Une bonne lettre de référence est le meilleur cadeau pour la personne que vous appréciez

  • Michael Waters
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Quand on vous a demandé d'écrire une lettre de référence, avez-vous eu une sensation de flou ou avez-vous eu peur? Peut-être un peu des deux?

Quoi qu'il en soit, le fait de devoir rédiger une lettre de référence entraîne de grandes responsabilités. Et même si vous êtes enthousiaste à l'idée d'aider quelqu'un dans son cheminement vers un avenir meilleur, vous réalisez également que vous dépendez beaucoup de vos capacités d'écriture..

Tout d’abord, savez-vous ce qu’est une lettre de référence??

Savez-vous quoi dire dans une lettre de référence? Combien de temps devrait-il être? Comment pouvez-vous vendre les forces et les capacités de la personne sans paraître trop zélé?

Il est d'abord important de comprendre le but de la lettre de référence. Les entreprises et les institutions qui demandent des lettres de recommandation veulent savoir pourquoi un candidat serait bien adapté à un poste, mais il est tout aussi important pour eux de savoir ce qui vous permet de les recommander pour un tel poste..

Avant de commencer à écrire, assurez-vous de bien comprendre le contexte de la situation. Cette lettre est-elle destinée à l'admission à l'école? Un nouveau travail? Entrée dans une organisation?

Si vous n'êtes toujours pas sûr du contenu, de la mise en forme ou de ce que vous devriez dire exactement, voici quelques conseils et astuces que vous pouvez appliquer lors de la rédaction de votre lettre de référence: Publicité

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Parler d'un point de vue personnel

Cet exemple de Monster.com montre l'expérience personnelle de l'auteur avec Sharon, la personne à laquelle elle fait référence..[1] Elle prend soin d’inclure ses propres observations lorsqu’elle travaille avec Sharon, ainsi qu’une situation spécifique dans laquelle Sharon a assisté à des séminaires de perfectionnement professionnel facultatifs..

Cependant, assurez-vous que votre testament personnel est juste - personnel. Ne pas forger des instances ou embellir des événements parce que vous pensez qu'ils sonnent bien.

Utilisez un format de lettre commerciale

Si vous envoyez une lettre sur papier, vous souhaitez faire une présentation professionnelle au lecteur. L'utilisation d'un format de lettre commerciale standard, comme celui ci-dessus, peut donner à votre message un aspect tonique et poli sans nuire au contenu..[2]

Rédigez votre lettre en vous basant sur la description du poste.

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Il est important de savoir dans quel contexte votre lettre sera utilisée. Si c'est pour un travail particulier, demandez à la personne une copie de la description de travail. Vous pouvez utiliser la description pour rechercher des indices sur les qualités que le candidat idéal aura. Ensuite, adaptez votre lettre afin de démontrer ces mêmes qualités, si elles s’appliquent à la personne dont vous parlez..

L'exemple ci-dessus montre que l'auteur comprend le poste auquel la personne postule et associe ses compétences à celles qui lui seront utiles..

Restez positif

Le but d'une lettre de recommandation est de montrer pourquoi une personne mérite l'attention de l'entreprise ou de l'institution qui a demandé la lettre, comme le montre l'exemple ci-dessus..[3] Nous avons tous nos défauts, mais une lettre de référence n'est pas l'endroit pour les signaler..

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Si vous ne croyez pas pouvoir décrire honnêtement la personne de manière positive, vous pouvez envisager de refuser la demande d’écriture de la lettre..

N'écrivez une lettre que si vous connaissez suffisamment la personne

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Si vous écrivez une lettre, vous devez être suffisamment familiarisé avec la personne pour parler de ses capacités et de ses réalisations, comme dans l'exemple ci-dessus..[4] Vous seriez mieux en mesure d'écrire une lettre à un collègue avec qui vous avez travaillé côte à côte pendant un an, plutôt qu'à quelqu'un qui a simplement travaillé dans votre immeuble et qui vous a parlé toutes les semaines au cours des cinq dernières années..

Faites-le simple et au point.

Vous n'avez pas besoin d'écrire une saga complète expliquant pourquoi une personne mérite votre recommandation. D'autre part, vous ne voulez pas non plus rendre votre message trop bref. Conservez votre lettre de référence sur une page et utilisez autant de cette page que nécessaire pour brosser un tableau clair et concis de la personne que vous parlez..

Ne vous inquiétez pas trop de la créativité, et évitez certainement “duvet.” Concentrez-vous plutôt sur la manière de fournir le plus de contenu possible en un minimum de mots et d'espace, comme dans l'exemple ci-dessus..[5]

Inclure vos informations de contact

Dites au lecteur comment ils peuvent vous contacter s’ils ont des questions supplémentaires. Vous pouvez partager votre numéro de téléphone direct ou votre adresse électronique, comme indiqué ci-dessus. La publicité

Demander le CV de la personne.

Comprendre d'autres aspects de la personne sur laquelle vous écrivez peut vous donner des indices importants à inclure dans votre lettre..

Partager des exemples spécifiques du travail de la personne

Plus vous pouvez être précis sur les vraies capacités de la personne, plus le lecteur aura une meilleure idée de son comportement. Dans cet exemple de Resumo, l'auteur explique que la personne à laquelle il fait référence a contribué à la conclusion de nouveaux contrats d'une valeur de plusieurs millions de dollars et au développement d'un nouveau secteur d'activité axé sur la sécurité publique.

Une fois que vous avez terminé votre première ébauche, recherchez des exemples dans lesquels vous pouvez parler plus précisément des réalisations ou des compétences de la personne. Cela peut prendre la forme de chiffres, de statistiques, de classements, de combien d'argent la personne a sauvé l'entreprise, etc..

Soumettez votre lettre à la bonne personne

Avez-vous besoin de donner la lettre à la personne pour qui vous l'avez écrite, ou devriez-vous l'envoyer directement par la poste à la personne qui demande la lettre? Si vous n'êtes pas sûr, demandez.

Vous n'avez pas besoin d'être un bon écrivain pour écrire une bonne lettre de référence!

Utilisez les conseils et les exemples ci-dessus pour atténuer votre anxiété liée à l'écriture. Rappelez-vous que si la personne n'atteint pas son objectif ultime, ce n'est probablement pas parce que vous avez écrit une mauvaise lettre..

Crédit photo vedette: Flaticon via flaticon.com

Référence

[1] ^ Monster: exemple de lettre de recommandation
[2] ^ Modèle de document: 6 échantillons de format de lettre commerciale pour écrire une lettre parfaite
[3] ^ Blog de ma lettre de recommandation: Lettre de recommandation 2017
[4] ^ CVRCook: lettre de référence
[5] ^ Wikihow: Comment rédiger une lettre de recommandation



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