Demandez aux entrepreneurs 15 façons de nettoyer et de vaincre le fouillis de bureau

  • Matthew Goodman
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Demandez aux entrepreneurs est une série régulière où les membres du Conseil des jeunes entrepreneurs sont interrogés sur une seule question visant à aider les lecteurs de Lifehack à améliorer leur vie, que ce soit dans les domaines de la gestion, de la communication, des affaires ou de la vie en général.

Voici la question posée dans cette édition de Demandez aux entrepreneurs:

Quel est le gadget le plus cool (high OU low tech) que vous avez pour vous aider à garder votre espace de travail organisé?

1. Peindre la craie de la ville!

Notre bureau est une grotte d’inspiration. Nous pouvons dessiner et écrire sur toutes les surfaces, du tableau blanc à la table de conférence, en passant par les fenêtres et les murs en craie. Cela nous permet non seulement d’inspirer mais aussi de visualiser nos projets et notre charge de travail.

-Yael Cohen, putain de cancer

2. Plus de post-it avec Asana

Après que mes équipes se soient tournées vers Asana pour la gestion de projet, j'ai constaté qu'il y avait beaucoup moins de post-it, de gribouillis et de feuilles à moitié remplies qui traînaient dans mon bureau. Il était plus facile d'entrer et d'organiser nos tâches à Asana, et cela a également permis d'éliminer l'encombrement numérique de listes de tâches distinctes et la vieille liste de tâches à accomplir de plusieurs kilomètres..

-Kelly Azevedo, Elle a des systèmes de publicité

3. Notes post-it à l'ancienne

Nous utilisons des post-it comme notre équipe “Faire” liste. Nous les collons au mur afin d'éviter l'encombrement sur nos bureaux. Nous avons pour objectif de tirer les notes toutes les semaines après avoir atteint nos objectifs de vente, d’exploitation et de marketing.!
-Aaron Schwartz, Modifier les montres

4. Passer au nuage

Déplacez tout vers le nuage, de sorte que vous n'avez besoin d'aucun gadget. Si vous examinez vos systèmes, il est fort probable que vous puissiez en déplacer beaucoup en ligne, vous n’avez donc vraiment pas besoin d’un bureau. Aujourd'hui, plus de technologies que jamais permettent de gérer un nombre croissant de tâches. Commencez à déplacer votre travail vers le cloud et perdez complètement le bureau.
-Louis Lautman, Young Entrepreneur Society

5. Travailler le tableau blanc

Nous avons tout tableau blanc. Des projets aux missions d'équipe, des présentations aux objectifs et aux nombres. Il est extrêmement puissant de voir vos messages dans de grands marqueurs effaçables à sec chaque fois que vous vous promenez dans le bureau. Cela vous rappelle pourquoi vous êtes là et ce que vous devez faire. Cela me garde et toute mon équipe organisée.
-Greg Rollett, Les ProductPros

6. Investissez dans IdeaPaint La publicité

Nous avons transformé nos murs en grands tableaux blancs afin que, peu importe où nous sommes au bureau, nous puissions écrire à peu près n'importe où. Il est pratique avec la configuration de studio que nous avons et crée également une excellente visualisation créative..
-Ashley Bodi, Attention aux entreprises

7. Keep It Simple avec un Kamban

Nous avons essayé toutes sortes d’applications en ligne pour l’organisation et notre outil préféré a fini par être un tableau physique Kamban de 3'x4 '. Il s’agit essentiellement d’un tableau blanc divisé en quatre parties: tâches à réaliser, en cours, terminées (en attente d’approbation) et de la glacière (idées que nous avons proposées). “sur la glace” pour plus tard). Nous épinglons des fiches colorées au tableau et nous les déplaçons de section en section à mesure que nous progressons..
-Allie Siarto, Loudpixel

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8. Mobile Office Grid

J'utilise un produit appelé Grid-It! par Cocoon pour garder mon “bureau mobile” organisé. Le Grid-It! est une planche avec un compartiment de rangement zippé d’un côté et un maillage de bandes élastiques de l’autre. Le compartiment contient les documents et les disques, tandis que les bandes contiennent tout le reste (câbles, gadgets, disques durs, etc.). Concept simple, mais mon sac à main est beaucoup plus facile à gérer.
-Colin Wright, Exile Lifestyle

9. adapter avec des piles

La publicité

J'ai un chargeur de batterie avec une variété d'adaptateurs différents. Cela me permet de brancher la plupart des gadgets que je transporte et de les recharger. En prime, je suis populaire lors des conférences, car je peux toujours payer au moins un petit supplément à quiconque a un téléphone en train de mourir, ce qui nous donne l'occasion de s'asseoir et de bavarder..
-Jeudi Bram, Hyper Modern Consulting

10. Fichier papier rotatif

Le système GTD de David Allen recommande d'avoir un “fichier tickler.” En gros, cela signifie que vous avez un dossier pour chaque mois, puis une série de dossiers intitulés de 1 à 31. Lorsque du matériel papier entre dans votre vie, vous le placez au bon jour ou, s'il se trouve dans plus d'un mois, le dossier du bon mois. C'est un moyen simple de garder le papier organisé et accessible au bon moment.
-Elizabeth Saunders, Real Life E®

11. Evernote pour tout

Je numérise tout dans ce programme, puis tagge et le trie. Cela élimine le besoin pour moi d'avoir du papier n'importe où dans mon bureau. De plus, chaque fois que j'ai besoin de quelque chose, c'est seulement une recherche numérique rapide, même depuis mon smartphone!
-Justin Nowak, conseillers commerciaux mobiles

12. Moniteurs et souris

Pour moi, c'est une évidence, mais je m'assure que chaque personne de mon bureau dispose d'un deuxième moniteur et d'une souris sans fil. La plupart des gens ne savent pas à quelle vitesse ils passent rapidement avec une souris et un deuxième moniteur, et je m'assure que tout le monde a cette opportunité. Certaines personnes résistent en affirmant qu'elles “fonctionnent mieux sur leur trackpad portable.” Finalement, ils réalisent.
-Lucas Sommer, Audimated Advertising

13. Gardez les cordons propres

J'ai un Dock Henge pour mon MacBook Pro qui garde tous mes connecteurs organisés et propres.
-Anderson Schoenrock, ScanDigital

14. Cordies pour les câbles sur la table

Les câbles sont la principale source de désorganisation des bureaux, ils sont partout! Les câbles enchevêtrés pour ordinateurs sont non seulement pénibles à regarder, mais ils peuvent également constituer un risque de chute. Cordies - à partir de seulement 9,99 $ - sont disponibles pour aider. Les Cordies, créés par la société d’invention de crowdsourcing cool Quirky, sont conviviaux pour la conception et efficaces dans l’organisation des câbles parasites.
-Doreen Bloch, Poshly Inc.

15. Il y a un poste pour cela

Un directeur des opérations est le meilleur moyen de garder une entreprise organisée. Les start-ups sont entièrement axées sur les changements rapides, et un humain peut vous aider à vous adapter et à suivre le rythme de ces changements bien mieux que toute technologie.
-Brent Beshore, AdVentures

(Crédit photo: Bad Day au travail via Shutterstock)




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