Êtes-vous en retard?

Pourquoi es-tu en retard? La publicité

La gestion du temps commence par l'une des bases absolues: arriver à l'heure. Dans son livre Copy This !, le fondateur de Kinko (aujourd'hui de FedEx Kinko), Paul Orfalea, explique qu'il prendrait des décisions d'embauche en fonction de modes de fonctionnement de base fondamentaux. L'un d'entre eux est ponctuel. Je suis persuadé que M. Orfalea n'est pas le seul à prendre des décisions de carrière fondées sur le respect des délais et sur d'autres éléments fondamentaux de son activité dans un contexte commercial. La publicité

Si vous n'êtes pas le seul, vous connaissez sans doute des personnes qui se présentent en retard. Parfois, un groupe de personnes s’arrête alors que le retardataire arrive à la vitesse supérieure. Ceux qui sont à l’heure tambourinent (au sens figuré sinon réellement) de leurs doigts, modifient leur pensée et s’engagent dans une autre activité de remplissage du temps pendant que le retardataire est informé. J'ai entendu ceux qui étaient interrompus marmonner entre leurs dents, rouler des yeux et faire d'autres commentaires négatifs, même si le retardataire pouvait les entendre ou les voir. La publicité

Voici le négatif associé aux personnes qui arrivent en retard:
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• Les retardataires retardent les autres et nuisent à la productivité de tous ceux qui doivent attendre
• Les retardataires démoralisent ceux qui se donnent la peine de se présenter à l'heure. Cela commence parfois par une réaction en chaîne où tout le monde commence à se présenter avec 5, 10, puis 15 minutes de retard au détriment de tous..
• Arriver en retard manque de respect pour le temps des autres. Il est interprété comme "Le dernier venu pense qu'il est plus important ou a mieux à faire que moi."
• D'autres personnes tardent à se rencontrer pour s'attendre à des retards dans d'autres domaines tels que les délais de réalisation des projets. Ainsi, les gestionnaires considèrent les retardataires comme nécessitant une maintenance élevée et dépendant d’autres, étant donné que le gestionnaire en conclut que les retardataires ne seront pas fiables pour s’autoréguler. Le gestionnaire a du travail supplémentaire pour vérifier le travail du dernier contributeur.
• Les personnes en retard lancent un effet domino qui peut rétablir des groupes, des départements et des projets entiers. Cela nuit à la réputation, aux budgets et aux projets.
• Les retardataires peuvent avoir la réputation de "besoin d'attention", de "show boater", "d'egomaniac", etc..

Quelques-uns des aspects positifs associés aux personnes qui arrivent à l'heure et tôt: Ces attributs ne sont peut-être pas acquis, mais ils sont appliqués comme une prolongation de l'heure..

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• Ils sont fiables et sur lesquels il est facile de compter.
• Ils ne laisseront pas tomber une personne, un responsable ou un département.
• On peut leur faire confiance avec des activités et responsabilités importantes (développement de carrière).
• Ils sont prévisibles de manière positive.
• Ils sont proactifs et contributeurs.
• Ils sont consciencieux.

Si le respect des délais est une opportunité de développement, envisagez les étapes suivantes:

• Reprogrammez-vous mentalement pour arriver 5 minutes plus tôt à chaque réunion. Mettez-les sur votre calendrier 10 minutes avant l'heure de début. Par exemple, une réunion de 14h00 correspond à 13h50 sur votre calendrier..
• Pratiquez des stratégies de sortie afin de laisser les engagements précédents suffisamment de temps pour passer au suivant..
• Ne vous arrêtez pas sur votre ordinateur pour vérifier vos e-mails juste avant une réunion..
• Planifiez votre départ habituel pour une réunion et laissez 10 minutes “de bonne heure.”
• Appelez si c'est la rare occasion que vous soyez en retard.
• NE réglez PAS votre montre ou vos horloges 5 ou 10 minutes à l’avance. Le reste du monde fonctionne en temps réel, vous devez donc vous synchroniser avec l'heure réelle.
• Définissez des alarmes dans le calendrier de votre ordinateur pour vous rappeler de terminer le travail en cours et de vous rendre à une réunion à l'heure..
• Visualisez la surprise possible et la reconnaissance que vous recevrez pour votre leadership en arrivant tôt.

Susan Sabo est l’esprit créatif du Productivity Cafe. Elle travaille avec les clients pour les aider à faire plus et pour rentrer chez eux à une heure raisonnable. Susan a appris la ponctualité de son père qui a toujours 10 minutes d'avance.