GTD l'économie

Mark Twain a dit, “Ceux d’entre vous qui s’inquiètent ont le plus grand choix de l’histoire.”

Nous vivons à une époque troublante et le génie de Twain est convaincu que sa déclaration est aussi vraie aujourd'hui qu'elle ne l'était il y a un siècle - sinon plus. Les sujets d'inquiétude chroniques ont beaucoup à faire: réchauffement de la planète, chaos économique, fossé toujours plus grand entre les très riches et tous les autres, terrorisme, pouvoirs nucléaires instables, licenciements dans tout le spectre des industries, normes éducatives vétustes , et ainsi de suite. La publicité

Parfois, il est facile de penser que, même si vous établissez et catégorisez proprement vos listes de tâches et vos fichiers de projet, vous êtes à la merci de forces massives indépendantes de votre volonté. - et que les loups, pour ainsi dire, pourraient hurler à votre porte à tout moment.

Que peut-on garder clairement dans vos listes @phone et @errands? cette?

S'avère, un peu. Ce que je découvre en appuyant sur les limites de GTD et d’autres idées de productivité dans mon “Vers une nouvelle vision de la productivité” La série (que je prends une pause de cette semaine pour me recentrer - la fin prévue est incohérente par rapport au début) - est un aspect plus calme de GTD qui est quelque peu caché par l'accent mis sur l'action et la productivité . La publicité

Qu'est-ce qui attire votre attention maintenant?

La livraison de GTD pour la plupart des gens est la force motrice de la question “Quelle est la prochaine action?”. Depuis la plupart des gens lisent Faire les choses En espérant obtenir des conseils pour faire face à une charge de travail accablante qui doit être gérée au quotidien, cela semble logique. Les gens ont des choses à faire, et les prochaines actions sont celles où le système répond aux besoins.

Mais David Allen n'appelle pas GTD un système de gestion des tâches, ni un système de gestion du temps, ni un système de gestion des actions. Il appelle ça un esprit système de gestion ou, plus fréquemment, un attention Système de gestion.

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L’ensemble du processus GTD n’est pas ancré dans les actions suivantes mais dans l’attention. Bien avant que vous ne décidiez des actions suivantes, Allen vous demande “Qu'est-ce qui a attiré mon attention maintenant? Ce qui me traverse l'esprit?” La publicité

Je pense que nous pensons simplement que cela devrait signifier les projets sur lesquels nous travaillons, les tâches qui languissent faute de temps, les rêves que nous n'avons pas réussi à concrétiser, etc. Ce que Allen appelle “boucles ouvertes”, toutes les choses inachevées qui pèsent sur nous comme un poids.

Mais comme nous le savons tous, ce n’est pas toujours ce qui retient notre attention. En fait, parfois, ils peuvent être le moins les choses susceptibles de prendre “cycles” de nôtre “RAM psychique”.

S'amuser avec les tâches quotidiennes tout en se préoccupant de l'état du monde n'est pas si productif. Tout d’abord, il est difficile d’être satisfait de l’établissement des chiffres de vente des régions de vente de l’Ouest pour le deuxième trimestre de l’exercice en cours lorsque la rumeur laisse entendre que vous et 10 000 de vos collègues les plus proches pourraient être au chômage d’ici la fin de l’année. le 3ème trimestre. À un niveau plus large, se retirer dans nos prochaines actions quotidiennes est une recette pour le désengagement du monde; Un système qui englobe seulement une partie de ce qui retient vraiment votre attention est un système dans lequel vous n'accordez une attention productive qu'à une petite partie de votre vie - tandis que le reste languit. La publicité

Cet article est-il actionable?

Après avoir vidé notre esprit de tout ce qui absorbe l'énergie mentale, Allen suggère de demander à chacun, “Cet article est-il actionable?” Cette étape est souvent négligée dans la hâte de définir les actions suivantes - après tout, nous avons déjà savoir nous avons des choses à faire, non? Si nous n'avions pas beaucoup de choses sur lesquelles nous devions agir, nous ne nous occuperions pas du tout de GTD.

Mais c'est une question puissante, autant pour les choses qui sont ne pas pouvant donner lieu à une action pour ceux qui le sont. Pour Allen, prendre des décisions conscientes sur ce qu'il convient de faire, le cas échéant, à propos de tout ce qui capte notre attention à un moment donné est la clé de GTD - et au-delà, d'une vie heureuse et productive. Quand nous sommes honnêtes avec nous-mêmes et admettons que les prix élevés de l'essence, l'effondrement des institutions financières, la sécurité de nos fonds de retraite, la menace d'attaque terroriste ou toute autre chose hors de notre contrôle contrôlent beaucoup de biens immobiliers intellectuels. , il est important de se demander s'il y a vraiment quelque chose que nous pourrions faire à ce sujet.

Déterminer consciemment que l'état de l'économie ou quoi que ce soit d'autre n'est pas une préoccupation pouvant donner lieu à une action peut contribuer dans une large mesure à atténuer le stress et l'angoisse de la vie dans “intéressant” fois. Cela signifie que nous nous donnons la permission de ne pas vous inquiéter, ce qui libère le pouvoir de l'inaction consciente - reconnaître qu'aucune action n'est possible nous libère de la pression frustrée exercée sur nous. faire quelque chose .

Être honnête sur ce qui occupe vraiment notre attention présente un autre avantage, outre le pouvoir de l'inaction. Il se peut très bien que lorsque nous affrontons de front ces réalités qui créent la nervosité, il est certaines mesures que nous pourrions prendre, que l'économie est, d'une manière ou d'une autre, passable. C’est peut-être ce qui est vraiment nécessaire pour nous pousser à renouer avec un monde auquel nous sommes habitués à vivre davantage à travers l’usine de la peur derrière les écrans de verre de nos téléviseurs que face à face..

Dans cet esprit, la prochaine fois que vous ferez un examen - ou, si vous débutez, lorsque vous vous asseyez pour faire le tour de votre esprit initial - rassurez-vous pour faire face au plus gros problème de votre esprit. Bien que vous ne puissiez peut-être pas réparer les maux du monde avec une liste de tâches et 43 dossiers, vous constaterez peut-être qu'avouer cela vous libère pour que vous soyez plus productif. pouvez changement. Et qui sait? Je veux dire, à un certain niveau, vous ne pensez pas en quelque sorte que le président Obama est juste un gars avec un fichier tickler et une liste de projets?