8 erreurs communes qui vous font facilement stressé

Dans la société d'aujourd'hui, la plupart d'entre nous ont le même combat: il n'y a tout simplement pas assez d'heures dans la journée et, à l'ère de l'information, nos vies personnelles sont encore plus occupées que nos vies professionnelles. Il est difficile de suivre.

Certaines personnes semblent n'avoir aucun problème à tout gérer. Ils font toujours quelque chose de productif; aller au travail, faire les courses, laver la voiture et organiser une fête d'anniversaire pour 20 ans, le même jour! Pourtant, ils ne semblent jamais même transpirer.

Alors, comment pouvons-nous gérer avec succès tout ce que nous devons faire sans perdre complètement la raison? La réponse à ce dilemme est dans le Comment tu fais ce que tu fais à la place du quoi. Voici 8 erreurs courantes qui vous rendent plus stressé que vous ne devriez l'être.

1. Vous effectuez plusieurs tâches sans hiérarchiser.

Le multitâche est une réalité. Nous le faisons tous. Mais considérez ceci: les personnes qui réussissent savent comment hiérarchiser leurs tâches, leur temps et rarement plusieurs tâches. En se concentrant sur trop de choses, on est médiocre. Lorsque vous investissez toute votre énergie, votre attention et un laps de temps alloué à une chose - le plus souvent - vous le ferez bien. La publicité

Considérons cet exemple: Vous rentrez du travail et vous devez préparer le dîner et aider votre fils à faire ses devoirs. Lorsque vous essayez de faire les deux en même temps, vous faites trop cuire le repas et votre fils devient frustré et fait une petite crise de colère parce qu'il ne peut pas se concentrer. Vous êtes tous les deux frustrés, les devoirs prennent des heures et le repas est à peine mangeable.

OU: Vous rentrez du travail et définissez une minuterie pour 30 minutes et vous vous assoyez pour aider votre fils à faire ses devoirs de maths sans interruption. Lorsque le chronomètre se déclenche, les devoirs sont probablement terminés ou fermés. Vous réglez à nouveau le chronomètre sur 30 minutes et vous vous concentrez sur la préparation du dîner pendant que votre fils termine seul ses derniers devoirs ou, s’il a encore besoin de plus d’aide, vous lui permettez de prendre une pause pendant que vous préparez le dîner et terminez-le. les devoirs après le dîner. Le résultat? Un bon repas et un petit garçon plus heureux.

2. Vous faites “faire” des listes.

“Faire” les listes en elles-mêmes sont en réalité très utiles et sont un moyen de nous aider à nous rappeler des choses. Mais rappelez-vous, ce n'est pas le quoi c'est important c'est la Comment. La liste de la plupart des gens est longue et très détaillée. Nous planifions notre temps et planifions avec un niveau de granularité qui rend impossible le succès.

Si vous devez faire un “faire” liste, au lieu de planifier chaque moment de la journée dans les détails graphiques, écrivez les trois principales choses que vous voudriez accomplir en termes généraux. Par exemple au lieu de dire, “Je vais boire un gallon d'eau aujourd'hui” puis planifiez la quantité d’eau que vous devez boire toutes les heures, par exemple “Je vais boire plus d'eau aujourd'hui”. Vos chances de succès avec des objectifs moins nombreux et plus largement définis sont beaucoup plus élevées. Et le succès mène à plus de succès. D'autre part, le contraire est également vrai. L'échec est décourageant et décourageant. Plus vous échouez, plus vous finissez par abandonner. La publicité

Une autre alternative au traditionnel “faire” La liste utilise un calendrier en direct pour vous aider à organiser votre journée. Vous recevrez des mises à jour et des rappels qui vous aideront à gérer votre temps et à vous garder sur la bonne voie.. N'oubliez pas de garder les tâches larges et de ne pas être victime d'un emploi du temps excessif.

3. Vous comptez sur votre cerveau pour vous rappeler des choses.

C'est une évidence, pardonnez le jeu de mots. Compter sur votre mémoire pour rappeler des informations importantes est une recette pour un désastre. Votre cerveau est très complexe et surchargé d'informations. Il a besoin d'aide pour se souvenir de choses.

ÉCRIS LE! S'il y a quelque chose que vous devez vous rappeler, écrivez-le. L'acte physique de l'écrire vous aidera à vous en souvenir. Lorsque vous écrivez des choses, vous connectez physiquement la pensée à une action. Le simple fait d'écrire des choses augmente les chances de vous en souvenir 3 fois. Et si vous oubliez toujours, pas de souci, vous l'avez écrit!

4. Vous répondez instantanément aux messages électroniques (courriels, messages instantanés, messages sur les réseaux sociaux, messages texte, etc.).

