Préparatifs pour la configuration de My Moleskine 2010

J'ai quelques jours de retard, mais avec la nouvelle année, j'ai décidé d'inaugurer un nouveau Moleskine. L'ancien est… bon, ce n'est pas bon. La reliure est brisée, les pages sont sorties et c'est quand même presque plein. De plus, j'ai un grivois nouveau Moleskine en rouge pompier qui a hâte d'entrer dans le jeu.

Étant donné que j'aime beaucoup utiliser un ordinateur portable Moleskine (ou un ordinateur similaire) comme outil de productivité permanent, j'ai pensé partager exactement la configuration que j'ai choisie. Ce n'est pas très compliqué, mais cela pourrait donner une idée de la façon dont un simple bloc-notes peut contenir toutes les contraintes d'une vie incroyablement complexe. La publicité

Ma stratégie est simple: simplifiez au maximum l'extraction, l'utilisation et la mise en place. Pas de déconner pour trouver la bonne section, pas de numéros de page, rien d'extraordinaire. Quelques languettes, une utilisation judicieuse du marque-page et de la sangle élastique, ainsi qu'un bon stylo à pointe fine. Et c'est tout.

Faire des sections

Une des plus grandes inventions du 20ème siècle était - ok, je me surestime. Pourtant, les onglets Post-It Index vont avec les cahiers Moleskine comme les biscotti avec le café. Habituellement vendus en assortiments de trois couleurs, ces petits onglets en plastique mesurent un peu moins d'un pouce de long et sont enduits d'une extrémité de substance adhésive Post-It afin que vous puissiez facilement ajouter des onglets à n'importe quel morceau de papier ou de bristol..

J'en utilise deux par Moleskine. La première entre un peu plus tard dans le livre, la seconde environ une douzaine de pages à partir de la fin. Cela fait trois sections: la publicité

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1. Prochaines actions / notes

La première section commence à la page 1, vous n'avez donc pas besoin d'un onglet d'identification. Voici une liste toujours croissante d'actions à venir. J'ai essayé d'utiliser des contextes dans ma liste de tâches papier, mais cela me gêne - je ne sais jamais quoi faire avec la tâche suivante après une page marquée “@téléphone” ou “@ordinateur” est rempli. Cela va certainement à l’encontre de la nécessité de faire un va-et-vient pour trouver le bon contexte pour ajouter une nouvelle tâche à.

J'avais une section séparée pour les notes, mais ce n'est plus le cas. Ce que je fais plutôt, c'est ceci: les tâches vont sur la page de droite, les notes sur la page de gauche. Et je fais beaucoup de notes - je réfléchis à des idées de post, des postures sur lesquelles je compte travailler prochainement, des adresses et des numéros de téléphone, des cartes et des instructions, et ainsi de suite..

Il y a une page de droite qui ne contient pas de notes, généralement la première. Ce que je désigne pour “Un jour peut-être”. Je ne rencontre tout simplement pas le même problème que les contextes me donnent - manque de place sur la page - parce que je suppose que je n'utilise pas Un jour / peut-être autant. En tout cas, je n'ai jamais rempli la page avant d'avoir besoin d'un nouveau Moleskine. La publicité

2. Projets / objectifs

Le premier onglet (qui signifie la deuxième section) est destiné aux projets. Sur la première page de la section, celle avec l'onglet, je garde une liste de tous les projets sur lesquels je travaille. Les deux pages suivantes sont vierges, je peux donc continuer la liste lorsque la première page est pleine. Quelques pages plus tard, je commence des pages pour chaque projet, généralement juste des listes de tâches et des idées aléatoires que je veux retenir.

Au verso de la première page, j’écris des objectifs à court terme. J'ai une formule simple: “D'ici le [DATE] j'aurai [OBJECTIF]”. Je fixe généralement des objectifs pour 1 mois, 3 mois et (peut-être) 6 mois dans le futur. Dans ce cahier, j'aurai quelque chose comme: “Le 15 février, j'aurai… ”, “D'ici le 15 avril, j'aurai… ” et peut-être) “Le 15 juillet, j'aurai… ” Ensuite, je revisite cette page de temps en temps pour jauger mes progrès et me fixer de nouveaux objectifs..

3. référence

La dernière section concerne les informations dont je pourrais avoir besoin lors de vos déplacements: identifiants de connexion à mes utilitaires, mon numéro Google Voice (je ne m'en souviens jamais!) Et autres éléments aléatoires, mais parfois utiles. La publicité

Mon Moleskine en cours d'utilisation

Mon Moleskine vit dans ma poche arrière. Comme je l’ai dit, l’objectif est que lorsque j’ai besoin de nous, que ce soit pour vérifier quelque chose, écrire une tâche ou rayer quelque chose, cela peut arriver immédiatement. Le marque-page et la bande élastique sont tous deux mis au service de cet objectif principal.

Habituellement, le signet cousu marque la première page sous “Prochaines actions” que je peux écrire, et la sangle élastique est enroulée autour de la première page vierge sous “Projets”. Si - et cela se produit très rarement - si les notes et les tâches du “Prochaines actions” Cette section est trop complexe, que ce soit parce que j’ai pris récemment plusieurs notes et que j’ai eu plusieurs pages en avance sur la dernière page de tâches, ou inversement, je vais utiliser le signet et la sangle pour marquer les dernières pages. des tâches et des notes séparément.

Bien que le Pilot G-2 soit le compagnon de longue date de Moleskine, mon stylo actuel préféré pour mon Moleskine est le stylo Sharpie Retractable Fine-Point, un stylo à bille doté d'une fibre qui me permet d'écrire très petit ( maximisant ainsi l'utilité d'un carnet de poche).

Et c'est tout le système. Comme je l'ai dit, c'est simple, mais ça fonctionne. Et comme cela fonctionne avec un minimum d'effort, je l'utilise réellement. Chaque. Unique. journée.

Avez-vous des astuces spéciales pour vous aider à tirer le meilleur parti d'un carnet de poche? Comment configurez-vous le vôtre? Écoutons ça!