Retour aux sources En attente d'un jour / Peut-être

  • Theodore Horn
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J'ai déjà mentionné que je n'utilise pas les contextes recommandés par David Allen. Cependant, il recommande que je l'utilise pour deux types de listes. Voici les “Un jour peut-être” liste et la “Attendre” liste.

Avez-vous déjà pensé qu'un jour… ?

La liste Un jour / Peut-être est un fourre-tout pour toutes vos idées folles et vos plans dévastés que vous n'avez simplement pas le temps de poursuivre aujourd'hui.. Vous avez une idée pour un bon roman, mais vous devez apprendre à écrire un roman d'abord? Mettez-le sur la liste Someday / Maybe. Notez que votre cuisine a l'air un peu “rétro”, Et pas dans le bon sens? Ajouter “remodeler la cuisine” à la liste de jours / peut-être.

Un jour / Peut-être agit-il comme un disque et comme un ensemble de déclencheurs. En tant que disque, cela vous aide à conserver des idées qui sont un peu (ou beaucoup!) En dehors de votre quotidien. Vous n'allez pas remodeler votre cuisine tout de suite. Tu ne vas même pas commencer Planification pour remodeler la cuisine dès cet instant. C'est juste une idée, une chose à laquelle tu as pensé pourrait être agréable de faire un jour. Peut être. La publicité

En tant qu’ensemble de déclencheurs, la liste Someday / Maybe vous donne matière à réflexion lorsque vous avez quelques minutes libres pour prendre en compte vos objectifs. “image plus large” la perspective. Vous venez peut-être de terminer un gros projet et essayez de penser à ce que vous pourriez entreprendre par la suite. Ou peut-être que vous venez de toucher de l'argent - comme une grosse déclaration de revenus ou un jackpot de machine à sous - et que vous essayez de trouver le moyen de le dépenser. Vous parcourez votre liste et remarquez que, il y a quelques mois, alors que vous prépariez le plongeon à l'avocat de votre soirée au Superbowl, vous avez pensé à remodeler la cuisine. Maintenant que vous avez un peu d’argent dans votre poche, vous pouvez commencer à réfléchir à l’aspect que vous souhaitez donner à votre cuisine..

Bien que ce ne soit pas “orthodoxe” GTD, vous pouvez également travailler un peu à partir de votre liste de jours / peut-être. En théorie, vous êtes supposé déplacer des éléments d'un jour / peut-être vers votre liste de projets actifs et commencer à créer les actions suivantes lorsque vous “Activer” un article Un jour / Peut-être, mais au fur et à mesure que vous parcourez votre liste, vous pourriez bien commencer à proposer des idées - un point de complot pour votre roman imaginé, un jeu de couleurs pour votre future cuisine. Allez-y et écrivez ces idées dans votre liste Someday / Maybe avec l'idée originale, ou séparez l'élément de sa propre page dans votre cahier (ou l'équivalent, quel que soit le système que vous utilisez pour conserver vos listes) et lancez un brainstorming.

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Si vous vous trouvez en train de planifier des étapes qui sont réellement réalisables immédiatement ou que vous avez déjà effectuées, puis il est temps de déplacer vos idées de la liste Someday / Maybe dans vos projets actifs. Mais si vous rêvez encore du futur, gardez-les séparés - psychologiquement, vous saurez que ce ne sont pas des objectifs, ce ne sont que des éléments auxquels il faut penser maintenant, et encore un jour, peut être, ce seront des buts.

Attends… !

Waiting For est également une liste tournée vers l'avenir. C'est un endroit pour enregistrer tout ce que vous êtes, comme son nom l'indique, en attente de. Tout ce que vous attendez, en particulier les éléments dont vous avez besoin pour passer à l'étape suivante d'un projet, figure sur la liste - un livre que vous avez commandé en ligne, un rapport d'un collègue indiquant que vous devez terminer votre propre rapport, tout ce qui vous convient. re attend et doivent garder une trace de. La publicité

La raison pour laquelle vous avez répertorié ces éléments est que, si vous attendez quelque chose, cela ne devrait pas vous préoccuper. Il n'y a rien que vous puissiez faire jusqu'à ce que ça vous arrive, non? Et pourtant, ils ne doivent pas non plus être totalement oubliés. Et si ce livre n'arrive pas dans les 10 jours? Que se passe-t-il si votre collègue s'abreuve de boisson pendant trois jours au lieu de compiler les données dont vous avez besoin pour votre rapport de fin de trimestre??

