Obtenez ce qui importe en programmant des blocs de temps

Les exigences de notre époque sont plus grandes que jamais auparavant. Avec des informations qui nous parviennent plus rapidement que nous ne pouvons les digérer, des responsabilités qui nous sont confiées plus rapidement que nous ne pouvons les gérer et une communication qui avance à toute vitesse, trouver le moyen de s’intégrer le plus possible dans votre journée est une tâche pour le moins décourageante. Mais il existe un moyen de faire plus de ce que vous voulez et de faire avec moins de distraction, et c'est une stratégie que vous utilisez probablement pour certaines choses déjà.

Vous devez planifier des choses. Pas seulement les choses spécifiques à la nomination, mais toutes les choses qui importent. Vous pouvez le faire en programmant des plages horaires.

Le seul grand égalisateur dont dispose toute l'humanité est le temps. Personne n'a vingt-cinq heures dans sa journée; nous avons tous vingt-quatre. Comment nous choisissons d'utiliser ces heures est ce qui nous sépare. En programmant ce qui compte (de l'urgent au plus important), vous passerez ces heures beaucoup plus judicieusement. De plus, vous vivrez vos journées de manière proactive plutôt que réactive. La publicité

En tant qu’écrivain, j’ai toujours passé du temps pour écrire - un temps précis, en fait. J'ai bloqué des journées entières pour faire la plupart de ce que j'écris et les autres jours, j'ai réservé une heure ou deux minutes de temps ininterrompu pour faire de même. Mais j'ai trouvé qu'il ne suffisait pas de réserver des blocs de temps pour écrire. Je dois réserver du temps pour des types d'écriture spécifiques. Il y a des plages de temps pour mon travail ici à Lifehack, il y a des plages de temps pour mon écriture de fiction, il y a des plages de temps pour mon écriture personnelle et des périodes de temps pour mon travail de livre. C'est ce que je dois faire pour m'assurer que toute mon écriture est faite au cours de la semaine, et cela me permet de rester concentré sur le domaine sur lequel je suis censé écrire plutôt que sur la très vaste catégorie de “l'écriture” que j'ai utilisé dans le passé. Réduire la catégorie aux spécificités a accru ma productivité en me maintenant sur la bonne voie et en me permettant de répondre à tous mes besoins en écriture..

Ordonnancement: ce n'est plus juste pour le travail

Oh, et la planification de plages horaires ne doit pas seulement impliquer des tâches liées au travail. Je prenais le café avec un ami cette semaine et il m'a dit qu'il bloquait chaque semaine un temps déterminé pour prendre un café avec moi. C'est brillant. Cela crée pour lui un rendez-vous permanent qu'il sait venir et c'est quelque chose qu'il aime faire et qu'il ne veut pas laisser glisser. Pendant nos visites de café, nous pouvons nous déconnecter de nos appareils, avoir des conversations stimulantes qui nous restent bien au-delà de notre temps ensemble et profiter d'une tasse de café de qualité. Il me tarde d’y assister toutes les semaines. Leur valeur réside dans l'entreprise que je maintiens et dans le temps que cela me donne pour recharger mes batteries et reconstituer mon énergie créative. Donc, je les programme aussi. Ils sont aussi importants pour moi que mon écriture, ils ne peuvent donc pas se permettre de rater le coche..

J'ai également commencé à réserver du temps pour la lecture, ce qui est essentiel pour moi en tant qu'écrivain qui veut devenir meilleur dans son métier. Randy Murray a publié un excellent article expliquant pourquoi la planification du temps de lecture peut être vraiment bénéfique. La publicité

Parmi les autres domaines pour lesquels j'ai commencé à bloquer les heures de ma journée, citons:

Temps de devoirs avec ma fille / Préparation au coucher avec mon fils. Ma femme et moi nous échangeons là-dessus. Elle l'aidera et je mettrai mon fils au lit. De toute façon, ce temps est sacré et ne peut pas être déplacé. Les enfants ont besoin de savoir que leurs parents sont là pour les aider à nourrir leur esprit et leur esprit et ils ont besoin d'apprendre des routines. Cette fois avec eux offre à la fois.

