Préparez-vous à faire les choses en 2010 avec TeuxDeux

En ce qui me concerne, il n’existe pas de meilleur outil de productivité personnelle que la simple liste de tâches à accomplir.. Le simple fait de noter et de numériser visuellement tout ce que vous avez dans votre assiette offre un avantage considérable - comme l'atteste toute personne qui a déjà atteint une feuille de papier et qui a commencé à énumérer des tâches alors qu'elle se sentait dépassée..

Ce qui manque dans la plupart des listes de tâches, cependant, est l'élément de temps. Mon bien-aimé Moleskine en est un exemple: chaque fois que je pense à quelque chose que je dois faire, je l'ajoute à la fin de la liste. Pendant les examens, je vais m'asseoir et faire un brainstorming des tâches, et elles vont aussi à la fin de la liste. En mode GTD, il n'y a pas de priorités et seules les tâches dont le temps est limité se retrouvent dans mon calendrier. La publicité

Ce qui signifie que lorsque j'ai le temps, je dois parcourir des pages, en sautant des éléments finis, pour trouver quelque chose sur lequel travailler. Si j'étais un meilleur GTD'er et si j'utilisais les contextes plus efficacement, j'aurais le même problème, bien que les listes soient plus courtes car elles se limitent à ce que je peux faire dans mon bureau, à l'extérieur ou au téléphone..

Entrez TeuxDeux, une nouvelle liste de tâches se présentant comme “une application de tâches simple, conçue, gratuite et basée sur un navigateur.” “Simple” a raison - L’interface de TeuxDeux se compose de colonnes pour les 5 prochains jours et d’un “Un jour” section ci-dessous. Vous pouvez ajouter des tâches dans la zone de texte en haut de chaque jour, cliquer sur les tâches terminées pour les rayer, supprimer les tâches terminées et faire glisser les tâches d'un jour à l'autre ou vers la fin. “Un jour” liste.

Et c'est tout. Pas de contextes, pas de projets, pas de suivi du temps, rien de tout ça. Vous entrez des tâches, vous les faites, vous les rayez. Si vous ne finissez pas quelque chose, vous pouvez le faire glisser un autre jour. L’interface est charmante - on n’appellerait normalement pas quelque chose “designy”, sauf que TeuxDeux est une collaboration entre deux maisons de design qui cherchent clairement à démontrer leurs compétences à des clients potentiels - et tout fonctionne. La publicité

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Utiliser TeuxDeux en tant que planificateur

J'ai des comptes avec une douzaine de gestionnaires de listes de tâches en ligne, et pourtant je reviens sans cesse vers mon fidèle Moleskine. Alors, qu'est-ce qui rend TeuxDeux spécial? De quoi ai-je besoin avec encore une autre liste de tâches en ligne? Et est-il possible que j'abandonne mon bien-aimé Moleskine?

Ne craignez rien, mon Moleskine ne va nulle part. C'est toujours le meilleur outil que j'ai trouvé pour la capture en déplacement, pas seulement des éléments de la liste des tâches à faire, mais également des numéros de téléphone et adresses, des notes pour moi-même, des résumés de projets et des idées aléatoires..

TeuxDeux comble une lacune que je ne savais pas vraiment qu'il était nécessaire de combler, et qu'aucun autre gestionnaire de liste de tâches n'a réellement abordé. - planification quotidienne et hebdomadaire. En tant que planificateur quotidien, TeuxDeux agit comme une liste du MIT. - “Les tâches les plus importantes”, aussi connu sous le nom “Big Rocks”. La publicité

J'ai des centaines de tâches dans mon Moleskine - après tout, je suis un enseignant universitaire, un écrivain indépendant, un blogueur, un gestionnaire de site Web, un éditeur de livre, un locataire d'un appartement, un oncle et un fils, un célibataire et une personne vivant sa vie. Chacun de ces rôles comporte des dizaines d'activités, allant de la recherche d'un exposé académique à l'achat d'un dentifrice et à la céréale de petit déjeuner.

Mais je ne peux pas simplement m'asseoir et faire toutes ces tâches une à une - chaque jour, il y a certaines choses que je dois faire et certaines choses que j'aimerais faire et certaines choses que je ferais si je trouvais des temps libre. Une liste MIT est une liste de 3 à 5 choses qui, comme son nom l'indique, sont les plus importantes à faire aujourd'hui. Les choses qui, si vous aviez fini juste ces tâches, vous auriez eu une bonne journée productive.

TeuxDeux facilite la création rapide d'une liste des tâches de la journée, et je peux les faire glisser pour les hiérarchiser. Quand ils auront fini, je pourrai retourner chez mon Moleskine et le rayer. Si je ne les termine pas toutes, je traîne simplement les tâches restantes jusqu'au lendemain. La publicité

Comme je peux voir toute la semaine dans une vue, TeuxDeux me permet également de planifier ce que je dois faire dans les jours à venir, ce qui le rend vraiment utile pour une revue hebdomadaire.. Un calendrier n'est pas un outil vraiment utile pour tracer des tâches; plutôt, les calendriers sont bons pour bloquer le temps de faire ces tâches dans. Par exemple, je pourrais bloquer 4 heures pour écrire sur mon calendrier, mais les choses dont j'ai besoin d'écrire vont à TeuxDeux. Ou bien je bloque le temps que je passe dans mon bureau sur mon campus, mais les tâches que je dois effectuer dans mon bureau figurent sur ma liste TeuxDeux ce jour-là. Et tout ce que je ne me fais pas peut être facilement traîné au lendemain.

Vous pouvez faire tout cela avec la plupart des listes de tâches, bien sûr, mais pas aussi facilement ni intuitivement. Le seul inconvénient est que TeuxDeux est entièrement autonome et n’est facilement accessible que par un navigateur. Une application iPhone est apparemment en cours d’élaboration, et nous espérons pouvoir développer des applications pour Android, Palm et Blackberry également. Mais il serait également intéressant de pouvoir ajouter des tâches via des services tiers tels que Jott ou Dial2Do, ou d’accéder à vos listes quotidiennes dans d’autres applications..

Néanmoins, dans l’état actuel des choses, TeuxDeux s’avère être un outil extrêmement utile qui s’intègre parfaitement dans mon système de productivité basé principalement sur le papier. Alors que vous vous réjouissez de la nouvelle année, vous devriez absolument essayer et voir comment cela peut vous aider à rester sur la tâche et à faire avancer les choses en 2010. Et dites-nous ce que vous pensez dans les commentaires.!