Avoir une liste séparée de ces choses peut vous éviter de la garder dans votre esprit tout en vous donnant également la possibilité de parcourir périodiquement votre liste pour voir s’il ya quoi que ce soit qui vous préoccupe réellement. Si cela fait 10 jours et que ce livre n'est pas encore arrivé, vous devez vérifier l'état de votre commande - il est peut-être en rupture de stock. Ou peut-être que c'est perdu et que vous devez contacter le libraire.

Une bonne entrée en attente comporte plusieurs éléments:

  • La chose que tu attends,
  • La source de cette chose,
  • Le projet dont vous avez besoin,
  • La date à laquelle vous l'avez mis sur la liste, et
  • La date à laquelle vous l'attendez.

Ainsi, par exemple, vous commandez un livre pour un essai que vous écrivez le 12 août; il est expédié sous 2-3 jours et vous avez demandé une livraison dans les 2 jours. Vous pouvez donc vous attendre à le recevoir avant le 19 (comptabilisation du week-end). Vous attendez que l'entrée ressemble à ceci: Publicité

  • “Choses que vous devez savoir sur les salamandres” d'Amazon pour l'essai de salamandre. 8/12, due le 8/19.

Cela vous donne suffisamment d’informations pour savoir a) quand porter plainte, b) quand ne pas s'inquiéter, c) quel projet vous ne pouvez pas travailler jusqu'à ce que le livre arrive, et d) que faire avec quand il arrive.

Ce que je fais

Étant donné que je ne conserve pas de listes organisées de manière contextuelle, je ne conserve pas de listes séparées pour Someday / Maybe et Waiting For. Au lieu de cela, je préface chaque article Someday / Maybe avec “S / M” et chaque article en attente avec “W / F”. Dans mon gestionnaire de tâches en ligne, je peux facilement trier ces éléments en ordre alphabétique..

Les éléments S / M ne sont pas datés, ils sont donc classés au bas de la liste lorsque je regarde ma liste par date. Les articles W / F ont une date d'échéance correspondant au jour auquel je m'attends, afin qu'ils me signalent le reste de mes actions ce jour-là et que je puisse faire un suivi, si nécessaire..

Bien que j'ajoute des éléments aux deux listes au fur et à mesure que je pense à des choses, je leur prête également une attention particulière lorsque je fais mes critiques. Je supprime les éléments W / F que je n'attendais plus et j'en ajoute de nouveaux que j'ai peut-être oublié d'ajouter au cours de la semaine. Je jette aussi un coup d’œil à mes articles de Somfinay / peut-être pour voir s’il ya quelque chose que je commence à accorder beaucoup plus d’attention à comme pour commencer à travailler. Et je pense à de nouvelles choses à mettre là-bas - depuis un jour / Peut-être est un “pas de pression” liste, je me sens à l'aise de poser des choses que je ne ferai probablement pas. Souvent, les idées alimentent quelque chose que je n'aurais pas pu prévoir, même si l'idée originale ne se concrétise jamais. La publicité

N'attends pas un jour!

Commencez à configurer un moyen de garder trace des éléments Someday / Maybe et Waiting for. Même si vous n'êtes pas habitué à l'idée de listes de tâches à utiliser au quotidien, il peut être très utile de disposer d'un emplacement pour garder trace des éléments que vous attendez et d'un autre pour garder trace de vos pensées les plus folles..

Peut-être que certains de nos lecteurs ont leurs propres moyens de garder trace de ce qu’ils aimeraient partager? Laissez-nous une note dans les commentaires!




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