Faites ces 10 choses le vendredi pour rendre le lundi génial

Combien de lundis géniaux as-tu eu dans ta vie? Si vous êtes comme moi, je ne compte pas beaucoup. Les lundis peuvent être sinistres. Vous vous sentez très fragile, nerveux, peut-être un peu déprimé par la montagne de travail qui vous fait face et vous avez des accès de nostalgie à propos du grand week-end. Mais si vous pouviez organiser les vendredis un peu mieux pour rendre l’entrée dans l’atmosphère du lundi moins traumatisante? Continuez votre lecture, car vous pourriez bientôt rendre vos lundis géniaux.

1. Obtenir une tâche majeure terminée

C'est la tâche que vous avez dit que vous ferez d'ici vendredi. TGIF (Dieu merci, c'est vendredi) est maintenant là et il vous suffit de le faire. Voici quelques conseils pour vous assurer que cela se produise ce vendredi et non pas lundi ou mardi… ou même vendredi prochain!

• Avertissez vos collègues que vous serez indisponible pendant quelques heures.
• Assurez-vous d'utiliser la pause de la boîte de réception de Google afin qu'aucun courrier électronique ne soit envoyé et qu'aucune alerte ne s'affiche dans le coin inférieur de votre moniteur..
• Fixez-vous une limite de temps - utilisez l'une des nouvelles applications de gestion des tâches si cela vous aide. Utilisez l’alarme «Pomodoro» si cela vous convient. Cela vous permet de travailler par blocs de 25 minutes avec une pause de 5 minutes après le premier créneau. Les pauses deviennent plus longues à mesure que vous avancez dans la journée. C'est à vous.

2. Trouvez un endroit tranquille pour travailler

Il peut y avoir des endroits où vous pouvez vous enfermer pour terminer la tâche ci-dessus. Ceci est essentiel car vous pouvez éviter les "drive-bys" et toutes les autres interruptions qui gênent inévitablement votre concentration. Gloria Mark, professeur d’informatique à l’Université de Californie, a étudié l’effet des interruptions sur la productivité. Non seulement un temps précieux est perdu, mais le niveau de stress augmente.

3. Planifiez maintenant la semaine à venir

Faites une liste de choses à faire maintenant, plutôt que le lundi matin, lorsque vous risquez d'être submergé par le chaos. Lors de la planification de la semaine à venir, n'oubliez pas que les lundis et mardis sont les jours les plus productifs au travail. Planifiez donc les tâches les plus difficiles. La publicité

Avec la liste des tâches à effectuer, vous pouvez facilement la réduire de 50%, de sorte que les priorités pour la semaine à venir vous restent. Les employés mal jugent souvent le calendrier et ont tendance à mettre des tâches mineures sur la liste.

4. Demander de l'aide vendredi, pas lundi

Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire au cours de la semaine à venir, le vendredi est le meilleur jour pour le demander. Cela donne aux gestionnaires le temps d’affecter le personnel et les chances que votre demande soit acceptée sont également meilleures. Cela montre que vous planifiez à l'avance. Votre supérieur hiérarchique sera peut-être plus ouvert à de telles demandes un vendredi que lundi chargé!

5. Planifiez des réunions pour plus tard dans la semaine

Si vous décidez de réunions, il est préférable de laisser les lundis libres, à moins que les réunions ne soient prioritaires. La raison en est que tout le monde est également sous pression et vous pouvez tous avoir une journée plus productive.

Si vous organisez des réunions de section, assurez-vous qu'elles sont soumises à une limite de temps stricte et qu'une stratégie d'absence de périphérique est en place. La publicité

Si votre superviseur vous demande des suggestions pour améliorer les réunions, mentionnez les deux points ci-dessus, car ils peuvent réellement faire la différence..

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6. Faites du vendredi un jour sans courrier électronique

Si vous occupez un poste de direction, considérez ce que de nombreuses entreprises ont fait en interdisant tous les courriels internes les vendredis. Tout le monde fait plus de travail. Vous pouvez bénéficier énormément de cela. Réfléchissez aux raisons suivantes que beaucoup d’entreprises préconisent à présent:

• Il utilise davantage le système téléphonique du bureau
• Il réduit l'encombrement numérique
• Il encourage plus d'interaction en face à face avec les collègues.

7. Le vendredi est le jour pour changer de routine

Les collègues sont plus détendus et plus ouverts aux discussions informelles, aux rendez-vous pour le déjeuner et aux discussions le vendredi. Vous pouvez essayer de changer votre routine en:

• Séduire les gens qui vous inspirent
• Éviter les gémissements et les rumeurs
• Modifier le parcours de votre bureau afin de rencontrer de nouveaux collègues que vous ne voyez pas normalement
• Demander à des collègues si vous pouvez les imiter pendant quelques heures. Vous voudrez peut-être avoir plus d'informations sur les domaines financier et marketing, par exemple.

Changer votre routine et rencontrer de nouveaux collègues seront stimulants et vous aideront à sortir de l'ornière. Le vendredi est un excellent jour pour le faire car les gens sont de meilleure humeur avec le week-end à venir. La publicité

8. Offre d'aider votre patron ou un collègue

Parce que vous avez été si productif lundi, vous avez maintenant du temps libre vendredi. Au lieu de surfer sur Internet et de rattraper Facebook, pourquoi ne pas accumuler des points en offrant d'aider votre responsable à mener à bien une tâche remarquable qu'il essaie de terminer ou à demander à un membre de l'équipe de l'aide dont il a besoin.

9. Terminer des tâches insensées

Le vendredi est une excellente journée pour effectuer des tâches de routine. Ils sont assez faciles et c'est la fin de la semaine, quand l'énergie est inévitablement basse. Cela peut aller du rangement des fichiers numériques au travail sur les rapports, les procès-verbaux, les évaluations de performance et la comptabilité..

En faisant cela, vous libérez le lundi et le reste de la semaine, car ils pourraient constituer des obstacles irritants pour l'une de vos principales priorités. Une échéance manquée pourrait vous envahir.

10. Montrez votre appréciation

Enfin et surtout, terminez la semaine en beauté. Envoyez un courrier électronique (ou une note de remerciement si vous savez toujours utiliser un stylo!) À un collègue qui a bien performé ou qui a fait un effort supplémentaire pour aider l'équipe. En remerciant, vous augmenterez la motivation et la bonne volonté, ce qui contribuera à faire de votre lieu de travail un lieu plus heureux et plus productif. La publicité

Maintenant que vous avez terminé votre semaine en planifiant judicieusement et en vous débarrassant de beaucoup de fouillis, vous êtes en pole position pour un super lundi. Profitez-en pour changer!

“Terminer chaque jour et en finir. Vous avez fait ce que vous pouviez. Quelques gaffes et absurdités se sont sans doute introduites; oublie les dès que tu peux. Demain est un autre jour; commencez-le bien et sereinement et avec un esprit trop élevé pour être encombré de votre vieux non-sens.” ~ Ralph Waldo Emerson

Crédit photo en vedette: Monday / Robert Couse-Baker via Flickr