Soyez plus productif en utilisant une carte mentale comme une liste de tâches

Une carte heuristique est un excellent outil pour capturer rapidement des idées, en les présentant sous une forme graphique agréable et hiérarchique. Mais peut-il être utilisé comme une liste de tâches?

Votre liste de tâches peut exister sous de nombreuses formes différentes et vous l'avez probablement déjà sur une feuille de papier, des notes autocollantes ou capturée dans un appareil électronique. Certaines personnes utilisent le bon vieux Bloc-notes, mais il existe de nombreuses applications pour vous aider à capturer vos tâches, telles que Remember the Milk, Evernote, IQTell, OmniFocus ou simplement Microsoft OneNote..

J'utilise avec succès des cartes mentales pour stocker mes tâches depuis plusieurs années et un certain nombre de personnes ont aimé et adopté cette idée. Je pense qu’il ya de grands avantages: essayez-le! La publicité

Commençant

Tout d'abord, vous avez besoin d'une application pour créer et gérer la carte heuristique. Il peut être utilisé sur un ordinateur ou une tablette 10 "(les petits appareils ne fonctionnent pas très bien). Si vous ne savez pas par où commencer, essayez FreeMind, qui est gratuit et peut être utilisé sur différentes plates-formes et systèmes d'exploitation..

Nommez la racine de la carte comme “les tâches”, “Faire”, ou simplement votre nom, et ajoutez quatre sections de base: “Urgent” et “Projets” à droite, et “Délégué” (ou “En attente”) et “Terminé” sur le côté gauche.

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Utiliser la carte mentale

Le processus complet de construction de la carte et de l'opération est décrit dans cette vidéo:

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Comme vous pouvez le constater, les règles sont simples et très intuitives, et l’utilisation d’une carte conceptuelle comme liste de tâches présente certains avantages par rapport aux techniques traditionnelles, comme suit:

C'est visuel

Votre liste de tâches n'est plus simplement une liste simple avec du texte - certaines personnes détestent les listes de tâches pour cette raison. En utilisant une carte heuristique, vous pouvez conserver la hiérarchie et les priorités des tâches, les imbriquer et les réorganiser facilement. Vous pouvez également appliquer différentes polices et couleurs, ou créer des hyperliens. C'est votre liste, vous pouvez donc l'organiser à votre façon. La publicité

Il implique des émotions

En un seul regard, votre carte mentale peut vous montrer où vous êtes. Vous pouvez le voir et vous pouvez le sentir. Parfois, vous pouvez voir qu'un des projets est surchargé, que vous avez trop de tâches déléguées ou qu'une tâche existe depuis toujours parce que l'objectif n'était pas clair. Avec chaque tâche terminée, vous pouvez voir vos progrès en notant simplement comment le “Terminé” la section grandit. C’est formidable de le regarder à la fin de votre semaine et d’en être fier!

Il suit les tâches déléguées

Je constate souvent que beaucoup de gens ont du mal à suivre leur liste de tâches car ils ne sont pas en mesure de suivre la tâche qui a été déléguée à quelqu'un d'autre. Il est soit marqué comme “Terminé” (J'ai fait ma part) ou y reste, appelant à l'action et rendant l'image floue. La section dédiée aux tâches déléguées résout le problème et conserve également la liste..

Il suit les progrès

Comme il existe une section distincte pour les tâches déjà terminées, vous pouvez voir comment cela se développe et vous sentir à l'aise. En un seul regard, vous pouvez voir où vous en êtes et ce que vous avez déjà accompli cette semaine. Il est beaucoup plus facile d’écrire des rapports ou de résumer votre travail. Ces petites réalisations sont vos petites victoires. La publicité

Cela appelle des rétrospectives

Après une semaine, le “Terminé” la section est probablement assez grande et le moment est venu de la nettoyer. Bien sûr, vous pouvez simplement supprimer les tâches terminées de la carte mentale, mais vous pouvez également passer une demi-heure, voire quelques minutes, et y réfléchir. Qu'est-ce qui vous a donné le plus de satisfaction? Quelle énergie drainée de vous? Que pourriez-vous faire mieux la semaine prochaine?

Lorsque vous avez terminé, supprimez-les, mais cela vous donnera le sentiment d'une petite victoire. Beaucoup de gens sont vraiment surpris quand ils voient cette liste à la fin de la semaine!

Il peut être personnalisé

Un autre avantage est que vous pouvez lui appliquer votre propre format. Vous pouvez modifier les polices, appliquer des couleurs différentes ou ajouter des images à différents projets. Vous pouvez ajouter des icônes à certaines tâches, par exemple lorsque vous pensez que certains risques y sont associés. La carte mentale est tout à vous, quand vous pensez que quelque chose peut être fait à votre façon, faites-le!

Résumé

Je crois que cette technique présente de nombreux avantages par rapport aux techniques traditionnelles., “appartement” listes de tâches. Il peut être utilisé sur n’importe quel appareil en utilisant n’importe quelle application de mind mapping. Il n'y a pas de magie spéciale derrière cela. Vous pouvez facilement l’améliorer avec le temps et l’ajuster à votre style personnel. Vous pouvez voir et sentir les progrès.

Si vous essayez cette technique, j'aimerais entendre vos commentaires à ce sujet ci-dessous!