Déléguez votre temps et récupérez votre journée

  • Timothy Sherman
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Quel est le moyen le plus efficace numéro un de gagner plus de temps dans votre journée? Amenez d'autres personnes à faire ce que vous feriez normalement. Beaucoup de gens se plaignent du manque d'heures de travail dans la journée, alors que le problème est simplement qu'il y a trop de tâches dans la journée qui pourraient facilement être confiées à quelqu'un d'autre. La publicité

Vous pouvez vous le permettre

Même si engager quelqu'un (probablement un assistant virtuel) pour aider ne semble pas rentable au départ, ce sera avec un peu de planification intelligente. En abandonnant les tâches de bas niveau qui prennent beaucoup de temps et fournissent peu de retours, vous avez plus de temps à consacrer à des tâches de haut niveau et très rémunératrices qui non seulement paieront pour l’assistance, mais le rendront rentable. Si vous faites cela correctement, vous ferez toujours moins de travail - les tâches très rémunératrices font plus de profit en beaucoup moins de temps.

Il est difficile de donner le travail loin

Un problème que beaucoup de gens ont avec la délégation est qu’il est difficile de transmettre le travail à d’autres. Il est facile de croire que vous êtes le seul à pouvoir faire le travail correctement et que personne ne peut faire confiance à personne pour produire les résultats que vous pouvez. Il suffit de reconnaître qu’il est naturellement difficile de transmettre des choses et de commencer par les petites choses. Laissez-vous vous mettre à l'aise avec votre assistant - au moins, vous utiliserez moins d'heures et vous coûterez moins d'argent pour commencer! La publicité

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Ne payez pas pour déléguer ce que vous pouvez éliminer

Si vous essayez de confier une tâche à quelqu'un d'autre, demandez-vous s'il existe un moyen de l'éliminer complètement. Si cela n'a pas besoin d'être fait, vous n'avez pas besoin de perdre de l'argent en demandant à quelqu'un d'autre de le faire. Ce qui semble être une nécessité donnée ne l’est pas toujours. Il peut y avoir un système automatisé qui peut être mis en place en remplacement, ou bien il arrive souvent que de nombreuses tâches administratives qui occupent votre journée ne soient pas nécessaires au départ. Toujours chercher à éliminer avant de déléguer.

S'assurer que le travail est bien fait

Une chose qu'aucune délégation ne pourra éliminer est la nécessité de vérifier que le travail est effectué correctement. Si vérifier le travail prend aussi longtemps que le faire, faites-le vous-même. Vous pouvez faire trois choses pour vous assurer que le travail est de qualité. La publicité

Embaucher avec soin: vérifiez chaque individu que vous considérez aussi étroitement que possible. Lorsque vous choisissez le meilleur du groupe, mettez-le sur une période d’essai et surveillez son travail plus étroitement que vous ne le feriez normalement pendant un certain temps. S'ils ne sont pas ce que vous attendiez d'eux, il est préférable de leur donner le démarrage maintenant plutôt que plus tard. L’embauche d’aide prend beaucoup de temps, mais laisser le problème vous coûtera très cher plus elle durera.

Donner de bonnes instructions
: soyez clair et concis avec vos instructions. Soyez suffisamment concis pour que la clarté des instructions ne soit pas compromise et suffisamment clair pour que l’assistant ne puisse avoir aucun doute sur ce qui leur est demandé. Demander des livrables - “sujet de recherche X” est loin d'être une aussi bonne demande que de demander un rapport sur le sujet X contenant des sections sur Y et Z. Ils sauront quoi rechercher, quels aspects du sujet sur lesquels se concentrer et comment vous présenter les informations. Indiquez toujours les délais et indiquez toujours la déclaration la plus étroite possible - être vague ne vous rendra pas service..

Donner de bons commentaires
: Bien que vous ne devriez jamais embaucher quelqu'un d'incompétent, il y a toujours place à l'amélioration. Ne vous attendez pas à ce que cette amélioration vienne sans les encouragements et commentaires appropriés. Dites-leur ce qu'ils font de mal et comment ils pourraient améliorer cela - et ce qui est tout aussi important, dites-leur ce qu'ils font de bien, sinon ils ne sauront pas s'il faut continuer ou non..

Dans la plupart des cas, cette combinaison vous assurera d'obtenir de bons résultats de la part de votre assistant et peut même mettre rapidement en forme une personne sous-qualifiée. La publicité

Bonne chance avec la délégation. Cela peut être difficile et effrayant, mais vous souhaiterez l'avoir fait plus tôt quand vous aurez quelques heures de plus dans la journée..




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