Une introduction au suivi des dépenses

Qui n'a pas d'objectif pour la nouvelle année qui implique de l'argent? Beaucoup d’entre nous ont pour objectif de gagner plus d’argent ou de le gérer déjà, mais quel que soit l’objectif que vous vous fixez pour votre argent, vous aurez probablement besoin d’informations de base à ce sujet. Bien que la compréhension de vos dépenses soit fondamentale, elles constituent l’une des informations les plus importantes que vous puissiez recueillir sur la destination de votre argent. Le suivi des dépenses peut être relativement simple et peut vous fournir beaucoup d’informations sur vos habitudes de consommation. La publicité

Que vous travailliez à créer un budget ou que vous essayiez de simplifier la comptabilité pour une petite entreprise, le suivi de vos dépenses devrait être une première étape. Si la plupart de vos dépenses sont effectuées électroniquement (avec une carte de débit ou une carte de crédit), vous pourrez peut-être vous contenter de suivre vos dépenses en espèces. La plupart des logiciels de gestion de fonds peuvent importer automatiquement ces dépenses électroniques, ce qui simplifie encore les choses. Vous pouvez également choisir d'utiliser votre propre système, à partir de la base, y compris la configuration d'un tableur et la saisie manuelle des informations..

Prendre l'habitude de suivre

Pour ce qui est du suivi des dépenses, vous pouvez simplifier votre système en collectant et en organisant les reçus une fois par mois. Vous pouvez obtenir un peu plus d'informations auprès d'autres systèmes de suivi des dépenses (en les répertoriant dans un tableur, en utilisant un logiciel de gestion de l'argent ou même en choisissant une application en ligne), mais toutes les méthodes ont une chose en commun: vous devez avoir l'habitude de penser à vos dépenses. Il est très facile de perdre un reçu ou d'oublier l'argent que vous avez dépensé. Vous pouvez même penser qu’une tasse de café ou une visite au distributeur automatique ne vaut pas la peine d’être suivie - bien que ces petites dépenses puissent s’ajouter incroyablement vite. Il existe toutes sortes d’occasions de modifier votre plan pour suivre vos dépenses. Vous devez prendre l’habitude de le faire pour réduire ces manquements et vous assurer que les données sur lesquelles vous basez vos décisions financières sont fiables. La publicité

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Il est également intéressant de suivre vos revenus dans le même système que vos dépenses. Cela peut sembler une évidence, car de nombreuses personnes pensent ne disposer que d'une seule source de revenu: le salaire qu'elles perçoivent pour leur travail. En vérité, cependant, la plupart d’entre nous ont des sources d’argent supplémentaires, qu’il s’agisse d’une vente de garage annuelle, d’une entreprise indépendante ou de l’obtention de rabais. Si vous choisissez une application spécialement créée pour suivre les dépenses, vous constaterez que la plupart disposent également d'un outil permettant de saisir des informations sur vos revenus. Si vous décidez d'utiliser un système de votre propre conception, tel qu'une liste de dépenses dans un tableur, vous devez séparer clairement les revenus et les dépenses - placez-les dans des colonnes différentes, créez un négatif ou notez la différence d'une autre manière..

Utilisation de vos informations

Une fois que vous avez accumulé de nombreuses informations sur vos dépenses, vous pouvez les utiliser pour prendre différentes décisions financières. Vous pouvez facilement diffuser vos dépenses futures et planifier un budget. Si vous n'êtes pas à l'aise avec le montant de vos dépenses, vous pouvez également utiliser toutes les dépenses que vous avez suivies pour vous aider à fixer des limites et à trouver des endroits où réduire vos dépenses. Si, par exemple, vous remarquez beaucoup de déjeuners, vous pouvez réduire ces dépenses en vous engageant à faire le sac brun plus régulièrement. Tant que vous avez déjà des informations sur vos dépenses, vous pouvez les utiliser pour faciliter la prise d'une longue liste de décisions. La publicité

Quelques options en ligne

Bien que vous puissiez utiliser un cahier de notes ou un tableur pour suivre vos dépenses, il existe plus que quelques outils en ligne capables de gérer tous les détails - et pouvant comporter quelques fonctionnalités supplémentaires:

• Xpenser: Si vous êtes toujours en déplacement, Xpenser peut être une bonne option. Il vous permet d'envoyer vos dépenses par SMS et de vous assurer de ne pas oublier de suivre vos dépenses entre le magasin et la maison. En plus des SMS, vous pouvez envoyer vos dépenses par courrier électronique, Twitter, messagerie instantanée, appel ou manuellement..
• Moneytrackin ': Moneytrackin' permet de gérer facilement les dépenses entre plusieurs comptes, notamment les comptes professionnels et personnels. Vous pouvez également marquer les transactions et le budget facilement.
• Monnaie: Bien que la Monnaie surveille uniquement vos dépenses effectuées via un compte bancaire (chèques, cartes de débit, cartes de crédit), elle intègre le suivi des dépenses à une foule d'autres fonctionnalités, y compris des outils vous permettant d'analyser vos dépenses et une catégorisation automatique des dépenses..
• Buxfer: un autre site qui suit principalement les dépenses effectuées via des comptes bancaires, Buxfer propose également des outils pour aider à organiser les dépenses partagées - telles que le fractionnement du loyer avec un colocataire.
• Shoeboxed: vous pouvez ajouter des dépenses à la main à Shoeboxed, mais la véritable valeur du site réside dans le fait que (moyennant un prix), il scannera vos reçus et les téléchargera sur votre compte sur le site. Si vous dépensez beaucoup d’argent, ce site simplifiera vraiment les choses..

Quelle que soit l'option que vous choisissiez, je pense qu'il vaut la peine de choisir un système aussi automatique que possible - tout écrire à la main et l'inscrire dans une sorte de programme de gestion de l'argent semble tout simplement un moyen rapide de l'épuiser. beaucoup de temps. Si vous utilisez un autre outil que ceux énumérés ci-dessus et que vous l'aimez vraiment, partagez-le dans les commentaires. La publicité