Ronald Chapman
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Tout le monde fait une liste de tâches (ou “liste de choses à faire”) au moins de temps en temps. Habituellement, nous attendons d'être submergés par les tâches à accomplir, puis nous allons nous asseoir et énumérer tout ce dont nous avons besoin pour le faire dans un jour ou deux. Ensuite, un par un, nous parcourons les éléments de notre liste, nous les faisons et nous les rayons..
Nous faisons cela parce que nous nous sentons mieux quand nous le faisons. Une minute, vous êtes à bout de souffle, votre attention divisée en 60 façons différentes, sans aucune idée de ce qu'il faut faire ensuite, et la minute suivante, vous êtes en contrôle, avec tout ce qui est soigneusement tracé: faites ceci, alors faites-le, puis faites-le autre chose. Et, finalement, nous rayons le dernier élément et jetons la liste.
Jusqu'à la prochaine fois, nous sommes dépassés. La publicité
Nous faisons des listes de tâches lorsque nous sommes sous pression parce qu'ils fonctionnent. Imaginez à quel point ils travailleraient mieux - et combien plus rarement nous atteindrions cela “paniquer” étape - si nous avons simplement intégré la liste dans nos routines quotidiennes.
Votre cerveau est pour faire
Les listes Todo sont importantes car chaque tâche inachevée pour laquelle vous vous êtes engagé est source de stress. De plus, votre cerveau connaît ses propres limites. Par conséquent, au fur et à mesure que vous ajoutez des tâches inachevées, votre cerveau commence à penser que certaines d'entre elles ne seront pas terminées - ce qui provoque encore plus de stress..
C'est pourquoi il est si bon d'écrire cette liste de tâches - votre cerveau pousse un soupir de soulagement, sachant que maintenant, au moins, il n'a pas à essayer de garder une trace de tout ça.. Votre cerveau ne veut pas se souvenir de tout ce que vous n'avez pas fait. Il veut être Faire eux, alors il peut se sentir bien dans sa peau. La neurologie de tout cela est un peu plus compliquée, mais c'est l'idée de base.
De papier et de processeurs
Votre liste de tâches ne doit pas forcément être sophistiquée. Un carnet de poche, une fiche 3 × 5, une centaine de listes de tâches informatisées, en ligne ou non. J'utilise un système en deux parties. La publicité
J'ai une section du même cahier que j'utilise pour la capture et que j'utilise pour répertorier les tâches; il est marqué d'un séparateur d'onglets Post-it. J'utilise cela comme une sorte de “boîte de réception des tâches” - Ce que je ne fais pas tout de suite est transféré dans un gestionnaire de tâches en ligne appelé Toodledo. J'utilise un ordinateur parce que a) ma liste est généralement plus longue qu'une page et que je n'aime pas avoir à faire des va-et-vient et trier les tâches terminées et inachevées pour trouver celle que je suis censé faire, et b) je peux les trier par date d'échéance plutôt que par quand j'y ai pensé, ainsi que par projet. Et, je suppose, c) c'est beaucoup plus ordonné que mes listes manuscrites.
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Faites défiler pour continuer à lire l'articleIl est utile d’écrire non seulement la tâche mais le raison pour la tâche, pour vous donner un pointeur sur la suite après avoir terminé une tâche particulière. J'utilise une formule comme celle-ci:
- [Verbe d'action] [tâche] pour [projet ou objectif]
Par exemple:
- Appelez Caroline au 555-xxxx pour transférer l'assurance à mon nom (pour l'immatriculation d'une voiture)
- Écrire “Retour aux sources” post pour Lifehack
- Notes de grade pour WMST 113.210 d'ici mercredi
Notez que j'ai mis toutes les informations dont j'ai besoin (ou autant que j'ai disponible) pour terminer la tâche. Je ne veux pas me donner une excuse pour ne pas le faire, parce que je dois aller chercher le numéro de téléphone ou je ne me souviens pas du dossier de la classe dont j'ai besoin. Sur le premier, je mets “pour l'immatriculation” Je me souviendrai donc lorsque j'aurai fini de transférer l'assurance dont j'ai besoin pour planifier une visite au DMV. La publicité
Le garder avec vous
Quel que soit le format dans lequel vous décidez de le conserver, assurez-vous d'avoir accès à votre liste de tout temps. J'utilise un système en ligne car a) je suis rarement éloigné d'un ordinateur et b) je porte un smartphone compatible Internet tout le temps. Si ce n'était pas le cas, j'utiliserais un système papier uniquement.
Il est crucial que votre liste soit disponible sous tout circonstance. Pour une chose, vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir quelques minutes pour travailler sur quelques tâches; Si vous n'avez pas votre liste, vous pourriez gaspiller ces opportunités. Deuxièmement, vous ne savez jamais quand vous devrez ajouter quelque chose à la liste.
Je garde Toodledo ouvert dans mon navigateur en tout temps lorsque je travaille à l'ordinateur; en traitant mes boîtes de réception, je peux facilement changer de fenêtre et ajouter des tâches directement. Si vous utilisez du papier, c'est encore plus facile. posez votre cahier devant vous sur votre bureau et ajoutez-le au besoin. Prenez l'habitude de ne pas avoir à attendre plus tard pour ajouter une tâche à faire, ce qui irait à l'encontre du but recherché.!
Qu'en est-il du contexte?
Si vous êtes fan de David Allen Faire les choses, vous pensez peut-être “mais qu'en est-il des contextes?” Pour être honnête, je ne les utilise pas, mais beaucoup de gens l’utilisent. L’idée est que vous ne gardez pas une seule liste mais un ensemble de listes, une pour chaque “le contexte” dans lequel vous effectuez régulièrement des tâches (ou, en utilisant une liste informatisée, vous ajoutez des balises à chaque élément de la liste en indiquant le contexte auquel elles appartiennent). La publicité
Un contexte est un lieu ou une situation. Par exemple, vous avez des tâches que vous faites “à la maison” et les tâches que vous faites “au bureau” et les tâches que vous faites “au téléphone” et les tâches que vous faites “sortir et à propos”. Donc, vous avez une liste de tâches que vous effectuez au téléphone; chaque fois que vous avez quelques minutes et que votre téléphone est pratique, vous pouvez consulter votre “@téléphone” liste et voir s'il y a un appel que vous pourriez faire. Lorsque vous êtes à la maison, vous ne pouvez regarder que les articles sur votre “@maison” liste. De cette façon, vous ne cherchez pas constamment dans des tâches que vous ne pouvez pas faire maintenant; vous ne regardez jamais que les tâches que vous pouvez faire dès maintenant.
Comme je l'ai dit, je n'utilise pas de contextes. Je travaille à la maison, donc tous mes contextes se chevauchent. Mais pour les personnes ayant des environnements clairement définis dans lesquels elles se déplacent au cours de la journée, les contextes peuvent être d'une grande aide.
Vos listes
Et vous? Comment gérez-vous vos listes? Qu'est-ce qui fonctionne pour vous - et qu'est-ce que vous avez essayé qui n'a pas fonctionné? Faites le nous savoir dans les commentaires!