Peter Atkinson
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Comment aimeriez-vous exécuter toutes vos tâches chaque jour et le faire tous les jours? Ça sonne bien, non? Bien sûr, avec les bonnes mesures prises, vous pouvez le faire facilement. Accomplir toutes vos tâches de la journée vous aidera à passer une bonne journée, à vous rapprocher de la réalisation ultime pour laquelle vous vous êtes fixé et à vous donner satisfaction. Cela contribuera également énormément à votre réussite globale. Après tout, c’est le succès qui compte: atteindre tous vos objectifs et les atteindre..
Si vous avez envie de réussir et que vous souhaitez atteindre chaque jour vos objectifs, voici comment procéder en 7 étapes simples:
1. Rédigez un plan de base pour la journée
Rédigez un plan de base montrant toutes les choses importantes que vous voulez faire pour la journée. Vous pouvez le faire en utilisant un ordinateur, un appareil mobile ou en utilisant un vrai stylo et du papier. Cela implique d'évaluer et de hiérarchiser les activités de la journée en fonction de leurs récompenses et avantages. Vous devez le faire avant de commencer votre journée.
Il s'agit de s'organiser. il s'agit de savoir quoi faire et comment le faire; il s'agit de mettre les choses en place sur papier et dans votre esprit, pour ne pas perdre vos repères ni vous laisser dérouté au milieu de la journée, en pensant quoi faire ensuite..
Faites les tâches de la liste aussi SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et opportunes) que possible. La publicité
Il n'est pas nécessaire d'inclure 30 tâches nécessitant chacune au moins 2 heures. il n'y a que 24 heures par jour. Ma stratégie personnelle ici est d’essayer de faire en sorte que ma liste comporte 3 à 5 MIT (tâches les plus importantes) plus quelques autres non-MIT. Si vous ne faites que réaliser les MIT, vous passez tout de même une excellente journée. Les non-MIT peuvent être externalisés ou délégués si le temps vous est compté.
Évidemment, la planification de votre journée à venir implique une réflexion et une visualisation, dans lesquelles vous prévoyez votre journée avant même d'y vivre. Vous pouvez même aller plus loin en faisant cela la nuit précédente. Je le fais habituellement en effectuant l'étape 7 ci-dessous.
2. Définir l'heure pour chaque tâche
Après avoir rédigé un plan de base pour votre journée, allouez du temps pour chaque activité. Peut-être, indiquez quand commencer l'activité et quand la terminer. Visualisez à quel point vous espérez accomplir la tâche dans les délais impartis et, bien sûr, gardez-le SMART. Cela vous permettra de contrôler votre heure et votre journée. Cela vous aidera également à mesurer vos progrès, à gérer votre temps efficacement et à en faire plus..
3. Suivez méticuleusement
Il ne suffit pas d’écrire un plan et de consacrer du temps aux activités; vous devez en réalité suivre strictement si vous voulez obtenir des résultats. Cela implique de se lever pour faire ce que vous devriez faire quand il est temps de le faire.
La vérité est que si vous changez les choses, cela pourrait tout changer. Supposons que vous ayez résolu d'écrire un article de 10h à 11h30. Et alors, quand il était temps, vous ouvriez votre ordinateur, connectiez-vous et, alors que vous étiez sur le point d'ouvrir votre traitement de texte, il s'est passé quelque chose: une boîte de notification surgi de nulle part, montrant que vous avez un nouvel email dans votre boîte de réception. Donc, vous vous rendez sur Gmail pour le vérifier. La publicité
Puis à FB pour rapidement voyez combien de nouveaux Facebook aiment votre page; puis sur Twitter; alors votre blog préféré. Et avant que vous ne le sachiez, cela fait déjà 30 minutes que votre article est écrit. Mais juste parce qu’il est si nécessaire d’écrire cet article, le temps doit être décalé de 11h30 à 12h00, ce qui réduit le temps consacré à une autre activité. Et le cycle continue.
Si jamais vous entrez dans ce genre de vélo, le prochain point peut être utile.
4. Accorder une attention totale à la tâche à accomplir
Il est facile de se laisser distraire au milieu des activités et des événements qui vous entourent pendant la journée, mais vous devez vous décider à ne pas vous laisser distraire. Rester concentré est important pour l'accomplissement de vos tâches. Si vous voulez vraiment que quelque chose soit fait, accordez-lui une attention totale. concentrez-vous toutes vos forces sur le plan psychologique, physique et autre.
