8 conseils pour rédiger efficacement un communiqué de presse

Votre entreprise ou organisation a des nouvelles à partager, mais vous ne savez pas comment passer le mot. Les communiqués de presse sont un moyen idéal et facile de faire connaître l’annonce de votre entreprise, qu’il s’agisse d’un projet immobilier, d’un événement à venir, d’une transaction importante, d’une nouvelle location ou d’une promotion. La rédaction d'un communiqué de presse n'a pas besoin d'être décourageante. Voici huit conseils pour rédiger efficacement un communiqué de presse:

1. Écrivez un bon titre

Les journalistes reçoivent des centaines de courriels par jour. Pour que votre communiqué de presse se démarque de la foule, vous avez besoin d'un titre entraînant mais instructif. Limitez votre titre à moins de six mots (vous pouvez toujours ajouter un sous-titre) et assurez-vous qu'il contient l'information la plus importante. Ne soyez pas ennuyeux et dites, “Compagnie A embauche.” Au lieu de dire, “La société A ajoute Jane Smith au rôle clé.” En ce qui concerne le style, n'oubliez pas de centrer et mettre en gras le titre. Faites environ 20 points. Si vous ajoutez un sous-titre, mettez-le en italique (et non en gras) et attribuez-lui environ 16 ou 17 points. La publicité

2. Commencez bien

Commencez le communiqué de presse par la ville et l’état où se trouve votre organisation. Commencez avec cette information, puis ajoutez un tiret - à partir de là, vous pouvez aller directement à la publication.

3. Ne pas enterrer le plomb

Pour les journalistes, le fil conducteur est le point principal de l'histoire. Dans un communiqué de presse, assurez-vous que le point principal et toutes les informations clés sont inclus dans ce premier paragraphe. Vous ne pouvez pas garantir que ce lecteur ira plus loin que cela, alors assurez-vous qu'il inclut les informations nécessaires à la connaissance. Les deuxième et troisième paragraphes devraient contenir des informations secondaires et complémentaires. La publicité

4. Souvenez-vous des cinq questions

Un communiqué de presse efficace doit indiquer quoi, quand, qui, où et pourquoi. Qu'est-ce qui se passe? Où et quand? Pourquoi ça se passe? Qui est impliqué? Un bon communiqué de presse doit inclure cette information. Sans cela, le lecteur cliquera sur supprimer. En outre, si cela fonctionne, incluez le “H”-Comment est-ce qu'il se passe quelque chose? Ce sont tous des conseils essentiels pour écrire.

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5. Utilisez le bon style

Rédigez un communiqué de presse comme reportage. Gardez les phrases courtes et simples. N'utilisez pas de jargon ou de termes que la personne moyenne ne comprendrait pas. Concentrez-vous sur les faits et les informations. N'oubliez pas que vous souhaitez que le journaliste recevant votre communiqué de presse comprenne ses actualités. Un autre élément clé - assurez-vous de lancer une vérification orthographique et de la lire attentivement avant de l'envoyer. Les rapporteurs appuieront immédiatement sur le bouton de suppression s'ils obtiennent une publication pleine d'erreurs. La publicité

6. Inclure un devis

Les journalistes aiment les citations, pensez donc sérieusement à en inclure une dans votre communiqué de presse. Qu'il s'agisse du président de la société ou d'un responsable de la collecte de fonds (si le communiqué concerne un événement à venir), assurez-vous que la citation semble réelle et non conservée. Lisez-le à voix haute et assurez-vous que cela ressemble à quelque chose qu'une personne réelle dirait. Autre astuce sur les citations: ne les faites pas trop longtemps. Rappelez-vous que cela doit ressembler à quelqu'un qui l'a dit: si elle contient quatre longues phrases, éditez-la.

7. Inclure les informations de contact

Vous devez permettre au journaliste de vous contacter facilement pour obtenir plus d'informations ou s'il a des questions supplémentaires. Veillez à inclure votre nom de contact, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, ou à inclure ces informations pour une personne clé impliquée dans les actualités de la société. Il est également bon d’inclure les adresses de sites Web directement dans le communiqué de presse afin que les journalistes puissent les consulter pour plus d’informations. N'oubliez pas d'inclure également l'adresse Twitter de l'entreprise ou l'adresse de la page Facebook. La publicité

8. Fin sur la bonne note

Les communiqués de presse se terminent traditionnellement par trois ### s. Cela signifie pour le journaliste que la libération est terminée. En incluant cela, vous montrez au journaliste que vous comprenez le fonctionnement des communiqués de presse et qu'il est obligé de vous prendre plus au sérieux..