Blog comme un pro en trois étapes faciles Évaluez, décidez, faites

De nombreux lecteurs de Stepcase Lifehack sont eux-mêmes des blogueurs et certains en vivent même (gentiment). Mais, aussi étrange que cela puisse paraître, bloguer n’est pas une tâche facile. Au moins bloguer pour de l'argent, constamment, pendant plusieurs années consécutives. Je le connais de première main car je le fais depuis 4 ans maintenant.

Ainsi, un système de gestion empêchant les objets de tomber d’une pièce deviendra obligatoire à un moment donné. Pour ceux d'entre vous qui ont atteint ce point, l'article d'aujourd'hui décrit un système qui a prouvé son efficacité au cours de la dernière année pour moi. Oh, et pour ceux qui aiment trop GTD, cela semblera presque trop relaxant pour être vrai. :)

Les seaux de blogs

La première chose que vous devriez faire est de décomposer mentalement le processus en 3 domaines ou, en termes très banals, en compartiments. Si vous utilisiez ce processus en un seul morceau, arrêtez-vous. Au lieu de cela, imaginez 3 grands seaux appelés Évaluer, décider, faire. Dans chacun de ces compartiments, vous effectuerez en une seule fois certaines des tâches quotidiennes que vous effectuiez auparavant. La publicité

Pour rendre les choses encore plus faciles, vous pouvez également créer 3 dossiers sur votre bureau. Ou 3 boîtes aux lettres sur votre client de messagerie. Quel que soit le lieu que vous utilisez le plus, découpez-le en 3 parties, dans lesquelles vous perdriez les informations traitées, comme suit:.

Le seau d'évaluation

Dans ce dossier (ou boîte aux lettres ou seau), vous devriez mettre chaque idée de ce que vous avez sur un futur article de blog. Encore plus, vous devriez également mettre des idées sur les produits à venir, les partenariats, les améliorations de blog, etc. Tout ce qui vous passe par la tête et qui est lié aux blogs, mettez-le simplement, aussi cru que possible..

Le rôle de ce seau est de capturer tout ce qui pourrait améliorer votre activité. Il suffit de le mettre là et tweak est autant que vous pouvez. S'il s'agit d'une idée de publication sur un blog, ajoutez-y davantage d'éléments, développez d'autres idées ou évaluez simplement si ce serait une bonne chose d'écrire ou non. Dans ce seau, vous n'êtes pas “Faire” n'importe quoi. Vous ne faites que capturer des choses et les évaluer.

Le seau à décider

Une fois que vous ne pouvez pas ajouter quelque chose à une idée que vous avez évaluée, il est temps de prendre une décision à ce sujet. C'est ce que vous faites dans le seau Decide. C'est ici que vous placez les éléments que vous ne pouvez plus évaluer. Mais vous ne le faites pas encore. Vous allez prendre une décision à ce sujet. Comme signer un contrat pour le faire. La publicité

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C'est aussi un bon endroit pour utiliser un calendrier. Parce que ce que vous faites dans le compartiment Décider, c'est planifier et programmer ce que vous allez faire. Pourtant, vous n'êtes pas “Faire” n'importe quoi, vous décidez juste. Il y a une astuce, et vous verrez plus loin sur la route, que ce seau va dans les deux sens.

Le seau

C'est là que vous effectuez réellement des choses. C'est là que vous écrivez, publiez, promouvez. C'est là que vous interagissez, où vous implémentez tout ce qui a été envoyé depuis Decide. La partie la plus intéressante est que vous n'êtes pas censé “faire” rien d'autre, parce que… eh bien, tout a été pris en charge.

Quoi que vous ayez à évaluer sur un article de blog, vous avez évalué, il ne vous reste plus qu'à l'écrire. Vous avez déjà planifié l'heure et le lieu dans votre calendrier (dans Décidez, où vous avez effectivement signé le contrat), de sorte que rien ne s'interposera. Mais si c'est le cas, déplacez simplement cet élément dans Décider..