Clairement, ceci est contre le multitâche. Vous ne pouvez vraiment pas faire grand chose en essayant de tout faire en même temps. Une seule tâche est la voie à suivre. Si vous avez du mal à rester concentré et à accorder une attention totale à la tâche à accomplir, voici certaines choses à faire:
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Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l'article- Créez un environnement sans distraction (DFE) pour vous, que ce soit physiquement ou virtuellement.
- Débarrassez-vous de tout ce qui peut vous détourner.
- Restez alerte mentalement et veillez sur vous-même.
- Si vous devez prendre des pauses pour éviter les surmenages, faites-le.
- Surveillez vos progrès et redirigez votre attention s'il semble que vous vous détourniez.
5. Accorder la priorité aux activités qui produisent des résultats de qualité
Pour obtenir les meilleurs résultats, vous devez vous concentrer sur les activités les plus importantes et leur donner votre meilleur coup. Par activités importantes, j'entends les activités qui vous aideront le plus à atteindre ou à vous rapprocher de votre objectif ultime. Vous devrez le faire car pendant la journée, plusieurs activités sans importance peuvent apparaître, cherchant à s'esquiver ton temps. La publicité
Et le malheur? Vous ne réaliserez peut-être pas que votre temps est passé “volé” jusqu'à 17h00 quand vous réalisez soudainement que vous n'avez pas fait grand chose pour la journée.
Voici quelques étapes que vous pouvez appliquer pour surmonter ceci:
- Assurez-vous que vos activités sont axées sur la réalisation de votre plus grand objectif.
- Couper toute activité triviale et inutile.
- Ecrivez au moins 3 MIT que vous voudriez accomplir pour la journée.
Il faut aussi se méfier de “voleurs de temps.” Les voleurs de temps pourraient être des activités sans importance et inutiles, des réseaux sociaux ou même des amis qui viennent toujours pour yak et mâchent de la graisse. Evitez-les comme la peste.
6. Soyez sensible à l'horaire. Respecter le temps
Non seulement devez-vous être attentif au calendrier et au calendrier de votre journée, mais aussi au respect du temps des autres. Par exemple, si vous avez dit à quelqu'un de venir vous voir avant 15 heures, lorsque la personne y arrive à l'heure indiquée, ne la faites pas attendre jusqu'à 16 heures. Si vous étiez inévitablement au milieu d'une autre réunion, envisagez de téléphoner à la personne avant 15h00 pour reprogrammer le rendez-vous..
Ne faites pas attendre les gens gratuitement. Ils auraient peut-être fait au moins une chose utile en attendant et en ne faisant rien. D'un autre côté, si vous vous trouvez dans l'attente, utilisez de manière productive les petits blocs de temps dont vous disposez. Peut-être qu'en attendant le début d'une réunion, en faisant la queue à la billetterie, en attendant de prendre un avion, ou même assis dans un bus, vous accomplissez quelque chose. La publicité
Ce peut être une tâche simple et rationalisée, telle que répondre / envoyer un courrier électronique, passer un appel important et important, s'inscrire à un service ou une tâche utile telle que lire. Quoi qu’il en soit, créez une liste de tâches de 5 à 10 minutes, prêtes à être exécutées à tout moment. “bloc de temps.”
Rappelez-vous ce que dit la sixième partie des 13 Vertus de Benjamin Franklin:
“Ne perdez pas de temps; être toujours employé dans quelque chose d'utile; couper toutes les actions inutiles.”
7. Retournez à votre liste de plans de base et évaluez
Cela vient à la fin de la journée. Rédigez une liste de ce que vous avez fait depuis votre réveil. Cela vous aidera à mesurer vos progrès et à vous fixer de nouveaux objectifs. Cela vous aidera également à réorienter votre attention sur les tâches à accomplir. Si, après avoir évalué votre liste, vous n'êtes pas satisfait des résultats, ne vous plaignez pas mais faites-le mieux le lendemain..
Conclusion
Accomplir toutes vos tâches chaque jour est faisable et cela procure un sentiment extraordinaire. C'est également important, car atteindre vos objectifs quotidiens contribue énormément à votre réussite globale et à la réalisation de votre objectif ultime. Lorsque vous voulez passer une bonne journée, appliquez les astuces de productivité ci-dessus et vous serez prêt à le faire, sans stress.
Crédit photo en vedette: john.schultz via flickr.com