7 conseils de planification Google Agenda

Google Agenda est mon choix pour organiser mon emploi du temps. Je n'aime pas Microsoft Outlook, mais uniquement parce que je déteste les applications côté client pour les processus non basés sur la créativité. Voici 7 façons d'utiliser Google Agenda pour mieux planifier votre vie, avec une idée de démarrage vraiment cool.

• Utiliser la vue mensuelle pour la planification de gros billets- Commencez par planifier votre vie et vos obligations avec la vue d'un mois. Utilisez ce niveau pour vous assurer de consacrer du temps aux choses les plus importantes. Vous avez du mal à passer du temps avec votre conjoint ou vos enfants? Prévoyez du temps dans le calendrier avant de planifier les autres obligations. Faites de l'exercice une priorité en le mettant comme événement récurrent au fil des jours que vous dictez en un mois.
• Utiliser la semaine suivante pour la planification- Utilisez l'affichage hebdomadaire mais réglez-le sur la semaine prochaine. Prenez tous vos rendez-vous pour la semaine qui suit, à moins que le temps ne soit énorme. Cela donne à chacun une chance de bien organiser ses calendriers et ses priorités. Les gens commenceront à apprécier votre méthode de planification, ce qui leur permettra de se préparer à faire des affaires avec vous..
• Utiliser la vue hebdomadaire pour corriger le parcours- Lorsque vous approchez d'événements ou d'activités, affinez vos projets dans l'affichage hebdomadaire. Si vous devez supprimer l'exercice du lundi parce que vous devez emmener votre enfant chez le médecin, déplacez-le jusqu'à mardi. Assurez-vous de ne pas “saigner” événements, parce qu'ils ne seraient pas là-bas, si vous ne vous consacriez pas à les accomplir en premier lieu, à droite?
• NE PAS utiliser la vue quotidienne - Il n'y a pas de raison.
• Faire un pointage- Comptez les types d'événements correspondant à un sujet et ceux d'un autre, et assurez-vous de bien équilibrer les choses. Avez-vous 71 éléments de calendrier liés au travail et seulement 4 familles? Si la famille compte le plus pour vous, est-ce simplement que vous n'indiquez pas cette heure sur votre calendrier ou si vous manquez quelque chose??
• Inviter d'autres personnes à utiliser Google Agenda- Partagez votre vue de calendrier (ou des portions - il existe des paramètres granulaires pour cela), afin que les gens puissent avoir une meilleure idée de vos engagements en matière de temps. Cela pourrait les aider à ne pas vous déranger avec des choses triviales. Cela les incitera peut-être à vous inviter à quelque chose pour se défouler s’ils remarquent que votre calendrier est bloqué. Le meilleur de ce qu'il fait est d'avertir les gens de la façon dont votre vie est occupée. (Cela permet également de réduire les offres frivioles).
• Faites bon usage des options de rappels- Je reçois des rappels en envoyant une requête ping à mon courrier électronique, à mon compte Gmail, à mon téléphone et à tout ce que je pourrais configurer. Je veux m'assurer de ne pas manquer un rendez-vous, car certains silos technologiques n'ont pas pu attirer mon attention. Parfois, c'est agaçant (reconnaître toutes ces choses), mais d'autres fois, cela m'a évité un grave embarras. Assurez-vous que le délai d'avertissement est suffisamment long pour que vous puissiez agir, mais pas si longtemps que vous avez oublié de vous rappeler.
• IDÉE BONUS:- Pensez à embaucher un assistant virtuel. Les tarifs pour les assistants personnels virtuels tels que Sara Deutsch sont suffisamment raisonnables (surtout s’ils envisagent de calculer au prorata des tâches différentes), et en partageant votre vue Google Agenda, vous pourrez peut-être activer un assistant virtuel pour vous aider dans des tâches telles que la planification ( imaginez payer 30 $ par semaine pour ce service contre 5 000 $ par an pour une entreprise de messagerie téléphonique ou 24 000 $ par an pour un employé à salaire complet). Un assistant virtuel peut être un moyen intéressant d’agrandir certaines parties de notre emploi du temps en nous libérant pour des tâches qui nous intéressent davantage..

Ce sont mes conseils. Qu'ajouteriez-vous à cette liste? La publicité

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-Chris Brogan a un horaire complet cette semaine, mais prend toujours rendez-vous sur [chrisbrogan.com]. Son calendrier propose un événement appelé Podcamp les 9 et 10 septembre. La publicité

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