8 tâches que vous devriez déléguer

Des études récentes ont montré que le multitâche n’est pas seulement mauvais pour votre productivité, mais également pour votre intelligence. Une étude menée à l'Université de Londres a révélé que le QI perdait 15 points pour les hommes multitâches qui réduisaient leurs scores à la moyenne d'un enfant de 8 ans..

En d'autres termes, chaque fois que vous envoyez un courrier électronique lors d'une téléconférence, votre capacité cognitive est gravement endommagée. S'il y a déjà eu une excuse pour commencer à en faire moins, c'est ça. C'est mieux pour vous et meilleur pour votre entreprise. La publicité

Voici huit tâches que vous devriez déléguer:

1. Gestion du journal

Quiconque mène une vie agitée saura que la seule façon de réussir et de rester sain d'esprit est d'avoir un journal bien organisé, mais cela prend du temps et une réflexion minutieuse. Il ne s’agit pas seulement d’emballer chaque heure de la journée avec des réunions et des appels téléphoniques, vous devez également prendre en compte le temps de déplacement, le temps de préparation, le niveau d’importance et les considérations personnelles. Transférer votre agenda à un assistant personnel est instantanément plus efficace et moins stressant. La publicité

2. recherche

La recherche peut être intéressante et importante, mais peu d’entrepreneurs ont le temps de parcourir toutes les informations non pertinentes qui obstruent le Web. Demander à quelqu'un d'aider à la recherche préliminaire filtre tout ce qui est inutile pour ne recevoir et lire que les meilleurs éléments. De plus, vous pouvez assigner quelqu'un à garder un œil sur le développement d'un secteur particulier afin que vous restiez informé de ce qui se passe sans avoir à faire le travail de vos jambes..

3. Médias sociaux

Les médias sociaux sont un travail qui consomme tout. Pour rester au fait de toutes les plates-formes, des dernières tendances, des mises à jour et de l'interaction client, vous devez être constamment actif et innovant. La plupart des petites entreprises ne possèdent pas l'expertise nécessaire pour bien exploiter les médias sociaux, ce qui se traduit par une stratégie inefficace, voire dommageable. Considérant que les médias sociaux sont probablement le facteur d'influence le plus important sur les clients actuels et potentiels, il vaut la peine d'investir dans l'aide d'un professionnel. De plus, cela signifie que vous n’avez pas besoin de continuer à vous creuser la tête pour que quelque chose d’original publie sur Instagram. La publicité

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4. comptabilité

Garder une entreprise ou vos comptes personnels en ordre est absolument vital, mais cela demande de la patience et encore du temps. De plus, si vous n'êtes pas au courant des chiffres et de la réglementation la plus récente ou si vous vous dépêchez pour le terminer, vous risquez de vous tromper et de subir de lourdes conséquences. Vous feriez bien mieux de confier le fardeau à quelqu'un d'autre, qui peut gérer les transactions quotidiennes et vous tenir au courant de tout ce qui est important en cours..

5. Planification d'événement

Que ce soit pour le lancement d'un nouveau produit, les boissons au bureau, le mariage ou la fête d'anniversaire d'un enfant, la planification d'événements est l'une des tâches les plus stressantes que nous menions professionnellement et personnellement, surtout si nous essayons de l'intégrer à tout ce qui se passe dans notre vie. Déléguer ne signifie pas nécessairement renoncer à tout contrôle, cela signifie simplement permettre à quelqu'un d'autre de poursuivre les traiteurs, de réserver le lieu et d'afficher les invitations. Quand c'est un succès retentissant, vous récoltez la gloire. La publicité

6. Admin personnel

Cela inclut à peu près tout ce qui est nécessaire pour garder votre vie actuelle: trouver une baby-sitter, réserver un cours de gymnastique, un restaurant, un hôtel, un massage, rendre un vêtement, envoyer des fleurs ou faire des emplettes en ligne. Essentiellement toutes les choses qui mettent une pause dans l’élan de notre journée. Imaginez si vous n'avez jamais eu à faire tout ce que vous avez réservé, téléphoné et envoyé par courrier électronique, mais que pour une fois, vous devez simplement vous amuser?

7. Mise en forme

Nous perdons du temps à jouer avec le formatage d'un document, d'une présentation ou d'un livret pour le rendre vaguement présentable, alors que nous pourrions simplement transmettre les informations à quelqu'un d'autre qui pourrait les rendre étonnantes deux fois plus rapidement. Cela vous évitera la frustration et pourrait améliorer considérablement votre image et celle de votre entreprise.

8. Classement

Le classement semble être une tâche si difficile à gérer, mais prend en réalité une énorme quantité de temps, en particulier si vous êtes le genre de personne qui met tout cela de côté. “faire plus tard”. Déléguer à quelqu'un qui peut rester sur le dessus; tu te remercieras plus tard.

Crédit photo vedette: Damien Zaleski via unsplash.com