Retour aux sources de votre revue hebdomadaire

Quel que soit votre niveau d'organisation, votre système, votre gestion de la boîte de réception, la création d'une liste de tâches et l'utilisation de votre calendrier, si vous ne vous arrêtez pas de temps en temps pour regarder le “grande image”, tu vas être submergé. Vous vous retrouvez simplement répondant à ce qui vous est jeté, au lieu de façon proactive créant les conditions de votre vie.

Presque tous les experts en productivité recommandent une sorte d’examen, qu’il s’agisse d’un processus formel auquel vous assistez (comme le recommande David Allen) ou simplement de quelques minutes. “moi temps” penser à où vous en êtes. Bien qu'il n'y ait rien de magique dans la semaine en tant qu'unité de temps, faire une telle revue hebdomadaire semble mieux fonctionner - c'est un bloc de temps très profondément ancré en nous en tant qu'unité de planification. La publicité

Bien qu'il y ait beaucoup de variations sur le “la revue” thème. L'idée de base est la même quel que soit le système que vous envisagez. Un examen hebdomadaire se résume à trois questions:

1. Que dois-je faire dans la semaine à venir?
2. Qu'est-ce que je fais mal qui doit être corrigé?
3. Quelles nouvelles choses dois-je faire pour que ma vie prenne la direction que je souhaite??

Préparer votre examen

Bien que certaines personnes parviennent à se débrouiller en faisant leur examen chaque fois qu'elles trouvent du temps, pour la plupart des gens, disposer d'un temps consacré à l'examen chaque semaine sera bien plus fructueux. Ce devrait être une habitude, un rendez-vous régulier que vous gardez avec vous-même.

• Planifiez votre examen hebdomadaire dans votre calendrier. Accordez-vous au moins une heure, de préférence deux.
• Termine tout ton travail avant que l'examen commence.
• Se mettre à l'aise. Vous voudrez peut-être aller quelque part que vous n'associez pas au travail.
• Prenez 5-10 minutes de temps calme. Méditer, griffonner ou simplement regarder la tête - peu importe ce qu'il faut pour mettre un “tampon” entre vous et vos affaires quotidiennes.
• Avoir quelque chose à écrire dans / sur.
• Assurez-vous de ne pas être dérangé. C'est ton heure!

La revue hebdomadaire GTD

J'ai déjà écrit un aperçu assez complet de la revue hebdomadaire telle que définie par David Allen. Je vais donc commencer par répéter ce que j'ai dit ici. Selon Allen, une revue hebdomadaire devrait comporter les étapes suivantes: Publicité

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1. Ramassez tous vos papiers volants et mettez-les dans votre boîte de réception pour traitement..
2. Traitez vos notes glaner des actions, rendez-vous, nouveaux projets, etc..
3. Passez en revue vos données de calendrier précédentes pour vous rappeler des idées, tâches, etc. que vous n'avez peut-être pas capturées à l'époque.
4. Passez en revue votre calendrier à venir pour voir s'il y a de nouvelles actions à ajouter à vos listes.
5. Vide ta tête. Notez tout ce qui vous préoccupe ou capte votre attention..
6. Passez en revue vos listes de projets pour déterminer le statut de chaque projet et s'il y a des actions à entreprendre pour les faire avancer.
7. Passez en revue vos prochaines listes d'actions. Mettez-les à jour en cochant toutes les actions que vous avez déjà effectuées. Utilisez les actions terminées comme déclencheurs pour vous rappeler de toutes les étapes ultérieures que vous devez entreprendre sans qu’une action soit effectuée..
8. Revoir les listes en attente. Ajoutez des suivis appropriés à vos listes d'actions. Cochez tout ce que vous avez déjà reçu.
9. Examiner les listes de contrôle pertinentes.
10. Passez en revue votre liste de jours / peut-être et décidez si vous êtes prêt à passer à la liste de vos projets actifs..
11. Passez en revue vos fichiers de support de projet pour vous assurer que vous n'avez pas oublié de nouvelles actions à prendre.
12. Sois créatif et courageux. C'est la partie la plus difficile et la moins bien décrite du processus dans les livres d'Allen, ce qui est dommage, car c'est là que la magie opère. Après vous être débarrassé de tout ce que vous devez faire en ce moment, prenez le temps de concevoir de nouvelles idées - risquées, créatives, etc. Il s’agit essentiellement d’une séance de réflexion libre sur le thème de “que pourrais-je faire?”

