Faire face au stress La méthode Stop, Look and Listen

Pense à ton dernier semaine de l'enfer. Qu'est-ce qui constitue exactement “HTW”? Pensez à ces semaines où vous devez réaliser cet énorme projet vital. Vous savez, tout en faisant face à un crash informatique, 40 e-mails urgents par jour et à votre chef de vous donner une tonne de tâches "Je veux cela de demain". C'est “HTW”.

Vous avez probablement peur de ces semaines et vous vous souvenez à peine de la façon dont vous les avez traitées une fois celles-ci terminées. Je veux partager avec vous ma méthode pour les traiter systématiquement.

Faire face à “HTW” J'utilise une méthode que j'appelle Arrête, regarde et écoute. C'est très simple et vous pouvez l'appliquer à toutes les situations stressantes. La publicité

Arrêtez

Fermez la porte et placez un énorme panneau de papier avec “Ne pas déranger” dessus. Vous pouvez ajouter le dessin d'un crâne ou les signes internationaux de danger ou de mort. Soyez créatif, mais assurez-vous que personne n'ouvrira votre porte jusqu'à ce que vous supprimiez le panneau sauf si le bâtiment est en feu ou si Godzilla est en train de détruire la ville..

Si vous avez des collègues de travail, dites-leur clairement que vous serez indisponible pendant un moment. Vous pouvez mettre vos écouteurs (j'aime personnellement les écouteurs qui suppriment le bruit ambiant. Par exemple, j'utilise une paire de Sennheiser intra-auriculaire). Gardez une batte de baseball ou un autre article de bureau menaçant au cas où quelqu'un voudrait vous demander quelque chose. Si vous travaillez dans un bureau ouvert, essayez de porter quelque chose qui indique «ne pas déranger». Ma copine, par exemple, porte un chapeau quand elle ne peut pas être interrompue, comme un signal pour ses collègues de bureau.

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Déconnectez votre téléphone de bureau et votre téléphone cellulaire. Ne vous inquiétez pas, cela ne vous prendra qu'une demi-heure environ, la probabilité que quelque chose de très important se produise est très proche de 0. Bien entendu, la loi de Murphy peut décider de vous tromper et vous perdez un appel important. Ne vous inquiétez pas, ils rappelleront. Fermez votre courrier électronique, Twitter, le chat et tout ce qui vous relie au monde extérieur.

Accordez à votre esprit au moins 5 minutes de détente. Pas d'appels stressants, pas de livraisons, rien. Détendez-vous pendant un moment et ne pensez à rien. Vous en avez besoin. Vous savez que vous en avez besoin aussi. Fais-le, c'est le moment. Pensez à votre lieu de détente préféré, pensez à vous comme à un rocher: inébranlable face aux forces extérieures. La publicité

Regardez

Notez toutes vos tâches en suspens. Tout ce que vous avez besoin de faire cette semaine, peu importe qui vous devez kidnapper ou combien de nuits sans sommeil vous devez endurer. Notez vos rendez-vous (dîner avec X, jeu pour les enfants, visite chez le vétérinaire) et vos engagements chronophages (préparer le bulletin d'information de l'entreprise, sortir le chien)..

Consultez cette liste, puis supprimez au moins 20% des tâches. Soit les déléguer, les reporter ou simplement les supprimer.

Maintenant, voyez si vous pouvez vous débarrasser de 20% supplémentaires de la même liste.

Déléguez autant que vous le pouvez, même si vous avez besoin de demander quelque chose à vos collègues (retrouvez moi les numéros de ce rapport et lundi prochain, je m'occuperai des problèmes de serveur) ou de votre famille (cette semaine, je peux ' t sortir le chien, mais je vais compenser la semaine prochaine en préparant également le dîner). La publicité

Écoute

Maintenant, même si cela semble un peu new-age, écoutez votre cœur et ajoutez des tâches que vous avoir besoin faire. Ajoutez ce que vous déposez dans votre vie pour le bien de votre travail.

Les premières fois que vous suivez cette procédure, dans le “Regardez” vous êtes susceptible d’enlever tout ce que vous avez dans la vie pour ne pas quitter votre travail. Vous pensez à votre grand projet et vous opposez le fait de regarder le match de football avec votre père et de reporter l'appel de votre père à la semaine prochaine..

Le travail et la vie doivent être équilibrés. Vous devez éviter d’atteindre le point où votre travail commence à s’imprégner de votre temps personnel, et inversement. Si votre patron vous surcharge de travail, parlez-lui. Si le grand projet est en conflit avec les tâches qu'il vous demande de faire du jour au lendemain, demandez-lui de vous aider à hiérarchiser.

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Avec ce sentiment de contrôle, la plupart de votre stress disparaîtra, car le sentiment accablant de tâches qui nous échappent sans contrôle est la raison pour laquelle nous sommes submergés. Cette méthode vous donne le contrôle, et avec le contrôle vient un sentiment de calme et de stress diminué. La publicité

Vous pouvez prendre le contrôle en commençant à gérer vos tâches au lieu de votre temps. Lorsque vous êtes submergé La gestion du temps est généralement inutile: il y a un certain nombre de tâches à effectuer rapidement, et la seule chose dont vous ayez besoin est un morceau de papier pour toutes les écrire, mais vous n'aurez pas besoin de time-boxing ni de temps partagé stratégie.

Imaginez que vous êtes un employé de poste. Au fur et à mesure que les tâches vous sont assignées, renvoyez-les à l'expéditeur, déléguez-les à la personne appropriée (ou corrompez / demandez un échange de faveur / une tâche) ou, dans les cas extrêmes, mettez-les dans votre liste de tâches. fais le.

Cette semaine, essayez de maîtriser votre stress. La semaine prochaine, je suis sûr que les choses seront différentes… dans le bon sens.