Trouvez votre heure de réunion internationale optimale en utilisant «heure et dates»

  • Timothy Sherman
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Notre monde est plus interconnecté maintenant que dans n'importe quelle période de l'histoire. Cet article peut être lu en même temps par n'importe qui dans le monde (à condition qu'il soit connecté à Internet). J'ai des amis de l'autre côté de la planète à qui je peux envoyer des messages, et les messages peuvent être reçus instantanément. Les personnes en réunion d’affaires peuvent communiquer avec des partenaires situés à des milliers de kilomètres de distance. Lorsque les choses fonctionnent bien, elles peuvent être formidables. Les frontières et les grandes distances perdent leur sens et la communication est facile.

Le temps est la frontière invisible ultime

Par contre, ce n'est pas toujours le cas. Bien que nous puissions contacter des personnes instantanément, c’est une autre chose pour elles d’être présentes. Ceci est simplement dû aux fuseaux horaires. Ce qui pourrait être en milieu d'après-midi pour moi peut être très tôt le matin ou tard le soir pour les autres.

J'ai un ami qui a récemment eu un entretien d'embauche sur Skype avec des personnes d'un autre pays. Pour le faire, il a dû rester éveillé jusqu'à 1 heure du matin..
Souvent, nous ne prenons pas en compte les effets des fuseaux horaires. Il peut donc être extrêmement difficile d'organiser une réunion à l'heure convenue pour tout le monde. La publicité

Ce dont nous avons besoin, c’est d’un système d’organisation de réunions conçu autour de fuseaux horaires. Quelque chose qui vous aide à élaborer une timoe qui convienne à tout le monde, peu importe où ils se trouvent dans le monde.
J'avais l'habitude de le faire manuellement avec une calculatrice et un stylo, mais cela s'est avéré compliqué et extrêmement inefficace.
J'ai ensuite appris à mieux utiliser le site, l'heure et la date, et le fantastique outil de planification de réunion..

Avec l'aide du planificateur de réunion, vous n'avez pas à vous soucier de trouver le meilleur moment pour la réunion.

L'outil fonctionne en vous aidant à trouver le moment idéal pour communiquer entre deux ou plusieurs emplacements et fuseaux horaires. Par exemple: Disons que je suis à New York et que je souhaite que Skype rencontre quelqu'un à Londres..
Tout ce que j'ai à faire est de sélectionner les villes (ou toutes autres villes souhaitées), les fuseaux horaires sont préchargés en fonction de la destination..
Regardez l'image ci-dessous pour plus d'informations.

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L'outil vous aidera à jumeler l'heure de la réunion

Après avoir choisi les villes / fuseaux horaires, tout ce que j'ai à faire est de cliquer sur “afficher les horaires” et cela me mènera immédiatement à une liste de moments différents, montrant à la fois mon séjour à New York et les moments associés à Londres.
Ce qui est encore mieux, c’est que les codes de couleur de chaque heure correspondent aux heures de sommeil habituelles, aux heures de travail traditionnelles et aux heures de week-end. Cela m'aide à choisir le moment idéal.

Par exemple: Regardez la photo ci-dessus. Je veux avoir la réunion dimanche. La personne à qui je veux parler est libre le matin
ou début d'après midi. Cependant, de 9 heures à 11 heures, il est trop tôt pour moi, car j'ai quatre heures de retard sur moi..
Cependant, avec cet outil, je peux regarder les fuseaux horaires et voir immédiatement que 8h correspond à 12 heures et que cela nous convient. La publicité

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Sans cet outil, trouver le moment idéal pour nous deux aurait été inutilement compliqué.

Bonus: Annoncez votre heure de l'événement dans le monde entier

Le planificateur de fuseau horaire n'est pas la seule fonctionnalité utile du site. Loin de là. Je suis un grand fan de leur “Annonceur temps de l'événement ” fonctionnalité. C'est parfait si vous prévoyez de publier quelque chose ou d'organiser un événement à une heure précise et que vous voulez montrer au monde à quelle heure il sera en fonction de l'heure locale, quel que soit le fuseau horaire..

La mise en place est remarquablement facile. Tout ce que vous avez à faire est de renseigner les informations correctes, comme indiqué ci-dessous. La publicité

Une fois que vous avez tout rempli correctement, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton “Afficher le résultat” et le site se mettra immédiatement au travail, faisant tout ce qui est difficile pour vous.

Une fois chargé, vous obtiendrez une liste comme celle ci-dessus indiquant les heures locales de votre événement dans le monde entier..
Ce que j’aime dans cette affaire, c’est la facilité d’utilisation. En utilisant des méthodes conventionnelles, voire d'autres sites Web, il serait difficile de mettre en place un tableau similaire. Avec cela, cela se fait en moins d’une minute.

Ainsi, grâce à ce site Web, toutes les difficultés potentielles résultant des différences de temps peuvent être facilement résolues. Il n’est pas nécessaire que ce soit pour les affaires non plus, j’ai utilisé ce site une fois pour élaborer mes projets de vacances..
C'est l'outil de planification ultime.




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