9 façons de se concentrer et d'être super productif au travail

En cette ère moderne, notre environnement de travail exige beaucoup plus de créativité et de patience. Cependant, il est également beaucoup plus facile de se laisser distraire par Internet et nos téléphones, ce qui nous éloigne de la productivité lorsque nous travaillons. Voici 9 façons de se concentrer et d’être super productif au travail:

1. Supprimer les distractions

Cela comprend les sites Web distrayants et collègues de travail.

Des recherches ont montré qu'après une distraction externe telle qu'un collègue essayant d'entamer une conversation ou vérifiant les notifications par courrier électronique, il faut près de 25 minutes pour renouer avec tout ce que vous faisiez. Ceci est important car il est remarquablement facile de se laisser distraire en travaillant. Si nous continuons à donner de la distraction, cela augmente le temps que nous devons consacrer à la réalisation de tâches et réduit le plaisir que nous en retirons..

En supprimant les distractions, il est plus facile de se concentrer sur des tâches difficiles.

Comment pouvez-vous faire cela?

• Désactiver les notifications par courrier électronique.
• Demandez aux collègues (avec bonté) de ne pas vous distraire pendant que vous travaillez.
• Supprimez l'encombrement numérique (onglets ouverts inutiles, documents à moitié finis sur votre bureau).

2. Concentrez-vous sur une tâche

Nous ne pouvons pas trop faire plusieurs tâches à la fois. (Qui est soutenu par étude après étude après étude).

Il vaut mieux se concentrer sur une tâche à la fois, surtout si notre travail est cognitivement exigeant. Nous allons faire plus pendant notre temps imparti, en profiter davantage parce que nous sommes plus engagés et que nous passons moins de temps à nous sentir frénétiques. Lorsque nous essayons de nous concentrer sur plus d’une chose, nous avons tendance à les faire mal tous les deux. Cela conduit à plus d'erreurs et, par conséquent, nous devons nous corriger plus souvent. La publicité

Comment pouvez-vous faire cela?

• Supprimer les distractions.
• Prioriser les tâches et travailler sur les tâches les plus importantes du moment.
• Déplacez les petites tâches plus tard dans la journée.
• S'exercer à être plus attentif lors des activités.

3. Focus en courtes rafales

Se concentrer peut être difficile. c'est pourquoi nous le faisons en courtes rafales.

Bienvenue à la “technique pomodoro”. C'est plutôt simple. Nous nous concentrons sur une tâche pendant une courte période sans distractions et prenons une pause. Répétez ensuite jusqu'à ce que la tâche soit terminée. Il comprend que se concentrer sur des tâches difficiles est à la fois efficace et fatigant.

1. Travailler pendant 25 minutes.
2. Faites une pause pour 5.
3. Répétez 4 fois.
4. Après 2 heures, prenez une pause plus longue.
5. Recommencer.

En faisant cela, nous aurons plus d’énergie pour nous concentrer sur les tâches que nous avons au lieu de devenir extrêmement fatiguées et de tomber dans le piège du pseudo-travail. C'est-à-dire travailler de longues heures sans accomplir beaucoup de valeur. Vous vous sentirez occupé et fatigué tout en ayant fait beaucoup moins que ce que vous pourriez avoir.

Comment pouvez-vous faire cela?

• Définir une minuterie pour 25 minutes.
• Supprimer les distractions.
• Prendre des pauses fréquentes.

4. Vérifier les emails moins

Le courrier électronique est très efficace pour nous distraire avec des choses qui pourraient être importantes mais qui ne le sont souvent pas. Il est extrêmement tentant de garder notre courrier électronique ouvert, car nous pensons que nous devons être connectés à d'autres personnes tout le temps..

Nous n'avons pas besoin de consulter notre courrier électronique si souvent. Si quelque chose est si urgent et nécessite votre attention immédiate, la communication par courrier électronique est un mauvais choix. Ils vous appelleront à la place. La publicité

Comment pouvez-vous faire cela?

• Désactiver les notifications par courrier électronique.
• Attribuer l'heure de vérification du courrier électronique. Soit le matin, juste avant le déjeuner ou au milieu de l'après-midi. Le reste de votre temps est consacré au travail.
• Gardez les courriels à cinq phrases ou moins. Vous passerez moins de temps avec les courriels et libérez du temps pour des tâches plus importantes.

5. Trouvez les activités les plus importantes

C'est ce que l'on appelle souvent la règle des 80/20 dans de nombreux cercles de productivité. Cela dit simplement que 80% de vos résultats proviennent de 20% de vos actions. Par exemple, 20% des clients payants pourraient donner 80% de vos revenus.

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Si nous le faisons, nous trouvons les tâches sur lesquelles nous voulons concentrer notre temps plutôt que de faire des tâches qui nécessitent beaucoup de travail avec un faible rendement..

