6 Compléments Microsoft Outlook pour les entreprises

Microsoft Outlook est un client de messagerie populaire auprès de nombreuses entreprises en raison de sa fiabilité et de son interface intuitive. Il est également compatible avec un grand nombre de compléments tiers, qui peuvent être utilisés pour rationaliser les tâches et augmenter la productivité..

Les modules complémentaires les plus adaptés à une utilisation professionnelle doivent être conviviaux tout en facilitant la gestion des tâches quotidiennes. Voici une liste des add-ons Microsoft Outlook conçus pour vous aider à travailler plus efficacement, à sauvegarder vos fichiers, à gérer votre flux de travail et à vous rendre la vie beaucoup plus facile. La publicité

1. Evernote pour Outlook

Evernote est une application conçue pour faciliter la prise de notes, l'organisation et l'archivage. Le module complémentaire Evernote pour Outlook offre la possibilité de conserver les notes de projet et les courriels au même endroit et facilite leur partage avec le reste de votre équipe. Les courriels et les pièces jointes d'Outlook sont intégrés de manière transparente à votre compte Evernote. L'add-on peut être utilisé avec Outlook Composer. Les e-mails peuvent être enregistrés dans Evernote et organisés à votre guise.

2. Total Outlook Converter Pro

Total Outlook Converter Pro est un outil efficace et convivial pour la sauvegarde et la sauvegarde de milliers de courriels sous forme de fichiers PDF ou DOC. De cette façon, ils peuvent être ouverts sans aucun programme de messagerie. Les utilisateurs peuvent également enregistrer les e-mails sous forme de fichier EML, qui est la norme pour la plupart des programmes de messagerie de nos jours. Le processus est effectué par lots et peut vous faire gagner beaucoup de temps pour les cabinets juridiques ou toute entreprise ayant besoin de sauvegarder une grande quantité de courriels. La publicité

3. Trello

Trello est une application de gestion de tâches récemment mise à disposition en tant que complément Outlook. Trello permet aux utilisateurs d’ajouter des courriels importants à un tableau virtuel visible par les membres de l’équipe. De là, les tâches peuvent être assignées et marquées comme “en cours” ou “Achevée.” Cela permet de voir facilement qui travaille sur quel projet.

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La fonctionnalité complémentaire vous permet d’ajouter des prospects par courrier électronique à un forum spécifique. Ce module complémentaire convient particulièrement aux entreprises qui recherchent une solution de gestion de projet avec intégration Outlook transparente. Trello permet aux entreprises de maintenir facilement leur productivité sans avoir à parcourir d'anciens courriels. La publicité

4. MailWasher

Fatigué d'être bombardé de spam quotidien et de passer une bonne partie de votre matinée à supprimer des messages non pertinents? Mailwasher est un filtre anti-spam qui bloque le spam sur le serveur avant même de le télécharger sur votre ordinateur. La meilleure partie est que c'est complètement gratuit. Le programme vous permet également de vérifier les emails sur le serveur avant de les télécharger et vous permet de supprimer tous les emails indésirables en un seul clic. Des contacts fréquents peuvent être ajoutés à une liste d'amis afin de s'assurer qu'ils passent bien.

5. Fuseau horaire de l'expéditeur

Il n’est pas rare pour une entreprise d’avoir des équipes de développeurs et de travailleurs externalisés de différentes régions du monde. Si vous travaillez beaucoup avec des particuliers ou des sociétés de différents fuseaux horaires, le fuseau horaire de l'expéditeur est un must. Cette application affiche le fuseau horaire de l'autre partie dans chaque courrier électronique entrant et sortant. C'est beaucoup plus pratique que d'avoir à faire une recherche sur Google pour déterminer les différences de fuseaux horaires. La publicité

6. Éclair de texte

Text Lightning est un outil qui permet de gagner du temps et qui est très utile si vous devez utiliser une réponse prédéfinie. C'est presque comme un répondeur automatique tout en vous permettant de modifier et de personnaliser votre réponse. Le logiciel stocke les réponses que vous avez faites dans le passé et vous permet d'ajouter des phrases courantes et du texte à vos emails en un clic. Ce programme vous permet de gagner beaucoup de temps si vous devez répondre à un grand nombre de courriels quotidiennement..