Augmentez la productivité de votre équipe avec ces outils

Regardons les choses en face, il n'y aura jamais plus de 24 heures par jour ou sept jours par semaine, sauf entre les pages d'un roman de science-fiction. Donc, avec notre vie de travail de plus en plus occupée, nos listes de tâches de plus en plus longues et les demandes de plus en plus longues, la nécessité de rester concentrés et productifs et de tirer le meilleur parti de nos heures de travail sans épuisement professionnel ou égarement n'a jamais été plus grande. Malheureusement, les distractions n'ont jamais été aussi nombreuses.

Aussi tentant que d’être friand de glaçons quand vous devriez être pressé, vous devez générer des leads, et mettre à jour votre statut Facebook lorsque vous devriez analyser des chiffres de vente, gérer votre temps de manière efficace est essentiel si vous souhaitez rester une longueur d'avance sur vos concurrents. La technologie est une bénédiction, mais peut aussi être une malédiction pour les entreprises. La publicité

Utiliser des outils intelligents pour optimiser la productivité, rationaliser les processus et gérer les projets est un moyen d’obtenir de meilleurs résultats. Il existe des centaines d'applications et de programmes, tous prometteurs pour vous aider à accomplir vos tâches plus rapidement et plus efficacement, mais nous aimerions nous concentrer sur quelques idées que nous avons trouvées particulièrement utiles..

Trello

Trello est l'outil ultime de gestion de projet. Il permet aux utilisateurs de voir toutes les tâches relatives à un projet ou à des projets en un coup d’œil. Très visuel, il se présente sous la forme de différentes listes disposées horizontalement sur une page. Dans chaque liste se trouvent des fiches contenant des éléments relatifs au projet - listes de contrôle, images, liens, notes, etc. Les cartes peuvent être glissées et déposées dans d'autres listes pour enregistrer les progrès, réorganisées si leur priorité change et mises à jour par quiconque y a accès sur n'importe quel appareil. Et comme Trello se met à jour en temps réel, tous les membres de l’équipe peuvent comprendre l’état d’un projet de n’importe où, évitant ainsi la répétition de tâches et les erreurs coûteuses. La publicité

Liste de vérification intelligente

Clever Checklist est un autre système de gestion de tâches basé sur le Web qui permet aux utilisateurs d'organiser et de suivre la progression des tâches. Des listes de contrôle pour chaque travail sont créées pour garder une trace de tout ce qui doit être fait. Les processus, les procédures et les stratégies sont documentés pour montrer pourquoi certaines tâches sont effectuées, et des enregistrements et des formulaires sont générés pour indiquer le travail effectué, à quel moment et par qui. Il conserve tout au même endroit, permettant un accès et une analyse faciles des données et utilise une série de modèles personnalisables pour le rendre extrêmement convivial et polyvalent..

Cyfe

Cyfe est une puissante application de tableau de bord de données d’entreprise qui vous permet d’afficher et de surveiller toutes vos données et métriques commerciales et multimédias en un seul endroit. La beauté de Cyfe réside dans le fait qu’elle peut surveiller une vaste gamme d’informations et de données - vous n’ajoutez que des widgets pour chaque aspect de votre entreprise que vous souhaitez suivre. Des départements individuels et plusieurs sites Web peuvent être surveillés en ajoutant des tableaux de bord supplémentaires. Vous pouvez voir instantanément l'engagement des médias sociaux, consulter les analyses, les chiffres de vente et les rapports. Toute votre entreprise peut être suivie en temps réel. Dans un environnement de bureau, l'affichage d'un tableau de bord d'équipe sur un écran plat pour partager ces informations et coordonner des projets peut être un facteur de motivation utile pour vos équipes et contribuer à accroître la productivité. La publicité

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Applications de calendrier

Rester productif, c'est aussi rester organisé et gérer son temps efficacement, et une application de calendrier peut vous aider. Ne soyez pas le lapin blanc, toujours en retard pour cette réunion importante. Ne pas dépasser l'horaire. Ne double-livre pas. Si votre travail implique de recevoir de nombreuses demandes de réunion, assurez-vous de réserver du temps dans votre calendrier et encouragez votre équipe à faire de même afin que les réunions puissent être organisées à des moments qui conviennent mutuellement. Une application de calendrier peut généralement vous permettre de spécifier des créneaux horaires gratuits pour que tout le monde sache quand vous êtes disponible. Faites en sorte que votre équipe en soit consciente afin que le temps de chacun puisse être respecté. Tout le monde est occupé, donc plus il est synchronisé, mieux c'est.

Mélanger travail et plaisir

Les notifications sont l'ennemi moderne de la productivité. Ces jours-ci, nous les avons tous constamment sur nos téléphones. Des courriels, des textes, des rappels, des mises à jour Facebook, des retweets, des mentions, des demandes de connexion sur LinkedIn - et il peut être difficile de ne pas arrêter ce que vous faites et de le vérifier. Nous le faisons sans même nous rendre compte que nous le faisons. Il est incroyable de voir combien de temps on peut perdre pendant la journée de travail tout en répondant au barrage de communications non liées au travail que nous recevons. Mais il y a un temps et un endroit et il est important qu'ils ne se détournent pas du travail à accomplir et n'affectent pas la productivité. Si vous êtes le patron, donnez l'exemple en mettant votre téléphone personnel en mode silencieux, sans déranger ou même hors de vue dans le tiroir de votre bureau. Encouragez les autres à faire de même. Tandis que de nombreuses entreprises hésitent à permettre aux employés d'accéder aux sites de réseaux sociaux au travail, il est clair que c'est une distraction qu'il vaut mieux éviter de laisser jusqu'à ce qu'ils soient en pause. Si vous ou des membres de votre équipe devez prendre des appels personnels pendant les heures de travail, éloignez-les de votre bureau pour ne pas déranger les autres. La publicité

Même vérifier en permanence les courriels liés au travail n’est pas toujours une utilisation productive du temps. Il n'est généralement pas nécessaire de vérifier chaque email dès qu'il arrive, sauf s'il est marqué comme important ou s'il est directement lié à quelque chose sur lequel vous travaillez. Prévoyez du temps pour les examiner à différents moments de la journée afin de pouvoir vous concentrer sur la tâche à accomplir et respecter vos délais. Rappelez-vous: les gens productifs se concentrent.