7 conseils pour réduire vos frais généraux

Si vous êtes un travailleur indépendant ou une petite entreprise, vous savez trop bien que des frais généraux incontrôlables peuvent être paralysants. Les coûts de fonctionnement sont un mal nécessaire - vous devez dépenser de l'argent pour gagner de l'argent, après tout. Mais pour les entreprises qui essaient de surmonter des conditions économiques difficiles ou pour les nouvelles entreprises qui cherchent juste à atteindre leurs objectifs, un mois avec trop de frais généraux peut être le baiser de la mort.

Les frais généraux peuvent inclure des dépenses telles que le loyer, les services publics, les fournitures de bureau et la publicité. Et bien que toutes ces dépenses semblent assez normales, cela ne signifie pas qu'elles sont nécessaires. Si vous envisagez sérieusement de réduire les coûts sans réduire les coûts, les conseils suivants peuvent vous aider à réduire les frais généraux de votre entreprise..

1. Allez sans papier

Cela devrait être assez évident à l’heure actuelle, mais l’adoption de la dématérialisation est un excellent moyen pour une entreprise de réduire l’encombrement et les dépenses. Vous pouvez stocker des documents importants dans le nuage ou sur des disques, signer électroniquement tous les contrats et contribuer à la sauvegarde de l'environnement. La publicité

Vous n'aurez pas à payer pour le papier ou les cartouches d'encre. Vous pouvez vendre votre imprimante sur Craigslist. Et si vous sauvegardez numériquement tous vos fichiers papier, vous pourrez peut-être même opter pour un espace de bureau plus petit (et moins cher), ce qui vous permettra d'économiser encore plus chaque mois..

2. Folie d'un comptable

Il peut sembler contre-intuitif de débourser beaucoup d'argent pour qu'un comptable ou un professionnel des services fiscaux se charge de votre comptabilité. Après tout, ces personnes demandent généralement beaucoup d’argent pour leurs services. Mais si vous avez quelqu'un à dire, H & R Block examinera vos impôts en avril, la politique de l'entreprise est de payer les pénalités ou les intérêts causés par une erreur de leur part..

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Mieux encore, les professionnels de la fiscalité et de la comptabilité trouveront plus facilement des déductions que vous auriez peut-être oubliées. C'est un gros investissement, surtout pour une petite entreprise. Mais c'est un investissement qui en vaut la peine. Vous ne pouvez pas mettre un prix sur la tranquillité d'esprit.

3. Évaluez vos besoins

Regardez autour de votre bureau. Maintenant, demandez-vous, “Que vois-je ici que je n'utilise pas tous les jours?” La publicité

Avez-vous vraiment besoin de cartes de visite à une époque où vous gérez un site Web, un profil Twitter et une page Facebook? Combien payez-vous pour “prime” hébergement web chaque mois?

Vous ne devriez rien payer pour tout ce dont vous n'avez pas besoin, qu'il s'agisse de matériel de bureau, de fournitures ou d'espace. Ce qui m'amène à mon prochain point…

4. Trouver l'espace parfait

Votre bureau est-il actuellement dans un endroit qui a du sens financier? Devez-vous maintenir une devanture de magasin au centre-ville ou seriez-vous mieux servi en travaillant dans un bureau plus petit? Avez-vous même besoin d'un espace bureau / studio? Pourriez-vous travailler de la maison à la place? À quelle fréquence avez-vous besoin d'interagir avec les clients en face à face?

Les réponses à ces questions varieront en fonction de votre secteur d'activité, de la taille de votre entreprise et de vos perspectives financières pour 2011. En vous assurant un espace qui correspond vraiment à votre activité, vous gagnerez probablement du temps et serez plus productif. La publicité

5. Laisse ton téléphone

Il n'y a aucune raison pour que vous ayez à payer pour le service téléphonique. Pas en ce jour et l'âge.

Encore une fois, le montant que vous pouvez réduire dépend de la taille de votre entreprise, du nombre de vos employés et de votre secteur d'activité. Entre Skype et Google Voice, le paiement d'appels téléphoniques et de messagerie vocale fait désormais partie du passé. peut encore avoir besoin de payer un peu d'argent pour les appels internationaux. Les deux services disposent également d'applications mobiles, ce qui signifie que vous pouvez rester connecté en déplacement.

Et si tu as besoin d'un “traditionnel” ligne terrestre, envisagez la VOIP par rapport aux offres standard des compagnies de téléphone de votre région.

6. Prendre des décisions judicieuses en matière d'embauche

Si vous devez embaucher un nouvel employé, engagez une personne qui possède plusieurs atouts. Ils n'ont pas besoin d'un diplôme en informatique, mais si votre nouveau représentant commercial sait également vérifier vos paramètres TCP / IP et vos communiqués de presse, c'est un avantage considérable. Investir dans le développement professionnel de vos employés est un autre moyen de les rendre heureux et de promouvoir la croissance et le succès à long terme de votre entreprise. La publicité

7. Développer des ambassadeurs de marque

La publicité coûte cher et ne peut garantir des résultats constants ou impressionnants. Vous pourriez payer quelques centaines de dollars pour diffuser une publicité à la télévision, à la radio ou dans votre région, mais vous constaterez que vous accumulez très peu d’affaires..

Une idée plus intelligente consiste à amener vos clients à devenir des ambassadeurs de la marque. Proposez des incitations à vos clients actuels et à vos clients pour qu'ils vous parlent et qu'ils vous dirigent vers une nouvelle entreprise. Le bouche-à-oreille reste un outil de persuasion à notre époque numérique et un outil que les gens ont tendance à prendre pour acquis. Demandez à vos clients satisfaits de tweeter sur vous pour des services à prix réduits ou offrez des services gratuits aux clients actuels pour chaque nouveau client qu’ils vous adressent..

Le résultat final

Il est presque impossible de gérer une entreprise sans frais généraux. Mais ces coûts d’exploitation peuvent être minimisés ou éliminés dans de nombreux cas, ce qui vous laisse plus de profits dans vos poches. Une entreprise dont les dépenses d’exploitation sont rationalisées aura les meilleures chances de succès. Assurez-vous donc que vous utilisez un navire étanche..