5 outils que nous utilisons toujours et qui nous rendent en réalité improductifs

Nous sommes en 2015 et la technologie est suffisamment avancée pour que nous, les êtres humains, soyons plus productifs que jamais!

Eh bien, au moins, nous aimerions être.

Certaines des mêmes technologies qui ont été inventées pour nous rendre plus productifs sont, en fait, en train de nous rendre moins productifs. Est-ce la dépendance à la technologie? Est-ce que nous ne pouvons pas être investis dans des choses auxquelles nous sommes à peine capables de prendre part? La recherche sur les divers outils et logiciels que nous utilisons pour rester productifs ne donne pas une réponse unique et claire, mais donne un aperçu des outils qui nous rendent moins productifs. Jetez un coup d’œil à ces cinq:

1. Logiciel de calendrier

Prenons l'exemple du logiciel de calendrier. Bien sûr, cela aide à garder les choses bien et en ordre. Vous avez la possibilité de collaborer avec d’autres personnes, de le partager et il sera présent sur tous les appareils technologiques que vous avez (pour la plupart). Cependant, il y a une épée à double tranchant.

Les calendriers conçus pour être partagés ou sur une plate-forme quelconque risquent de vous demander de vérifier vos invitations pendant dix minutes, d'ajuster les couleurs des balises des réunions, voire de risquer que quelqu'un d'autre annule et reporte une réunion. un événement. Maintenant, vous devez aller tout chasser une fois de plus, puis le saisir à nouveau selon vos spécifications. Kelly James-Enger, auteur de “Freelance à six chiffres” jure en écrivant à la main les rendez-vous et les notes sur des calendriers à l'ancienne pour gagner du temps et rester productif

Bien que les logiciels de calendrier et de planification permettent de nous tenir informés en déplacement, ils présentent également l'inconvénient de nous distraire plus qu'ils ne nous maintiennent réellement dans l'ordre - ironique? Pas vraiment. Nos esprits modernes adorent errer dans les tâches ménagères et fixer un rendez-vous n’est pas très loin de la définition de la servitude. La publicité

2. Messagers et logiciels de communication

La messagerie instantanée a rendu les choses beaucoup plus, bien, instantané. Cela signifie que les choses sont super efficaces et rapides maintenant, correct? Bien, dans une certaine mesure, bien sûr. Cependant, il a été prouvé que les messageries instantanées entre étudiants ou sur le lieu de travail détournaient l'attention du point de communication rapide et inspiraient beaucoup plus de procrastination et de commérages. Un certain nombre de grandes entreprises ont pris le temps de mettre en place un logiciel de discussion en ligne et des méthodes de communication qui minimisent la tentation des employés de regarder leur travail en bavardant à quel point le nouvel employé est mignon ou compatissant pour le patron (certains d'entre vous l'ont déjà fait, admet le). En bref, les messageries instantanées ont de nombreuses utilisations intéressantes - elles ont juste pour effet de nous rendre moins productifs. Semble familier?

3. PowerPoint

Aide appréciée des enseignants et des étudiants, ainsi que dans le monde de l'entreprise, Powerpoint s'est avéré être très populaire. Bien que populaires, des études ont montré que Powerpoint réduisait considérablement le niveau de productivité, d’apprentissage et de participation des utilisateurs. C'est peut-être un peu sardonique, mais regarder fixement une feuille blanche avec des points de balle ne lui a jamais semblé très productif. Ceci mis à part, les enseignants et les étudiants jurent toujours par cet outil, mais ces études ont montré à peu près qu'un grand pourcentage de ceux qui s'accrochaient avec amour à Powerpoint le font probablement à cause du peu d'effort que cela implique en eux..

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4. Smartphones

Ce vieil homme maladroit que vous voyez dans les séries télévisées crie toujours au sujet de la façon dont les choses se sont améliorées à son époque, et nous, les flagelleurs, nous avons eu la tête bousillée par toute la technologie moderne sur laquelle nous comptons maintenant? Oui, il devrait toujours être ignoré, mais le problème des smartphones est qu'ils fonctionnent beaucoup plus intelligemment que nous. La publicité

“Mais je peux faire tellement plus de travail maintenant!” vous pourriez protester, “Je n'ai jamais été aussi organisé et productif qu'avec mon smartphone!”. D'accord, super. Ce joli petit appareil contient beaucoup de choses pour nous rendre plus productifs. Vous savez quoi d'autre il porte? Des jeux, Netflix, la messagerie texte et de nombreuses autres merveilles qui rendent les humains encore moins productifs avec eux que sans eux. C’est dans l’œil de l’utilisateur, bien sûr, mais des études ont montré que les détenteurs de smartphones perdent généralement beaucoup de temps à ne rien faire tandis que d’autres sont plus productifs avec moins de ressources..

5. Logiciel de gestion

Quelques propriétaires d’entreprises ont frissonné. Les logiciels de gestion sont généralement une grande suite de logiciels que les entreprises ont inventés pour répondre à tous leurs besoins: ils ont une base de données, un calendrier (oh non), la possibilité d'envoyer des messages par e-mail et ne finissent presque jamais par correspondre parfaitement . Le scénario est le suivant: vous trouvez la suite appropriée, vous l'achetez, vous passez le temps et l'argent nécessaires à sa mise en œuvre, vos travailleurs sont formés et les signes dollar dansent au loin. Cependant, les employés commencent à le peaufiner pour mieux répondre à leurs besoins, ou la mise à jour du correctif a tout gâché, ou ainsi de suite..

Beaucoup de ceux qui ont suivi ce processus peuvent témoigner du temps perdu à essayer de faire en sorte que le logiciel fonctionne pour tout le monde, voire même pas du tout. Une solution unique pour une entreprise ou un particulier est un rêve devenu réalité, mais il reste généralement un rêve lointain alors que nous devenons de plus en plus improductifs en essayant de cerner ce qui est censé nous rendre efficaces à la lumière du jour. Ironie poétique, je suppose. La publicité

Au final, bon nombre des outils que nous utilisons aujourd'hui pour être productifs sont une arme à double tranchant. L'ordinateur portable sur lequel je tape ceci a maintenant un tas de jeux appelant mon nom, et il est presque comique à quel point la puissance est puissante. Rappelez-vous: rester productif est entre vos mains, et il existe toujours des solutions de contournement et des moyens d'ajuster votre attitude, votre environnement et vos outils pour mieux vous aider à rester productif.

Crédit photo en vedette: giuseppemilo via flickr.com