7 conseils de gestion du temps indispensables pour les entrepreneurs

Êtes-vous un entrepreneur qui constate qu’il n’en fait pas assez en une journée de travail? Il n’est pas rare de se retrouver derrière le ballon huit alors que vous essayez d’accomplir autant de tâches au cours d’une journée donnée. La clé de la réussite consiste à améliorer vos compétences en gestion du temps. Consultez ces conseils de gestion du temps; avant que vous le sachiez, votre efficacité et votre productivité augmenteront énormément.

1. Investir dans la création de systèmes de gestion de qualité.

L'une des méthodes les plus efficaces et les plus négligées pour gagner du temps consiste à éviter de passer votre journée à éteindre les incendies. Pour ce faire, investissez suffisamment de temps et d’argent pour mettre en place des procédures et des systèmes de gestion de qualité. Cet investissement initial crée essentiellement l’infrastructure sur laquelle repose votre entreprise. Pour ce faire, vous établissez des méthodologies de contrôle de la qualité, appliquez des programmes de formation appropriés, investissez dans une technologie de pointe et établissez des procédures permettant d'accomplir des tâches essentielles ou non essentielles à la mission..

Malheureusement, beaucoup trop d'entrepreneurs se consacrent à ces tâches car il n'y a pas d'impact positif immédiat sur les résultats. La mise en place de systèmes de gestion de qualité n’a pas non plus d’impact direct sur la croissance - du moins, c’est le nombre de propriétaires de startups qui voient les choses. En réalité, une fois l'investissement initial réalisé, l'efficacité et la rationalisation des résultats peuvent réduire les coûts et permettre à votre équipe de se concentrer sur les ventes, la croissance et la recherche et développement. La publicité

2. Savoir quand déléguer et externaliser pour une croissance plus rapide.

De nombreux entrepreneurs sont plus habitués à porter plus d'un chapeau. C’est formidable lorsque les choses commencent à peine et que les fonds ne sont pas disponibles pour engager du personnel ou faire appel à des consultants ou à des fournisseurs. Malheureusement, prendre un rôle quelconque dès que le besoin s'en fait sentir ne devient plus une utilisation efficace de votre temps une fois atteint un certain niveau de croissance. C'est quelque chose que beaucoup d'entrepreneurs ne comprennent jamais complètement. Au lieu de cela, ils voient comme un point de fierté le fait de pouvoir intervenir et de sauver la journée..

Cela pose quelques problèmes. Tout d’abord, ce n’est pas parce que vous êtes assis à la barre de votre navire que vous avez le talent et l’expérience nécessaires pour mener à bien tous les travaux nécessaires. Espérons que vous avez embauché des personnes, car elles sont meilleures et plus intelligentes que vous dans leur domaine de compétence. Déléguez-les et laissez-les faire le travail que vous leur avez confié. Cela vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur le leadership, les ventes et la planification..

3. La planification à long terme est essentielle pour que votre objectif actuel reste net.

Une fois que vous apprendrez à déléguer, vous serez libre de vous concentrer sur la planification. C'est formidable, mais cela soulève le problème suivant en ce qui concerne la gestion efficace du temps: ne perdez pas trop de temps à vous concentrer sur la planification à court terme. Au lieu de cela, gardez vos yeux sur l'avenir. La publicité

Comment cela aide-t-il avec la gestion du temps? Lorsque vous vous engagez dans une planification à long terme, vous vous forcez à rester concentré sur les activités à réaliser pour atteindre ces objectifs à long terme. En conséquence, vous serez moins susceptible d'être pris dans un travail occupé ou des activités qui vous font perdre du temps. Votre esprit sera trop concentré sur le fait de travailler sur des tâches qui conduiront aux objectifs à long terme que vous vous fixez. N'oubliez pas que l'élaboration des plans nécessaires pour développer votre activité et tirer le meilleur parti de votre temps entraînera la croissance.

Lire la suite

9 astuces pour tirer le meilleur parti de chaque journée de travail indépendante

9 plaisirs simples qui ne coûtent rien mais le temps

10 stratégies simples pour améliorer votre vie dès aujourd'hui

Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l'article

4. Éliminer les habitudes courantes de perte de temps.

Consultez constamment les médias sociaux, entrez et sortez de votre boîte de réception, courez vers la salle de pause pour plus de café ou d'eau, “vérifier les progrès de tout le monde,” vérifier les statistiques et les scores de la ligue imaginaire, etc. sont tous des exemples des habitudes courantes qui font perdre du temps et détruisent de manière absolue l'efficacité. Créez des stratégies personnelles pour vous-même qui éliminent ces habitudes de perte de temps afin de pouvoir mieux utiliser votre temps.

Voici quelques choses à essayer: Publicité

• Si un site Web est trop tentant, envisagez d'acheter une application pour le bloquer pendant les heures de travail.
• Vérifiez votre email trois fois par jour seulement
• Achetez une plus grande tasse de café ou une bouteille d'eau
• Donnez-vous 20 minutes pendant la journée de travail à passer dans le terrier du lapin sur Internet
• Utilisez le courrier électronique pour vérifier les membres du personnel ou faites-leur confiance pour venir à vous si votre intervention est nécessaire
• Faire une liste de “Choses à faire quand il n'y a rien à faire.” Ensuite, quand vous vous ennuyez de travailler sur cette liste

5. Mettre en place des jours d'avion.

Non, une journée en avion n'est pas une journée créée pour célébrer ces grands miracles du génie aérospatial. Un jour d'avion est simplement un jour où vous passez votre téléphone en mode avion de sorte que les notifications, les SMS et les appels téléphoniques soient tous bloqués. Planifier les journées en avion est un excellent moyen de vous assurer que vous avez le temps d'accomplir ce genre de texte, des tâches qui sont difficiles à accomplir face à un afflux constant de perturbations électroniques..

Bien entendu, en tant que patron, vous ne pouvez pas simplement basculer votre téléphone en mode avion. Vous devez planifier pour ces choses. Dites à votre peuple, à l’avance, que vous passerez une journée en dehors des communications, et assurez-vous de désigner une personne de référence en votre absence. Ensuite, profitez d’une journée de rattrapage et d’élimination des tâches sur votre bureau..

6. Prioriser jusqu'à ce que ça fait mal.

Presque tout le monde aurait intérêt à prendre un scalpel à sa liste de tâches quotidienne. C'est plus vrai pour les entrepreneurs que pour quiconque. Ne créez pas simplement des listes de choses à faire. Triez cette liste par ordre de priorité et faites-la impitoyablement. Commencez par créer la liste des tâches à accomplir aujourd'hui afin d'éviter de créer des incendies qui devront être gérés et atténués ultérieurement. Ce sont les tâches les plus prioritaires et elles devraient cibler votre objectif principal. Ensuite, créez une liste de tâches critiques. Celles-ci doivent être des tâches à accomplir qui permettent d'atteindre les objectifs de vente, de croissance ou de développement. Ce n'est qu'après que ces objectifs ont été atteints que vous devriez vous concentrer sur des objectifs moins prioritaires tels que ceux administrivia. La publicité

7. Planifiez également les temps d'arrêt.

Il est très peu probable qu'un entrepreneur au bord de l'épuisement professionnel puisse bien utiliser son temps. C'est pourquoi le dernier conseil de cette liste consiste à planifier les temps d'arrêt. Votre corps et votre esprit ont besoin de repos, de relaxation, de stimulation et de plaisir pour fonctionner correctement. Alors, poursuivez des loisirs, prenez des vacances, méditez et lisez. Prenez une pause déjeuner. Savoir quand il est temps de “perforer votre carte” à la fin de la journée et se reposer.