Hacks de productivité pour sortir de la liste des tâches à effectuer Purgatory

Vous sentez que vous ne pouvez rien obtenir de valable aujourd'hui, mais les tâches ne cessent de s'aggraver.

je l'appelle “Liste de choses à faire Purgatory” parce que c'est une ornière infernale où des tâches importantes ne semblent jamais être accomplies. La publicité

J'y suis allé assez souvent pour partager avec vous mes meilleures méthodes pour vous empêcher de vous faire piéger. Utilisez ces 8 astuces de productivité suivantes et sortez (et restez en dehors!) De la liste des tâches à effectuer:

1. Appuyez sur Redémarrer

Réécrivez votre liste de tâches et donnez-vous une sélection réaliste de choses que vous pouvez faire aujourd'hui. Cela n’a aucun sens de créer une liste de tâches gigantesques que vous ne réussirez jamais. Faites des tâches qui correspondent au temps dont vous disposez. Consacrez 5 minutes chaque matin à la préparation d'une liste de tâches quotidienne comprenant une poignée de tâches prioritaires que vous savez pouvoir accomplir aujourd'hui. Place les tâches que tu ne vois pas faire aujourd'hui sur une liste d'attente pour un autre jour.

2. Utilisez Laser-Focus

Tout le monde devrait avoir un “Mode de mise au point laser” où ils ont fermé le monde et se concentrent avec une concentration intense. Définissez une minuterie sur 15 minutes et engagez-vous à travailler avec le pointage laser sur une tâche et une seule. Une fois que vous y allez, vous constaterez que c'est une habitude addictive. Aidez ce processus en créant une atmosphère extrêmement productive: fermez la porte, éteignez votre téléphone et débranchez-vous de l'Internet. La publicité

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3. Toss 'Em Out

Parfois, vous prenez pour acquis que quelque chose doit être fait simplement parce que cela figure sur votre liste. Entraînez-vous à savoir que ce n'est pas toujours le cas. En cas de doute, supprimez de votre liste le meilleur moyen de savoir si quelque chose est vraiment une priorité. Ça va revenir si c'est vraiment quelque chose d'important.

4. Choisissez vos trois grands

Chaque jour, vous devez déclarer trois priorités bien définies sur lesquelles vous devez concentrer la plus grande partie de votre énergie. Choisissez les tâches qui vous offrent le rendement le plus élevé par heure d'effort. Oui, je sais que vous avez encore beaucoup à faire, mais il est important que vous appreniez à tirer parti de la règle des 80/20, selon laquelle 80% de votre succès provient des 20% les plus performants de votre quotidien..

5. manger cette grenouille Freaking

Commencez votre journée en faisant la pire tâche possible et vous aurez beaucoup plus de facilité à parcourir votre liste de tâches. Trop souvent, nous évitons ces “grenouille laide” tâches que nous détestons. Cela, à son tour, crée un trou noir affectant l'endroit où d'autres tâches sont aspirées et votre liste devient totalement stagnante. Il y a une bonne raison pour manger la grenouille est l'un des meilleurs conseils de la procrastination - cela fonctionne! Ne vous faites pas croire que vous devez commencer votre journée lentement, vous ne commencerez jamais. La publicité

6. Améliorez votre grammaire

Réécrivez chaque tâche afin que votre liste offre des instructions détaillées. Ne vous contentez pas d'écrire les mots “faire un budget” - c'est une déclaration décourageante et inaccessible. Au lieu de cela, créez des phrases commençant par un verbe et offrant une clarté quant au résultat.. “Liste des factures mensuelles dues.” Si votre tâche ne peut pas être transformée en une action spécifique, elle doit être décomposée en étapes plus petites, comme je l’ai fait dans cet exemple..

7. Fixer des délais

Fixer des délais pour vos principales tâches quotidiennes est un moyen efficace de rester concentré pendant votre temps de travail. Vous serez étonné de constater à quel point il est gratifiant de conserver des points de départ et d'arrêt dans vos temps de travail. La structure des contraintes de temps vous offre une zone de confort tangible pour votre travail et un sens d'accomplissement beaucoup plus grand que l'alternative - travailler jusqu'à ce que quelqu'un ou quelque chose vous détourne.

8. Continuez à bouger

La prochaine fois que vous vous retrouverez coincé dans votre journée et que vous aurez l’impression de ne pas aller nulle part sans savoir quoi faire, il ya deux choix simples. Faites ce que vous pouvez penser ensuite, ou quittez la tâche et passez à la suivante. Quoi qu'il en soit, ne vous laissez pas geler… cela finit par mener à la procrastination et à la futilité. Restez en mouvement et maintenez votre élan - c'est la force d'une journée productive. La publicité

N'oubliez pas que votre meilleur pari est d'éviter complètement le purgatoire. Il suffit simplement de dresser une liste bien définie de tâches prioritaires et de respecter chaque jour vos engagements envers cette liste. Faites cela et vous serez au paradis de la productivité.

Quel est ton point de friction chaque jour? S'il vous plaît partager avec moi dans la section commentaires et je ferai de mon mieux pour offrir un conseil qui vous convient le mieux.

(Crédit photo: Frustrated Businesswoman via Shutterstock)