5 façons de protéger efficacement votre propriété intellectuelle

La propriété intellectuelle est l’une des choses les plus difficiles à protéger. Pour votre entreprise, il n'y a pas de plus grand danger que de perdre ces informations essentielles. Qu'il s'agisse de nouveaux efforts d'assemblage ou simplement du matériel que vous utilisez pour former vos employés, les risques de perdre ces informations au profit de vos concurrents sont réels et potentiellement très coûteux à long terme..

Alors que peux-tu faire pour te protéger? La publicité

1. Sécurisez vos matériaux

Comme pour tout ce qui a de la valeur, vous devez sécuriser les informations propriétaires là où elles sont stockées et traitées. Lorsque vos biens de valeur sont virtuels, tels que du matériel de formation, l’un des éléments les plus importants à prendre en compte est la sécurité complète du réseau. Ne pas mettre en œuvre la sécurité est une invitation aux pirates informatiques et aux voleurs à se servir eux-mêmes de vos données confidentielles..

Il peut être difficile de convaincre le personnel que ces étapes sont aussi importantes. Votre temps consacré à la formation en cours d’emploi ou à l’organisation d’autres activités est un investissement qui en vaut la peine, car il est tout aussi important d’utiliser le cryptage, la protection par mot de passe et les étapes de pare-feu nécessaires pour verrouiller la porte du Louvre. La publicité

2. Ne formez pas vos employés provisoires avant qu'ils en aient besoin

Les informations sécurisées sont souvent décrites comme étant disponibles sur un ordinateur. “dois savoir” base. Si quelqu'un n'a pas besoin de savoir, ne leur dites pas. Outre la réduction de la formation, cela permet également de sécuriser les données. Imaginez que vous entraîniez un nouvel employé pendant une semaine complète sur votre matériel et que vous le perdiez ensuite, puis la propriété intellectuelle, au profit d'un concurrent. Il y a toujours le risque que cela se produise, mais si cet employé n'avait pas encore besoin d'être formé sur autant d'aspects au cours de la première semaine, il était inutile de prendre des risques..

Cela réduit également les efforts inutiles en matière d’entraînement. Cela peut être très excitant lorsque de nouvelles méthodes ou de nouveaux sujets sont disponibles, et la tentation peut être grande de se dépêcher de prendre une longueur d'avance en formant le personnel le plus rapidement possible. Cependant, les bogues inévitables associés au déploiement de nouvelles versions de tout produit, qu'il soit concret ou virtuel, nécessitent une approche plus mesurée de la formation du personnel. Cela nous amène à notre point suivant. La publicité

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3. Gardez la cible en mouvement

Parfois, la meilleure stratégie pour éviter le vol de votre propriété intellectuelle est de la changer. Cela ne nécessite pas une refonte complète de tout ce que vous faites, mais quelques modifications de base ou une réorganisation des étapes..

L’évolution des logos d’entreprise en est un bon exemple. Alors que nous pensons que les Golden Arches de McDonald's sont inchangés depuis les débuts de Ray Kroc aux États-Unis, le fait est qu’il ya eu une évolution continue de la coloration, de la forme, de la police de caractères, etc. depuis sa première apparition. La publicité

Pensez à votre entraînement de la même manière. Pour commencer, tout produit, service ou système sur lequel vous vous entraînez subira des modifications périodiques. Tout ce qui est technologique le fera certainement. Ainsi, parfois, le simple passage de quelques mois peut rendre obsolète toute information piratée. Et si vous pouvez accélérer ce processus, même légèrement, votre vulnérabilité est encore plus faible.

En tant qu'employé, les connaissances et les matériaux générés par votre employeur ont nécessité de nombreuses heures de travail et des investissements financiers importants. Il est de votre devoir non seulement de les utiliser, mais de veiller à ce qu’ils restent chez eux, là où ils appartiennent, pour que ces investissements soient rentables..

4. Prenez l'habitude de tout documenter

Garder des brevets ne suffit tout simplement pas. Lorsque vous enregistrez votre brevet et commencez à travailler sur votre idée, vous démarrez une guerre avec beaucoup de personnes qui appartiennent au même secteur. Tenir un journal est une pratique exemplaire. Ce journal doit inclure tout depuis le début de l’idée, chaque réunion que vous faites, chaque personne que vous rencontrez. Cela vous aidera à bien saisir votre idée et à vérifier les fuites éventuelles..

5. Exécuter vos idées rapidement

Notre esprit est une machine à penser, et parfois, lorsqu'il est en mouvement, il nous submerge d'idées nobles, mais il peut aussi nous nourrir de négativité et de dépression. Quand vous pensez qu’une idée vaut la peine d’être poursuivie, vous devez agir rapidement. Vous ne savez jamais si quelqu'un, quelque part, pourrait avoir une idée similaire et vous en vouloir. Comme le disent les hommes d'affaires, l'idée plus l'exécution et l'investissement augmentent vos chances de succès.