Ces étapes suivent un format en trois étapes:

1. Soyez clair: Attachez tous les détails de la semaine précédente pour pouvoir regarder vers l'avenir.
2. Obtenir le courant: Planifiez les étapes à suivre la semaine prochaine pour faire avancer les projets sur lesquels vous travaillez actuellement..
3. Faire preuve de créativité: Pensez et commencez à planifier ce que vous pourriez faire pour changer votre vie ou pour dépasser votre niveau actuel..

Un autre regard sur la revue hebdomadaire

Je préfère penser à mon examen hebdomadaire comme un ensemble de questions auxquelles répondre, plutôt que comme un ensemble d'étapes à suivre.. Bien que j'essaie toujours de faire une revue hebdomadaire (toutes les deux semaines semble être plus pratique pour moi, cependant), je fais aussi quelques “mini-revues” si le temps le permet entre les examens complets.

Un mini-examen consiste en quelques questions: publicité

1. Que dois-je travailler les prochains jours?
2. Quelles sont les échéances à venir?
3. Y a-t-il de nouveaux projets sur lesquels j'ai le temps de travailler??

Je fais cela avec mon Moleskine devant moi, en énumérant les tâches à effectuer lorsque je réfléchis à chacune de ces questions. (Plus tard, je les transférerai dans mon système de gestion des tâches - une mini-revue est pour moi une sorte de “Capturer” plutôt que “En traitement”.)

Le but de la mini-revue est juste de m'assurer que je reste sur la bonne voie et que rien d'important ne passe inaperçu.. Quand je m'assieds pour faire un bilan complet, je suis plus préoccupé par la façon dont ma vie va dans l'ensemble. L’examen complet comprend les questions suivantes:

1. Que dois-je travailler les prochains jours?
2. Quelles sont les échéances à venir?
3. Y a-t-il de nouveaux projets sur lesquels j'ai le temps de travailler??
4. Qu'est-ce qui a mal tourné la semaine dernière? Quelles leçons puis-je en tirer??
5. Qu'est-ce qui s'est passé la semaine dernière? Comment puis-je m'assurer que plus de cela se produit?
6. Dans quelle mesure suis-je en mesure de respecter tous mes devoirs et obligations?
7. Qu'est-ce qui est à venir que je dois être prêt pour?
8. De quel type d'aide ai-je besoin?
9. Est-ce que tout ce que je fais contribue à mon avancement vers mes objectifs? Que puis-je faire à propos des choses qui ne le sont pas??
10. Suis-je heureux avec où je suis? Qu'est-ce que j'aimerais changer?
11. Quels sont mes objectifs pour la semaine prochaine? Mois? 90 jours?

J'aime mieux le format question / réponse que celui d'Allen, étape par étape, car a) je fais la plupart des tâches pratiques au quotidien, et b) j'aime le fait que le centre de (la plupart) de ces questions soit plutôt moi. que mes affaires. La publicité

Après tout, c'est le but de l'examen: ne pas suivre le rythme de ce que vous devriez faire, mais vérifier avec vous-même. Et c'est important - nous avons tendance à résister à l'idée de trop nous regarder nous-mêmes, que ce soit parce que nous nous sentons égoïstes ou narcissiques, ou parce que nous avons peur de ce que nous trouverons si nous examinons de trop près.

Si cela sonne aussi “détrempé” pour vous, alors vous en avez probablement plus besoin que d’autres. Parce que, comme je le répète, le but de tout ce travail de productivité n’est pas d’en faire plus. C'est pour mener une vie meilleure.