L'outil parfait de productivité

Crédit photo: otherjoel (CC BY 2.0)

La première chose est la première.

Je suis désolée pour les appâts et les interrupteurs dans lesquels je viens de vous conduire. Cet article ne vous dira pas vraiment ce que le “parfait” application de productivité, suite d'outils, ou nouveau service est. Il existe de nombreux autres articles qui tentent de le faire - en fait, vous pouvez en rechercher beaucoup ici, chez Lifehack.

Nous allons parler aujourd'hui de l'idée de créer votre propre “parfait” système de productivité avec les nombreux outils à votre disposition. Nous vivons à l'ère des nouvelles applications, des éditeurs de texte et des services censés vous rendre plus productifs..

Mais ce que j’ai trouvé c’est que ces choix nous font chercher la prochaine “parfait” système qui nous aidera à faire les choses plutôt qu’à les faire. La publicité

Aucun système n'est parfait

Pardon.

Je sais que vous pensez que votre configuration OmniFocus montre à quel point votre vie est complexe et complexe et que votre système de marquage dans Evernote est parfaitement configuré pour exprimer la taxonomie de votre vie professionnelle. Mais, en réalité, vous perdez beaucoup de temps à rechercher un système parfait qui ne sera jamais.

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Si vous ressentez le sentiment écrasant que vos systèmes et processus de productivité doivent être parfaits, je vous mets au défi d'essayer de revenir en arrière et d'utiliser du papier pour faire avancer les choses pendant un moment. Le papier est un excellent outil car il vous montre exactement ce dont vous avez besoin et ce dont vous n’avez pas besoin..

Vous voulez vous rapprocher d'une configuration de productivité parfaite? Puis déshabillez votre système pour voir ce qui est nécessaire et ce qui ne l’est pas. Lorsque j’ai relevé ce défi, j’ai constaté que lier des projets à des tâches, des contextes, des dates d’échéance et des balises était à peu près tout ce dont j'avais besoin pour que les choses se passent de manière personnelle et personnelle. “professionnel” la vie. La publicité

C'est dans l'utilisation

Il m'a fallu beaucoup de temps pour arriver au point où je peux m'appeler “confortable” avec mes outils de productivité et de workflows. Au lieu de trouver les applications et les outils qui “avait le plus de fonctionnalités” ou “synchronisé sur plusieurs systèmes d'exploitation et périphériques”, Je devais prendre du recul et voir comment j'allais utiliser ces outils.

Pour moi, la portabilité et “syncability” étaient très importants car je suis un navetteur et travaille un travail de jour. Je travaille sur différents systèmes d'exploitation tout au long de la journée; il est donc important d'avoir des outils quelque peu agnostiques. Cependant, je ne peux pas me déplacer en même temps pour chaque système d'exploitation (Visual Studio pour la programmation sous Windows)..

Donc, pour créer votre système de productivité parfait, vous devez savoir exactement comment vous allez l’utiliser, quelles fonctionnalités vous avez besoin et s’il doit fonctionner sur plusieurs plates-formes. Après avoir compris que vous devez choisir les outils qui répondent le mieux à vos besoins, arrêtez de chercher de nouveaux outils et utilisez-les réellement..

Je dois me le dire quotidiennement. Tu devrais aussi. La publicité

Ne pas trop compliquer les choses

J'ai un ami qui me dit constamment que je complique les choses les plus simples. Rien n’est plus éloigné de la vérité en ce qui concerne ma productivité et mes systèmes personnels.

Vous pensez peut-être que vous avez besoin de cette fonctionnalité géniale dans cette nouvelle application brillante. Vous n'avez probablement pas. Le problème est que les gens qui aiment l'idée de “être productif” et les gains de productivité peuvent compliquer artificiellement les projets et les problèmes, créant ainsi un besoin pour un système inutile.

Cela me ramène à la citation dans laquelle Einstein a déclaré que M. David Allen (de la renommée de GTD) jette autour de lui:

“Faites tout aussi simple que possible, mais pas plus simple.”

Oui, vos projets et vos problèmes peuvent être compliqués, mais vous n'avez pas besoin de les créer davantage, car vous devez trouver la bonne façon de baliser quelque chose ou la convention de dénomination appropriée pour un fichier texte (celui-ci m'emporte tous le temps!).

Alors que peux-tu faire?

Certains conseils communs tiennent toujours.

Essayez de papier pendant un moment pour déterminer ce dont vous avez besoin et ce dont vous n'avez pas besoin dans un système. Pensez à des gestionnaires de tâches plus simples et à l’utilisation de fichiers texte simples. Les omissions de fonctionnalité seront criantes et vous ne pourrez pas les supporter longtemps. Ensuite, vous pouvez passer à la “correct” des outils et des systèmes qui répondent à vos besoins.

Une fois que vous avez trouvé ces outils et systèmes. Arrêtez. Ensuite, soyez productif avec eux en faisant les choses plus vite et mieux. La publicité