Le processus

Supposons que vous vous réveillez un matin et que vous ayez beaucoup d’idées de publication sur un blog. Il suffit de les déposer tous dans Assess, sous forme brute. Ensuite, examinez les autres documents que vous avez là. S'il existe réellement des idées qui ne peuvent plus être évaluées, déplacez-les vers Décider. La publicité

Une fois dans Decide, consultez votre calendrier et planifiez à l’avenir. Certains des éléments que vous recevez dans Decide proviendront de Do, à savoir des éléments sur lesquels vous devez décider à nouveau. C'est ce que je voulais dire avec “travailler dans les deux sens”. Decide est une plateforme tournante entre votre Do et votre Assess. Vous pouvez conserver des choses aussi longtemps que vous le souhaitez, à condition que: a) vous ne puissiez plus l’évaluer, et b) vous n’avez pas encore les ressources nécessaires (temps, énergie). Mais une fois que vous aurez les ressources, vous examinerez le seau Decide et sortirez tout ce que vous pourrez faire au cours de la prochaine période..

Ensuite, une fois dans Do, tout ce que vous devez “faire” est de se concentrer sur l'écriture. Ou en peaufinant ce thème. Ou sur la création de partenariats tueur.

La chose intéressante à propos de tout le processus est que parfois vous avez plus envie d'être dans Assess que dans Decide ou Do. C'est bon. Il suffit de faire ce que votre seau vous dit de faire. De manière très subtile, même la procrastination, ce qui est très courant dans Assess, pourrait être considérée comme un travail précieux en utilisant cette approche. Ou parfois, vous avez juste envie de planifier et d'allouer des ressources. Ok, utilisez simplement votre seau Decide. Et parfois, tout ce que vous voulez faire, c'est écrire. Ouvrez simplement votre dossier Do et récupérez quelques-unes des idées de publication que vous avez déjà envoyées par Decide.

Comment ça marche?

Et surtout, pourquoi cela fonctionne-t-il? Eh bien, cela fait partie d'un cadre de gestion de la vie que j'ai développé il y a quelques années, appelé, vous l'avez deviné, “Évaluer - décider - faire”. Si vous souhaitez en savoir plus, il y a un lien direct dans ma bio. La publicité

En tant que GTD depuis longtemps, j'ai finalement atteint un barrage routier où quelque chose ne se sentait pas bien. Se sentait “robotique” tout en faisant mon examen hebdomadaire et se sentait aussi complètement à perdu quand je n'avais pas mon “Configuration GTD” pratique. Donc, après quelques balblings et impasses, je me suis soudain rendu compte que nous ne sommes pas conçus pour “Faire”. Et je pense que c'est l'erreur fondamentale que nous commettons lorsque nous adoptons une technique de productivité..

Nous sommes également conçus pour rêver, pour imaginer des choses, sans la pression d'un produit fini (ce serait le domaine de l'évaluation) et également pour planifier, planifier les tâches dans un calendrier futur et décider si oui ou non allons-nous les faire ou non (ce serait le domaine Décide). Le dernier domaine, Do, est l’endroit idéal pour les méthodologies de productivité comme GTD, l’endroit où nous pouvons optimiser de manière draconienne la “Faire” des trucs.

Mais nous devons exprimer chaque partie de notre être afin d’être équilibré. Nous devons nous permettre de simplement rêver (ou même de procrastiner) tant que nous nous enracinons dans le domaine de l’évaluation. En outre, nous devrions être libres de prendre des décisions sur chaque chose, soit en les faisant passer à Do, soit en les renvoyant à Assess, pour traitement ultérieur, tant que nous vivons dans le domaine Decide. Alors que dans Do, eh bien, tout ce que nous avons à faire est de faire, sans la pression d'évaluer ce que nous faisons est bon ou mauvais, sans la pression d'un agenda (parce que tout a été pris en charge dans Decide, non?)

Si vous implémentez vraiment ce cycle, ce qui se passera, c’est que tout ce que vous ferez dans Do deviendra lisse et avec une touche de fluidité. Vous n'êtes peut-être pas le type le plus chic au bureau, mais vous ferez beaucoup plus de choses.

Et, ce qui est encore plus important, il y a de fortes chances que vous profitiez davantage du processus entier.