Faites-vous des affaires dans le nuage?

Toutes mes adresses e-mail sont dirigées vers mon compte Gmail. La plupart des documents dont j'ai besoin quotidiennement se trouvent sur Google Documents. Je me suis lentement dirigé vers la vie dans le nuage. En un sens, cela a été très bon pour moi: je peux accéder à pratiquement tout ce que je veux, que ce soit dans mon bureau, chez quelqu'un d'autre, chez un ami ou ailleurs avec une connexion Internet. Mais il y a des inconvénients. Si quelque chose arrive à l'un des services que j'utilise, je suis dans le ruisseau proverbial - et il en va de même si quelque chose arrive à ma connexion Internet. La publicité

Affaires dans le nuage

Conserver des données personnelles dans le cloud est une chose, mais télécharger les informations sur lesquelles vous comptez pour gagner votre vie est une toute autre affaire. Les avantages sont énormes. La capacité de récupérer des fichiers lors d’une visite au bureau d’un client peut faire toute la différence pour créer un compte. Mais les risques vont de pair avec ces avantages: la probabilité que vos données dans le nuage se reproduisent est à peu près égale, que ce soit personnel ou professionnel, mais les conséquences peuvent être beaucoup plus compliquées..

Jusqu'à présent, il était difficile de déterminer si les risques l'emportaient sur les gains. Travailler à partir du cloud peut être incroyable: avec un simple netbook, vous pouvez souvent accéder à tout ce dont vous avez besoin pour un projet de l'autre bout du monde. Le fait de vouloir télécharger des fichiers sur le cloud peut faciliter le travail des employés de télétravail, ainsi que des clients pouvant avoir besoin d’un accès facile aux informations. Cela ne fait pas de mal que de nombreuses applications en ligne aient un prix qui rend le coût du logiciel sur lequel de nombreuses entreprises s'appuient actuellement est absolument risible. La publicité

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Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Personnellement, j’ai constaté que le fait de transférer mon propre travail dans le nuage avait considérablement amélioré ma capacité à travailler sur des projets. Je peux travailler aussi facilement dans un café que dans mon bureau. Cependant, je n'avais aucun obstacle à ce que je passe mon travail aux applications en ligne: si j'avais eu besoin d'un superviseur pour approuver mon choix d'applications et si elles étaient en ligne, il aurait été presque impossible d'arriver au point que je suis maintenant..

Obtenir le bon

En fonction de la personne pour laquelle vous travaillez, il peut s'avérer difficile de passer à l'informatique en nuage. Si vous êtes travailleur indépendant, vous devez vous assurer que vos informations seront protégées dans les applications en ligne que vous envisagez d'utiliser. Ce type de réassurance peut inclure:

• Sécurité: si vous mettez en ligne tout type de matériel sensible (informations financières ou fichiers que vos concurrents souhaiteraient consulter), vous devrez vérifier que chaque application que vous utilisez dispose de mesures de sécurité suffisantes pour protéger vos données..
• Sauvegardes: au cas où quelque chose arrive à vos données en ligne, vous devez vous assurer que vous avez une sauvegarde en place, même si cela signifie le téléchargement manuel de vos données sur une base régulière. N'oubliez pas que même Gmail ne fonctionne pas parfaitement tous les jours.
• Plan d'urgence: vous assurer que vous avez accès à vos informations va au-delà de la création d'une sauvegarde. Par exemple, si vous planifiez une présentation qui repose sur un fichier que vous avez sauvegardé dans une application en ligne, mettez en place un plan d'urgence en cas de manque d'accès à Internet ou si vous n'êtes pas sur un ordinateur doté du droit. logiciel pour l'utiliser.

Tout ce qui est nécessaire simplement pour vous assurer que vous êtes capable de travailler efficacement dans le cloud. Si vous ajoutez un employeur à l'équation, les choses se compliquent. Au minimum, vous devrez convaincre votre superviseur que votre idée de travailler dans le cloud est non seulement efficace, mais aidera clairement l'entreprise..

Quand il s’agit de travailler dans le cloud, le “mieux demander pardon que demander la permission” approche fonctionne rarement. Si vous envisagez de ne transférer qu'une infime quantité d'informations de votre employeur dans le cloud, je vous le déconseille. Certains employés signent des contrats spécifiant expressément qu’ils ne partageront pas d’informations avec des tiers - ce qui peut inclure Google Docs. D'autres reçoivent un manuel de l'entreprise énonçant essentiellement la même chose. Cela signifie que le téléchargement d’informations sur le cloud pourrait constituer un délit de renvoi en cas de problème. La publicité

Cela ne signifie pas pour autant que vous ne pouvez pas convaincre vos supérieurs hiérarchiques de passer dans le cloud: cela signifie simplement que vous devrez être en mesure de les rassurer sur des questions telles que la sécurité et les sauvegardes avant même de penser au téléchargement. un fichier.

Êtes-vous dans le nuage?

Avez-vous déjà déménagé dans le nuage? Si tel est le cas, il serait bon que vous soyez prêt à partager dans les commentaires comment vous avez traité les problèmes liés à la conservation d'informations importantes dans le cloud. Personnellement, je m'en tiens à une poignée de sites de confiance et il me reste quelques informations que je ne mets pas dans le cloud. Par exemple, je conserve mes registres financiers sur un seul ordinateur de mon bureau.

Je connais des personnes qui ne sont tout simplement pas intéressées par le transfert de leur travail dans le nuage, pour une raison ou une autre. Si vous appartenez à cette catégorie, il serait bon que vous partagiez également vos commentaires sur les raisons. Est-ce dû à l'une des préoccupations que j'ai énumérées ci-dessus, ou à un autre problème?