Faire les choses avec votre Macintosh

Jeff Porten a un excellent article sur Getting Things Done et Macintosh.

Partie 1 de son article Faire les choses avec votre Macintosh présente le livre David Allen intitulé Getting Things Done. Il résume ce qu'est la méthode GTD: collecter, traiter, organiser, réviser et faire. Il souligne également l'importance de la liste dans le système GTD et introduit un certain nombre de systèmes de liste. La publicité

La partie 2 explique spécifiquement comment intégrer le système GTD sur votre Macintosh. Il donne plusieurs exemples pratiques tels que la structure de dossiers, des moyens de lier des éléments à des tâches. Bonnes choses: la publicité

Lier vos tâches à des tâches - Nous allons garder les fichiers un peu plus longtemps, car une grande partie de ce que nous travaillons finit par être un fichier quelque part sur votre disque dur. Si vous voulez être organisé de manière compulsive (et si vous lisez toujours ceci, vous savez que c'est le cas), il est essentiel de pouvoir récupérer vos fichiers de support immédiatement lorsque vous passez à une tâche particulière. Avec OmniOutliner, c'est facile. Il suffit de faire glisser le fichier ou un alias dans votre plan, et vous avez terminé. Qu'en est-il des gestionnaires de tâches comme iCal et Life Balance, qui ne permettent pas d'importer des fichiers??

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Vous avez peut-être remarqué que les événements et les tâches iCal ont un champ URL, et si vous collez une URL extraite de Safari, vous obtenez un “ouvrir ce lieu” bouton lorsque vous le sélectionnez à nouveau. Très utile. Mais vous pouvez également le faire avec vos fichiers, car chaque fichier de votre disque dur peut être “URLified” ressembler à ceci: file: ///Users/jporten/Desktop/gtd%20article.rtf. Le problème est que ces URL ne suivent pas les fichiers lorsque vous les déplacez dans un nouveau dossier. J'ai donc un autre script AppleScript (que vous pouvez télécharger sur mon site) qui crée un alias et lie l'URL à cet emplacement. l'URL pointe toujours vers l'alias, et l'alias pointe vers le fichier actuel, peu importe où il se déplace. Si vous avez besoin de plusieurs fichiers liés, créez un lien vers un dossier qui les contient tous. N'hésitez pas à utiliser la même astuce avec le champ URL du carnet d'adresses pour connecter des fichiers à des personnes..

Faire avancer les choses avec votre Macintosh, première partie
Faire bouger les choses avec votre Macintosh, 2e partie Publicité