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Date nuit avec ma femme. Même si c'est à la maison que de regarder un film ou de lire ensemble tranquillement, c'est quelque chose qui favorise une relation saine. Bien qu’il puisse être déplacé, c’est quelque chose que nous essayons de verrouiller. C'est un travail en cours - un peu comme un mariage. La publicité

Événements sportifs à la télévision. Je fais de mon mieux pour regarder chaque match de football des Cincinnati Bengals que je peux - aussi douloureux que cela puisse être. C'est un rituel du dimanche que j'apprécie vraiment, à tel point que ma famille sait que lorsque je mets mon chandail, il est temps de jouer. Il est plus facile de s'en tenir à ces jours parce que je suis capable de regarder la plupart des matchs du matin sur la côte ouest, mais aussi parce que je suis un fan des Bengals et qu'ils jouent rarement plus de 16 fois par an..

Comment verrouiller des blocs de temps

1. Les heures bloquées devraient vous crier dessus quand vous regardez votre agenda, votre calendrier en ligne ou votre solution de gestion des tâches. Créez un calendrier en ligne avec un titre qui le fasse, utilisez une couleur vibrante (peut-être votre couleur préférée) et mettez tout ce que vous bloquez dans le calendrier. Si vous utilisez du papier, utilisez un stylo de couleur différente ou écrivez en lettres majuscules pour le distinguer des autres éléments. Dans un gestionnaire de tâches, étiquetez-le ou signalez-le d'une manière ou d'une autre avec des balises ou une méthode similaire qui le met en surbrillance pour vous. Afin de ne pas manquer des choses (surtout quand vous commencez à les faire), vous devez vous assurer que vos yeux ne les manquent pas.

2. Partagez ces moments avec ceux qui ont besoin de savoir. Ma femme s'abonne à mon agenda Google pour qu'elle puisse voir quand je suis absolument indisposée. Elle sait quand je suis occupée dans une zone bloquée et n'essaie même pas de me joindre pendant ces moments - ni de m'éloigner d'eux sous quelque forme que ce soit. Même chose avec d'autres collègues avec qui je travaille. Tout ce qui les concerne, je m'assure de leur en informer. Si vous n'utilisez pas d'agenda en ligne, il vous suffit de rédiger un courrier électronique standard indiquant aux personnes concernées si vous êtes disponible ou non. J'aime utiliser l'ancien car il est toujours préférable de leur montrer quand vous pouvez être rejoint plutôt que quand vous ne pouvez pas. La publicité

3. S'en tenir aux temps bloqués pour 30 instances. Pour en faire une habitude, vous avez besoin de temps pour le laisser tenir. Si vous utilisez une solution de calendrier numérique, répétez le temps bloqué pendant 30 instances et veillez à les noter autant de fois si vous utilisez un bon système de papier démodé. Non seulement les temps bloqués feront-ils partie du flux de votre semaine, mais vous découvrirez également à quel point ces éléments sont essentiels pour votre temps de blocage. Vous pourrez également déterminer le temps dont vous avez réellement besoin, si cette heure ou ce jour vous convient et bien plus encore. Considérez ceci comme une expérience… et vous êtes le cobaye.

Je n'utilise pas ma solution de gestion des tâches pour planifier des tâches; c'est à quoi servent les applications d'agenda. Je regarde toujours mon calendrier lorsque je commence ma journée pour voir quels blocs de temps ont déjà été calculés pour moi. Cette approche proactive me garde sur la tâche - et sur l'objectif de faire tout ce qui compte pour moi fait chaque jour.

Bloquez le temps alloué à ce genre de choses et bloquez toutes les distractions qui peuvent vous empêcher de le faire. C'est du temps bien dépensé - aujourd'hui et à l'avenir.

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