7 façons d'être plus écologique et plus productif avec votre imprimante

Votre imprimante est probablement une bête de somme utilitaire à laquelle vous ne pensez pas avant de la briser. Pourquoi ne pas prendre un moment pour envisager l’utilisation de votre imprimante afin de gagner du temps et du papier? Voici sept conseils pratiques et faciles à mettre en œuvre:

1. Conservez les fournitures au point d'utilisation. Vous pouvez utiliser du velcro (j'aime la puissance industrielle) pour coller les fournitures fréquemment utilisées directement sur le côté de votre imprimante ou sur le chariot de l'imprimante. Cette photo montre un tampon en caoutchouc qui dit “FAXE” qui est attaché avec du velcro sur le côté de cette imprimante / télécopieur, par exemple.

2. Imprimer en “Brouillon” mode d'économie d'encre. L'utilisation du mode d'impression brouillon des paramètres de votre imprimante peut vous faire économiser de l'encre (et donc de l'argent). Lorsque vous devez imprimer quelque chose formellement, vous pouvez modifier les paramètres à normal. La publicité

3. Gardez un bac à papier. La photo de gauche montre les bacs à papier situés dans le chariot de l'imprimante, juste en dessous de l'imprimante, avec du papier vierge dans un bac et du papier brouillon dans l'autre. Lorsque vous imprimez un document ne contenant que quelques lignes ou que vous pouvez le réutiliser, vous pouvez le jeter facilement dans ce bac..

4. Faites sortir vos documents imprimés dans le bon ordre. Vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre imprimante pour imprimer les pages de document dans l'ordre inverse par défaut. Le résultat? Les papiers sortent déjà empilés dans le bon ordre, prêts à être agrafés. Plus besoin de mélanger 36 pages d'un document pour les réorganiser! [NOTE DE L'ÉDITEUR: toutes les imprimantes n'impriment pas en arrière par défaut; testez d'abord le vôtre avec un court document.] Publicité

5. Utiliser du papier brouillon par défaut et n'imprimer sur du nouveau papier que lorsque cela est nécessaire. Avant d'insérer une pile de papier brouillon dans votre imprimante pour pouvoir l'utiliser, placez une note autocollante à l'arrière de la dernière page de la pile..

Ensuite, placez cette pile sur du nouveau papier. (Voir la photo à droite pour l'illustration) Lorsque vous êtes prêt à imprimer sur du nouveau papier, vous pouvez voir la note autocollante indiquant le bas de la pile de papier brouillon et la retirer rapidement..

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6. Étiquetez les particularités de votre imprimante. Êtes-vous (ou vos collègues) demandant pour toujours, “Maintenant de quelle manière le papier entre-t-il? Face vers le haut ou vers le bas?” Les fabricants l'indiquent souvent sur l'imprimante elle-même dans un langage symbolique international que personne ne semble remarquer, mais vous pouvez simplifier les choses simplement en imprimant une étiquette indiquant: “Face Up.” Voici quelques exemples. La publicité

7. Juste ne pas imprimer. Bien sûr, il vaut mieux ne pas imprimer du tout si vous pouvez le faire. Si vous ne possédez pas déjà de logiciel pour créer des documents PDF, procurez-vous-le bien afin d'imprimer au format PDF. Essayez Adobe Acrobat ou Cute PDF. Essayez aussi SnagIt (un de mes favoris personnels - voir mon article précédent “Le logiciel préféré d'un organisateur professionnel” pour plus). SnagIt prend des captures d'écran de certaines régions de votre écran ou même du défilement de pages Web (enregistrement des liens!). La publicité

Appréciez votre imprimante de travail aujourd'hui! Et si votre imprimante est grincheuse, peut-être qu'en appliquant ces conseils, il sera plus agréable pour vous..