Ne négligez pas votre poste de travail, ce pourrait être la raison pour laquelle vous êtes improductif

En tant que coach personnel comptant plus de 100 employés, l’une des questions les plus courantes que je reçois de temps à autre est: “comment puis-je être plus productif?” Le seul moyen d’aller de l’avant est d’augmenter votre productivité. C'est un concept assez simple. Lorsque nous en faisons plus, nous atteignons notre objectif plus rapidement. Nous avons tous le même temps dans la journée, mais certaines personnes réussissent simplement à faire plus. Ce niveau d’efficacité surhumain doit sûrement comporter des secrets. Mais quoi?

Au fil des ans, j'ai transmis différentes techniques et techniques pour augmenter la productivité de mes collègues avec un succès raisonnable. Mais un jour, j'ai compris. J'avais négligé l'élément le plus important d'un espace de travail productif; l'espace de travail lui-même.

Ne vous contentez pas d'organiser, organisez avec but

En observant le bureau Lifehack, j'ai remarqué qu'il y avait une variable distinctive. Tous mes collègues avaient intégré les mêmes techniques de productivité que celles que je leur avais enseignées, mais pour une raison quelconque, certains avaient plus de succès que d'autres.

J'ai remarqué qu'il existait un lien direct entre ceux qui avaient organisé des postes de travail et leur niveau de productivité. J'ai demandé à chaque individu quel était le processus de pensée derrière leurs installations de bureau. Pas du tout à ma grande surprise, ceux qui ont admis organiser leurs postes de travail avec détermination ont été plus productifs que ceux qui ne l’ont pas fait. La publicité

Pourquoi? Parce que non seulement ils prennent le temps de s'organiser, mais ils s'organisent avec tact pour augmenter la productivité. (J'écrase même mon bureau alors que j'écris ceci!) Cela a beaucoup de sens car votre environnement contribue largement à votre succès..

Pensez-y comme ceci: si vous suiviez un régime, vous ne vous entoureriez pas de malbouffe, n'est-ce pas? Eh bien, si vous voulez penser clairement, vous ne devriez pas vous entourer de distractions.

Créez l'environnement idéal pour améliorer votre productivité

J'ai décidé de choisir les cerveaux des personnes les plus productives du bureau. De cette façon, je pouvais exploiter une partie de leur sagesse pour obtenir des conseils utiles pour l'organisation et une efficacité accrue. J'ai trouvé qu'ils avaient tous ces habitudes en commun:

1. Gardez les distractions de votre côté inconnu

Par votre côté inconnu, je veux dire votre main moins dominante. Si vous êtes droitier, gardez votre téléphone sur le côté gauche du bureau afin d’être moins susceptible de l’atteindre. Naturellement, vous voulez garder votre téléphone à portée de main en cas d’urgence. Mais vérifier votre téléphone est probablement si habituel que cela devient une mémoire musculaire à ce stade. Parfois, vous attrapez votre téléphone sans même vous en rendre compte. Faire constamment cela va briser votre concentration et perturber votre flux de travail. Pour éviter cela, rendez-le difficile à atteindre. La publicité

2. Plus votre poubelle est grande, mieux c'est

Cela peut sembler un peu trivial, mais il est en fait impératif d'améliorer l'efficacité. Le but ici est la clarté. Donc, vous voulez avoir un réceptacle à proximité pour vider tout votre fouillis indésirable et inutile avant qu'il ne s'empare de votre vie.

Disons que vous venez de terminer votre séance de réflexion et que vous avez utilisé toutes les idées que vous aviez écrites. Maintenant, vous n'avez plus besoin de cette pile de papiers contenant vos anciennes idées. Mais ta petite poubelle est pleine. Au lieu de traverser le bureau pour vider les papiers, vous les mettez simplement de côté. Il commence avec un seul tas de papiers, mais il se transforme en une habitude de, “Je m'en occuperai plus tard.” Et la prochaine chose que vous savez, vous êtes enterré avec des objets obsolètes et inutiles. Est-ce un tissu utilisé? Brut!

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Maintenant, les éléments dont vous avez réellement besoin sont mélangés avec des éléments inutiles, ce qui deviendra frustrant après un certain temps. Epargnez-vous la peine. Nettoyez lorsque vous partez.

3. Avoir un désigné “traiter avec plus tard” surface

Au fur et à mesure que vos journées de travail s'éternisent, vous réaliserez que vous n'en faites pas autant que vous le souhaitez. Au fur et à mesure que les tâches et les projets s'accumulent, vous vous retrouvez confronté à des distractions et à une perte de concentration, sans compter que votre charge de travail vous submerge. La publicité

Allégez un peu la charge. Créer un “traiter avec plus tard” surface. Cela pourrait être un dossier ou une étagère où vous stockez vos tâches. En faisant cela, votre cerveau enregistrera que vous avez reçu le projet, mais vous pourrez alors le classer pour ne pas vous dissuader de votre tâche actuelle. Chaque fois que vous êtes distrait, il vous faut deux fois plus de temps pour vous reconcentrer. Réservez un moment pour vider votre “traiter avec plus tard” région, et y arriver quand vous pouvez.

4. Ne gardez que l'essentiel sur votre bureau

La présence d'outils d'organisation peut vous donner l'impression d'être plus productif, mais rappelez-vous que moins c'est plus. Vous n'avez besoin que d'un stylo pour écrire, d'un surligneur pour surligner, d'un cahier sur lequel écrire et d'une pile de post-its jusqu'à épuisement des stocks. Tout le reste est inutile et ne fera que gâcher votre espace de travail. De plus, vous voulez passer votre temps précieux à travailler sans décider du stylo à utiliser..

Gardez ces éléments de votre côté dominant, sur votre bureau sans encombrement. De cette façon, vous avez tout ce dont vous avez besoin sous la main.

5. Avoir un tiroir organisé pour l'essentiel

Je sais que vous aimez cette agrafeuse à pois et ce dévidoir de ruban adhésif assorti. Mais ce ne sont pas des éléments vitaux pour votre productivité, n'est-ce pas? Vous voulez les garder proches, mais pas à l'air libre où ils pourraient vous distraire. Au lieu de cela, conservez des objets presque essentiels comme ceux-ci que vous utilisez quotidiennement dans un tiroir bien organisé. La publicité

Garder des objets comme ceux-ci à l'abri des regards donne à votre cerveau moins d'occasions de vagabonder et vous aide à rester sur la bonne voie. Vous ne pensez peut-être pas qu'une agrafeuse va entraver votre flux de travail, mais vous seriez surpris de savoir où votre esprit va dériver quand vous êtes coincé dans une tâche..

6. Ayez toujours de l'eau sous la main

Et beaucoup de ça. C'est l'élixir de vie et de productivité. Lors de mes observations, j’ai remarqué que les personnes les plus productives ont toujours un grand réservoir d’eau sur leur bureau. En effet, quand ils se concentrent et se jettent dans leur travail, ils oublient souvent de boire de l'eau.

Avoir de l’eau sous la main leur évite moins de se lever pour l’obtenir, donc moins de distractions tout au long de la journée. Sans oublier que rester hydraté les aide à penser clairement et donc à être plus productif. Rappelez-vous, la clarté correspond à l'efficacité.