7 applications non découvertes pour augmenter la productivité de votre petite entreprise

En tant que propriétaire de petite entreprise, votre assiette est pleine de responsabilités; En plus de vous assurer que vos tâches quotidiennes de dirigeant au sein de votre entreprise sont remplies, votre liste de tâches comprend des tâches telles que prendre soin de la paie de vos employés, payer le loyer de votre espace de bureau et garder votre équipe sur la bonne voie. Les dirigeants qui réussissent délèguent souvent ces tâches afin de se permettre de se concentrer sur des responsabilités essentielles. Cependant, les petites entreprises ne disposent pas toujours des effectifs nécessaires pour rendre cela possible. En guise d'alternative, envisagez d'intégrer ces applications dans vos processus métier pour améliorer la productivité, améliorer l'efficacité de votre entreprise et éviter les problèmes ultérieurement..

Jetez un coup d'œil à ces applications ci-dessous, qui faciliteront tout, du bulletin électronique de votre entreprise à vos publications sur les réseaux sociaux. La publicité

1. IFTTT pour l'automatisation

IFTTT est une application d'automatisation qui vous fera gagner du temps en vous permettant d'automatiser à peu près tout, de votre liste de courses aux alertes. Utilisez IFTTT pour des tâches telles que la planification automatique via Google Agenda et la gestion des activités de recrutement. Tout est synchronisé sur le cloud et le meilleur, IFTTT fournit une énorme base de données de “recettes d'automatisation” avec des instructions pas à pas pour vous aider à vous préparer.

2. Evernote pour Notes

Combien de fois par jour avez-vous à dire, “Je dois me souvenir de ça”? Evernote vous permet de noter tout élément à utiliser ultérieurement. Suivez tout, des voyages d’affaires à vos pages Web préférées, ou gérez les recherches pour votre prochain projet… Certaines tablettes vous permettent même de noter des notes sur l’application Evernote de la tablette à l’aide d’un styliste, ce qui vous donne l’impression de crayon et de papier. La publicité

3. MailChimp pour Email

MailChimp vous aide à prendre le contrôle de votre courrier électronique en fournissant des mises en page faciles pour créer des newsletters pour votre entreprise, des outils pour collecter des adresses électroniques à des fins de marketing et des modèles de courrier électronique simples. Collaborez avec d'autres employés disposant de comptes multi-utilisateurs ou utilisez indépendamment les fonctionnalités d'automatisation de Mailchimp pour vos ventes en ligne. Mailchimp vous fournit également des outils analytiques avancés vous permettant de déterminer les campagnes les plus réussies, ce qui vous permet d'optimiser l'efficacité de votre messagerie..

4. ZenPayroll for Payroll

La gestion de la paie de votre entreprise peut prendre beaucoup de temps, notamment en raison de règles et de réglementations complexes qui nécessitent une planification minutieuse. ZenPayroll vous aide à éviter toute confusion dans la paie en gérant la plupart des aspects de la paie, y compris des fonctionnalités telles que l'auto-intégration des employés. En outre, ZenPayroll est une solution abordable utilisée par de nombreuses petites entreprises. ZenPayroll est un service auquel vous pouvez faire confiance. La publicité

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5. Calendrier pour le marketing de contenu

En ce qui concerne le marketing de contenu, l'élaboration d'un calendrier éditorial complet est sans doute l'étape la plus importante. CoSchedule vous fournit non seulement un calendrier éditorial en ligne facile à utiliser, mais vous permet également de collaborer avec les membres de l'équipe et d'automatiser les publications de blog et les partages de médias sociaux. Avec CoSchedule, vous pouvez planifier votre contenu pour un mois entier et laisser l'application effectuer le reste du travail, en vous faisant gagner des heures par semaine..

6. HipChat pour la communication en temps réel

HipChat vous permet de dialoguer facilement avec vos équipes en vous fournissant une plate-forme vous permettant de participer à des discussions de groupe ou individuelles afin de rationaliser vos communications. En utilisant un service de chat comme celui-ci, vous éviterez les mises à jour fastidieuses de votre boîte de réception tout en facilitant les conversations plus importantes. La publicité

7.Matrice de priorités pour la gestion des tâches et la collaboration

Priority Matrix est une application de gestion des tâches qui vous permet de créer rapidement des actions dans les projets et de collaborer avec votre équipe. L'application utilise la méthode de gestion du temps d'Eisenhower, qui vous aide à classer les tâches en fonction de leur degré de criticité et de leur urgence, de sorte que votre équipe reste concentrée sur les bonnes tâches. Enfin, Priority Matrix peut également être synchronisé avec votre calendrier et vos plates-formes de messagerie, ce qui vous permet, ainsi qu'à votre équipe, de respecter les dates d'échéance des tâches et de suivre les conversations importantes..

En n'intégrant que quelques-unes de ces applications dans votre petite entreprise, vous économiserez des heures par semaine, ce qui vous permettra de gagner des jours à la fin de chaque mois. Imaginez les niveaux de productivité que votre entreprise pourrait atteindre en utilisant ces heures supplémentaires pour se développer et s'améliorer.

Avez-vous d'autres conseils ou applications suggérées qui vous simplifient la vie? Laissez un commentaire ci-dessous.