous ces moments sont légitimes pour procrastiner. Mais… la clé de la procrastination productive: utiliser le temps pour faire quelque chose de mieux. Rattraper Game of Thrones n'améliorera pas votre vie personnelle ou professionnelle de façon substantielle (je vous entends protester. J'ai raison sur ce point, croyez-moi.). S'il vous plaît, S'IL VOUS PLAÎT utilise ton mettre hors temps pour le bien. Vous aimez passer avec votre famille ou vos amis. Ou travailler. Ou améliorer vos compétences. Le prof très productif de Stanford, John Perry, attribue son succès à la 'procrastination active' - accomplissant d'autres tâches importantes, vous devriez quand même faire tout en différant une tâche en particulier.

Sur ce, heureux tergiverser. (Mais si ce que vous faites caler est important, et que vous avez une direction claire, et que vous allez vous faire mal plus tard si vous ne le faites pas maintenant? Alors sucez-le, prenez un café et commencez déjà!)

Crédit photo en vedette: Sarangib via pixabay.com