C'est de loin l'une des habitudes les plus difficiles pour la plupart d'entre nous, les esclaves de la technologie auxquels il faut s'habituer. Nous avons été conditionnés, comme les chiens de Pavlov, à réagir immédiatement. Nous entendons la notification 'ding' sur notre appareil mobile et nous AVOIR pour le vérifier. Nous ne pouvons pas lutter contre l'envie de voir ce qui se passe. La publicité

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Nouvelles flash… textos LOL peut attendre. La plupart des professionnels qui ont du succès ont un temps réglementaire ― une ou deux fois par jour où ils arrêtent ce qu’ils font, répondent aux e-mails et répondent aux messages (ils ne font pas plusieurs choses à la fois). Ils ont également fixé une limite de temps. Tout ce qui ne reçoit pas de réponse pendant leur temps de "messagerie" doit attendre la prochaine fois que leur calendrier les avertit qu'il est temps de vérifier le courrier. Il faut de la discipline - mais vous pouvez le faire.

5. Vous négligez la règle des 80/20.

La règle des 80/20 (principe de Pareto): le principe de base de ce principe est que 80% des résultats sont calculés à partir de 20% des efforts déployés. Si vous pensez à ce principe en termes d'équipe (disons une équipe de basket), cette théorie prédit que 80% des points de l'équipe seraient marqués par un joueur. La recherche montre que cette théorie est en grande partie exacte dans presque toutes les relations entrée / sortie.

La leçon ici est, faites attention à la façon dont vous passez votre temps et votre énergie. Apprendre à choisir les activités qui produiront le plus grand succès et le plus productif est la clé. Ce principe concerne les priorités et être pleinement présent au cours de ces activités clés vous permettra de mieux maximiser votre temps et votre potentiel..

6. Vous tergiversez.

Mieux connu comme le “touchez-le une fois” règle. En termes simples, si vous touchez quelque chose, traitez-le immédiatement. Si vous ouvrez une lettre et que vous allez répondre, répondez immédiatement. La publicité

Pensez au temps que vous perdez à ouvrir une facture, à en lire le contenu, puis à attendre plus tard pour la payer ou agir en conséquence. C'était du temps et de l'énergie perdus. Vous devez maintenant vous rappeler de payer la facture (et vous ne l'avez pas écrite). Si vous voyez la lettre et savez que, peu importe le contenu, vous n'êtes pas prêt à agir, laissez la lettre, non ouverte, à un endroit désigné, pour pouvoir la traiter à un moment où vous êtes prêt à agir.. Vous pouvez remettre les choses à plus tard, à condition que vous le fassiez intentionnellement et que vous ayez une priorité plus grande à régler pour le moment..

7. Tu ne dis pas 'Non” et vous ne demandez pas d'aide.

Un fait choquant est que les personnes qui ont du succès valorisent leur temps et leur énergie par rapport aux sentiments des autres. Ils n'ont aucun problème à dire non aux choses qui ne font pas un usage maximal de leur énergie. En d'autres termes, si ce n'est pas un retentissant “diable ouais!” alors c'est un non. Il ne s'agit pas de faire de soi ou d'être égoïste, mais bien d'être intelligent et efficace.

De plus, les personnes qui rencontrent de grandes réussites ne voient pas les tâches en suspens comme quelque chose à faire, mais plutôt à accomplir. Quelle que soit la meilleure façon, c'est ce qu'ils choisissent. Ils n'ont aucun problème à demander de l'aide à quelqu'un qui pourrait être plus apte à la tâche qu'eux-mêmes. Et une équipe peut faire un travail beaucoup plus rapidement qu'une seule personne. Apprenez à changer votre façon de penser “Je dois faire ça” à “quel est le meilleur moyen d'y arriver?”

8. Vous vous concentrez sur l'hyper focalisation sur les tâches.

Si vous cherchez à accomplir quelque chose et que tout ne se passe pas bien, apprenez à faire une pause et à travailler sur quelque chose de moins difficile.. Vous vous assoyez pour rédiger votre mémoire final du semestre. Cela vaut la moitié de votre note pour tout le semestre, mais les mots ne coulent pas. Rester assis là pendant des heures à essayer de le faire est en réalité moins productif que de prendre une pause et d'y revenir plus tard. Je sais, je sais que cela viole le “touche seulement une fois la règle”, toutefois, dans ce cas, cette règle est remplacée par la règle des 80/20. Vous dépensez trop d'énergie pour pratiquement aucun rendement. Et rappelez-vous aussi que le succès est un succès.

Au lieu de cela, faites une pause et travaillez sur vos devoirs d’économie que vous pouvez faire les yeux fermés, faites de la lessive et faites une promenade rapide dans le quartier. Vous vous sentirez mieux.