Comment pouvez-vous faire cela?

• Faites une liste de tout ce que vous devez faire.
• Demandez, si vous ne pouviez faire qu'une activité ici, ce serait quoi?
• Une fois que vous avez compilé une courte liste d’activités, essayez de concentrer votre énergie.

6. Faites une liste de procrastination

Dans cet esprit, il est utile de dresser une liste des tâches moins importantes que vous pouvez encore terminer tout en reportant la tâche la plus importante. De cette façon, le temps passé à procrastiner ne signifie pas toujours naviguer sur Internet sans réfléchir - le temps peut encore être utilisé de manière productive..

Comment pouvez-vous faire cela?

• Faites une liste de tâches.
• Les classer par ordre de priorité sur une échelle de un à cinq (l'un étant le plus important).
• Lorsque vous vous retrouvez à tergiverser, commencez à effectuer la deuxième tâche la plus importante de votre liste..

7. sortir et se promener

Le plus souvent, en travaillant, nous sommes assis dans une pièce baignée de lumière artificielle. Il est remarquablement utile de passer du temps à l’extérieur pendant les pauses. La publicité

Tout d'abord, changer votre environnement et prendre l'air est un excellent moyen de réduire le stress. Si nous trouvons un problème difficile, faire une petite promenade nous donne une bonne chance de revenir au problème avec un état d'esprit détendu et de nouvelles façons d'aborder un problème..

Deuxièmement, de nombreuses recherches sont en cours sur les risques de rester assis trop longtemps. Dans une étude de près d'un million de personnes, il a été constaté que cela augmente nos risques de diabète et de problèmes cardiovasculaires.

Troisièmement, la plupart d’entre nous devraient simplement faire plus d’exercice. Une courte promenade pendant la pause déjeuner peut être un bon point de départ pour augmenter notre niveau d'énergie tout au long de la journée..

Comment pouvez-vous faire cela?

• Pendant les courtes pauses et le déjeuner, éloignez-vous du bureau et sortez.
• Déjeuner dehors.
• Changer complètement de lieu et travailler dans un jardin public.

8. Soyez gentil avec vous-même

Nous sommes nos critiques les plus sévères. Russ Harris, auteur de Le piège du bonheur, affirme que 80% de nos pensées sont négatives d'une manière ou d'une autre.

Vous avez probablement remarqué que vous êtes extrêmement critique sur de petites choses. Oublier de répondre à un email ou terminer une tâche, réussir un examen ou même des choses plus petites comme dire “vous aussi” quand un serveur dit “bon appétit”.

Ils occupent notre esprit et nous rendent moins susceptibles d'essayer à nouveau car ils sont très faciles à croire. Si nous sommes plus gentils avec nous-mêmes, nous passerons moins de temps à nous critiquer pour de simples erreurs. La publicité

Pourquoi se donner la peine d'être plus productif si on se déteste dans le processus??

Comment pouvez-vous faire cela?

• Identifiez inutilement les pensées négatives comme inutiles (elles vous incitent rarement à essayer plus fort ou à essayer quelque chose de nouveau).
• Rappelez-vous qu’il s’agit simplement de réactions à une tâche que vous avez devant vous. Pas de faits.
• Parlez-vous comme si vous étiez un ami.

9. Pratiquer la méditation

La méditation de pleine conscience est l'acte de concentrer toute votre attention sur votre respiration et les environs proches.

Cela vous aide à exécuter vos tâches plus rapidement et avec une plus grande cohérence. Tout en méditant, vous vous entraînerez à remarquer une distraction et à ramener calmement votre attention sur votre respiration. Lorsque nous rencontrons des distractions externes (un collègue apparaît pour dire bonjour) et des distractions internes (j'ai envie de naviguer à nouveau sur Internet), nous apprenons lentement à les laisser passer et à retourner au travail entre nos mains..

Si le fait de vous concentrer ne suffit pas, la méditation est extrêmement apaisante. Notre stress général diminuera, nous serons plus immergés dans le moment présent et profiterons de notre voyage pour être plus productifs et créer plus.

Comment pouvez-vous faire cela?

• Asseyez-vous (ou allongez-vous) dans une position confortable mais alerte.
• Définir une minuterie pour 2 minutes.
• Concentrez-vous sur votre respiration.

Au début ça va être difficile. Les pensées vont voler dans votre tête et il sera difficile de vous concentrer sur votre respiration. Avec la pratique, vous retenez mieux votre attention sur votre respiration..

La productivité est beaucoup plus agréable lorsque nous sommes plus concentrés, moins distraits et plus impliqués dans nos tâches..

Crédit photo vedette: Viktor Hanacek via picjumbo.com